Preguntas y respuestas de la entrevista de contabilidad

Cuando esté entrevistando para un puesto contable, las preguntas de la entrevista variarán según el trabajo. Sin embargo, algunas de las preguntas y respuestas más comunes sobre entrevistas contables se presentan aquí para su revisión.

Los contadores tienen roles importantes en prácticamente cualquier negocio, organización o agencia gubernamental que maneje dinero. Las compañías que no son lo suficientemente grandes para contratar personal de contabilidad interno a menudo contratan a contadores como contratistas externos. Los contadores también trabajan para firmas de asesoría financiera, para bancos o como asesores fiscales.

Preguntas de la entrevista de contabilidad

Las preguntas de la entrevista contable generalmente son una mezcla de preguntas sobre temas contables y sus propias habilidades contables, más preguntas de comportamiento con respecto a las habilidades sociales, el carácter y los hábitos de trabajo.

Nunca debe intentar presentar un frente falso durante una entrevista de trabajo porque, entre otras cuestiones, su entrevistador puede darse cuenta y decidir que su falta de sinceridad es una señal de alerta para los problemas más profundos.

Sin embargo, puede aumentar sus posibilidades de entrevistar bien y ser contratado practicando algunas preguntas típicas.

1:32

Cómo responder 4 preguntas comunes de la entrevista de contabilidad

Preguntas típicas de la entrevista de contabilidad que puede encontrar

Concéntrese en la competencia con estas preguntas que es probable que le hagan, y sus respuestas perspicaces:

1. ¿Cuál considera que es el mayor desafío que enfrenta la profesión contable hoy en día?

No hay una sola respuesta correcta a esta pregunta, pero debe poder demostrar conocimiento y compromiso con su profesión al tener una respuesta inteligente y bien pensada. El entrevistador desea ver que está familiarizado con la industria y sus desafíos y que le importa su trabajo lo suficiente como para tener una opinión.

Respuesta ejemplo: "Los cambios recientes en el código tributario son un gran desafío para la industria, ya que tenemos que revisar todas las nuevas reglas y pautas y ajustarlos en consecuencia. Por supuesto, responder a las nuevas leyes tributarias es familiar para la industria contable. Otro tema apremiante para todos. en el campo está la tecnología. Los servicios de contabilidad en línea disponibles fácilmente pueden hacer que el papel de un profesional experimentado parezca menos esencial, lo que significa que, como contadores, tenemos que ofrecer a los clientes algo que una computadora no puede ".

2. ¿Con qué aplicaciones contables está familiarizado?

Hay innumerables paquetes de software de contabilidad por ahí, y posiblemente no puedas conocerlos todos. Dicho esto, si solo sabe cómo usar un paquete de software, podría verse mal, incluso si la aplicación en sí es bien considerada. Sepa lo suficiente sobre las herramientas de su profesión para tener una opinión sobre cuáles son buenas y cuáles no, y prepárese para defender su respuesta. Conozca los desarrollos recientes en software relevante, incluso aquellos que no utiliza regularmente.

Respuesta ejemplo: "Estoy más familiarizado con el software de contabilidad de ABC Company Name, ya que es lo que usé día tras día en mi última posición. También usé aplicaciones de contabilidad X e Y en otros roles. Y, después de un ex compañero -trabajador lo recomendó, recientemente comencé un curso en línea sobre cómo usar la aplicación Z para empresas ".

3. Describa las ventajas y desventajas de los diferentes paquetes de contabilidad que ha utilizado en sus trabajos contables más recientes.

Prepárese para compartir ejemplos específicos de las ventajas y desventajas del software de contabilidad que ha utilizado.

4. Describa cualquier proceso contable que haya desarrollado o haya intentado mejorar.

Si aún está en los primeros años de su carrera, es posible que no haya desarrollado ningún proceso todavía, pero debe estar preparado para demostrar que puede innovar. Piense en algo que ha ayudado a cambiar o desarrollar en los últimos años.

Respuesta ejemplo: "En mi rol en la compañía ABC, descubrí que el proceso para manejar los reembolsos de viajes de la empresa para el equipo de ventas era tan difícil y lento que los informes de gastos de todos llegaron tarde. Formé un equipo para evaluar el proceso y simplificarlo cuando sea posible. Pudimos usar una aplicación que descargamos en todos los teléfonos provistos por la compañía, y como hicimos la transición a este nuevo proceso, los informes son más oportunos ".

