Factores clave sobre la inscripción abierta para beneficios

Muchas gracias a Erich Sternberg de AlwaysCare Benefits por participar en una entrevista por correo electrónico sobre inscripción abierta.

Susan Heathfield - Pregunta: ¿Qué es la inscripción abierta para beneficios?

Erich Sternberg - Respuesta: La inscripción abierta es un período de tiempo reservado por un empleador para educar a los empleados sobre los beneficios grupales disponibles para ellos. El objetivo de la inscripción abierta es garantizar que todos los empleados reciban una descripción general completa de las ofertas de beneficios para permitirles tomar decisiones informadas sobre lo que es mejor para ellos y sus familias.

Esto es especialmente cierto cuando el empleador ofrece beneficios voluntarios en los que el empleado es responsable de pagar el costo total del beneficio.

Pregunta: ¿Qué más pueden hacer los empleados durante los períodos abiertos de inscripción?

Responder: Un período de inscripción abierta ofrece a los empleados la oportunidad de realizar cambios en sus beneficios. Pueden agregar cobertura, cancelar su cobertura o modificar una póliza existente. La inscripción abierta también es un momento para que los empleadores eduquen a sus empleados sobre cualquier cambio que hayan hecho en su paquete de beneficios para empleados.

Pregunta: ¿Qué hacen los empleados durante la inscripción abierta?

Responder: La inscripción abierta es el tiempo del empleado para asistir a las reuniones de información de inscripción, hablar con los proveedores de beneficios y el personal de Recursos Humanos, y hacer su selección de beneficios.

Para garantizar que tomen las mejores decisiones para sus familias y su situación personal, durante la inscripción abierta, Sternberg recomienda que los empleados deben:

• Hacer su tarea Revise detenidamente los materiales de inscripción abierta sobre los beneficios, incluso si el proveedor de beneficios sigue siendo el mismo. Los beneficios pueden cambiar anualmente, por lo que los empleados deben revisar los materiales escritos y los sitios web y anotar las preguntas para preguntar a los representantes de beneficios.
• Revise los gastos de salud anteriores de su familia. Nadie puede identificar mejor que el empleado qué planes de seguro se ajustarán mejor a las necesidades médicas de su familia. Esta revisión le permitirá al empleado evaluar, para su situación familiar, el valor de los planes ofrecidos, según el costo de las primas, los copagos requeridos y el gasto anual previsto.

• Hable con sus proveedores de atención médica. Cada proveedor de beneficios tendrá una red diferente de proveedores de atención médica. Si bien el médico o dentista de un empleado puede pertenecer a varias redes, es importante que los empleados verifiquen con anticipación que sus proveedores de atención médica participan en la red del plan que están considerando elegir.
• Considere la posibilidad de comprar un seguro por incapacidad o más, si el empleador ofrece alguna cobertura. Según el Consejo de Seguridad Nacional, cada dos segundos, se produce una lesión incapacitante que resulta en la incapacidad de un empleado para ganarse la vida. La mayoría de los empleados nunca han pensado en esta posibilidad. Los empleados deben sumar sus costos mensuales de vida y comparar el total con su cobertura de seguro de discapacidad actual. Los empleados querrán asegurarse de que el seguro pagará todas sus facturas en caso de un accidente.

• Revisar la adecuación de su cobertura de seguro de vida. Según LIMRA International, más de 68 millones de estadounidenses no tienen seguro de vida. Los empleados deben considerar una póliza de seguro de vida durante la inscripción abierta si su empleador no ofrece una póliza. Si tienen una póliza personal o proporcionada por el empleador, deben verificar los montos de su cobertura y los beneficiarios que han enumerado para asegurarse de que sus familias estén protegidas financieramente en caso de fallecimiento.

Pregunta: ¿Qué beneficios están cubiertos por los períodos de inscripción abierta?

Responder: El empleador trabaja con su agente durante la inscripción abierta para determinar los beneficios ofrecidos y la contribución que proporcionará el empleador. Si el empleador no puede proporcionar a los empleados un paquete de beneficios estándar, pueden ofrecer beneficios voluntarios. Los beneficios voluntarios permiten a los empleadores ofrecer a sus empleados los beneficios que desean y necesitan a un precio más asequible, pagado por el empleado.

Pregunta: ¿Cuándo es la inscripción abierta?

Responder: Un período de inscripción abierta por lo general se lleva a cabo anualmente y generalmente ocurre entre 30 y 60 días antes de la renovación de los beneficios o la fecha de vigencia de la cobertura.

Pregunta: ¿Cómo hace un empleador para que la inscripción abierta sea exitosa para los empleados?

Responder: Para asegurarse de que el período de inscripción abierta sea lo más exitoso posible, se requiere una comunicación efectiva. Los métodos de comunicación varían durante la inscripción abierta dependiendo de si los beneficios han cambiado.

Los cambios pueden requerir reuniones educativas con los proveedores de beneficios. Otras veces, las reuniones de grupo para resumir los beneficios son adecuadas. Los empleadores pueden querer que los proveedores de beneficios estén disponibles para las reuniones de empleados individuales. Los empleadores querrán incluir a los cónyuges de los empleados en las reuniones siempre que sea posible.

Notificar a los empleados de las reuniones de inscripción abierta de 3 a 4 semanas antes de las reuniones. Programe las reuniones para que el empleador tenga tiempo de enviar los cambios de inscripción a los proveedores de seguros y verifique que los empleados estén debidamente inscritos en los beneficios elegidos.

Proporcionar kits de inscripción a los empleados que brindan información completa sobre los beneficios y su parte del costo. Si se implementa un plan de la Sección 125, informe a los empleados qué beneficios están disponibles antes de impuestos, como una cuenta de gastos flexible para el cuidado de la salud. Los empleados necesitan tiempo suficiente para revisar los materiales y consultar con los miembros de la familia para tomar decisiones informadas.

Pregunta: ¿Cuáles son tus pensamientos finales sobre la inscripción abierta?

Responder: Para aprovechar al máximo la inscripción abierta y sus beneficios, los empleados deben comprender completamente los beneficios que brinda su empleador. Para entender, necesitan participar en el programa de educación de beneficios del empleador. Las reuniones informativas de los profesionales de seguros y los materiales integrales de inscripción son clave para proporcionar a los empleados el apoyo que necesitan para tomar decisiones informadas sobre los beneficios.