5. Describa un momento en que ayudó a reducir los costos en un trabajo de contabilidad anterior.

Todos los contadores deben ser capaces de reducir los costos. Esa es una parte importante de por qué los empleadores los contratan. Describa un momento en que redujo los costos inesperadamente a través de su innovación o diligencia personal. Tenga a mano los detalles financieros de su éxito en caso de que su entrevistador le pida que lo explique.

Respuesta ejemplo: "Con frecuencia, los servicios duplicados y las licencias no utilizadas para los programas de software que cobran una tarifa por licencia (independientemente de si las licencias están en uso o no) pueden consumir una cantidad significativa de presupuesto. Dirigí una auditoría de nuestro software, pasando tiempo con cada departamento para comprender qué programas y servicios estaban en uso. Descubrimos que varios departamentos habían comprado programas que hacían esencialmente la misma tarea y que estábamos pagando más licencias de las que estábamos utilizando. Hice un análisis para descubrir que la racionalización de nuestros programas podría resultó en un ahorro del 15% en esta área del presupuesto, y presenté mis conclusiones a la junta ejecutiva ".

6. Describa un momento en el que tuvo que usar datos numéricos o una gráfica para convencer a un gerente.

Discuta cómo los datos o una tabla o gráfico lo ayudaron a presentar su caso y cómo el resultado funcionó a favor de la organización.

7. Describa un momento en el que tuvo que trabajar excepcionalmente para proporcionar un gran servicio a un cliente o cliente. ¿Qué hiciste y cuál fue el resultado?

Comparta información sobre lo que hizo para brindar servicio y cómo lo logró. Deje en claro que está dispuesto a hacer un esfuerzo adicional para hacer el trabajo.

Respuesta ejemplo: "Una historia realmente me viene a la mente aquí: en mi papel de contador de ABC Company, que servía a pequeñas empresas, recibimos a un nuevo cliente que recientemente había pasado de un trabajo de tiempo completo a comenzar su propia pequeña empresa. A su negocio le estaba yendo bien, pero estaba claro que no era su pasión la contabilidad y le resultaban abrumadores todos los procesos. Habría sido fácil venderle un paquete que no podía usar por su cuenta y encerrarlo en una suscripción anual. En cambio, proporcioné cuatro sesiones de capacitación sobre el software para que él pudiera realizar un seguimiento independiente de sus ventas y gastos.

Desde entonces, nos recomendó a otras pequeñas empresas, que se unieron a nuestros servicios debido a sus elogios ".

8. Describa un momento en que se enfrentó a una fecha límite especialmente exigente para preparar un informe o estado financiero. ¿Cómo reaccionaste? ¿Cuál fue el resultado?

Si no tiene un ejemplo profesional para compartir, una experiencia relevante de la universidad podría funcionar. Independientemente del ejemplo que elija, no exagere ni dramatice demasiado para lograr un efecto. Su entrevistador lo notará y podría decidir que no es honesto.

Respuesta ejemplo: "La fecha límite más difícil que puedo recordar fue la preparación del informe de FY de fin de año en las industrias ABC porque hay mucho trabajo de preparación involucrado y hay muchas dependencias en que otros miembros del equipo proporcionen datos de sus departamentos. La buena noticia es que todos saben lo importante que es crear y presentar los hallazgos en este informe. Mis compañeros de trabajo fueron realmente buenos en cumplir con los plazos que establecí para entregar la información (y también incorporé algunos días adicionales de flexibilidad, por si acaso)."

9. ¿Cómo se asegura de no olvidar los detalles y de la precisión cuando prepara asientos de diario mensuales, registra transacciones, etc.?

Casi todo el mundo olvida los pequeños detalles a veces, excepto los contadores, que no pueden permitirse el lujo de hacerlo. ¿Qué hace para asegurarse de no olvidar o modificar involuntariamente números importantes? Si eres un sabio que no necesita ningún método especial, asegúrate de explicarlo para que tu entrevistador sepa que no estás simplemente tratando de hacerte lucir bien.

Respuesta ejemplo: "Junto al monitor de mi computadora, tengo una nota adhesiva que dice" Verifique, luego verifique dos veces ". Es un recordatorio para mí rastrear todos los detalles más pequeños y confirmar que mi trabajo es correcto. Hago algunas cosas para garantizar "No olvido los detalles: primero, automatizo las tareas tanto como sea posible. Además, utilizo recordatorios de calendario y una buena lista pasada de moda para asegurarme de recordarme hacer tareas para que no se pierda nada en mi bandeja de entrada".

10. Describa un momento en el que tuvo que explicar un problema contable complejo a alguien sin un fondo contable. ¿Cómo ayudaste a tu audiencia a entender la situación?

Su capacidad para comunicarse con personas que no son contadores puede ser muy importante, especialmente si tendrá un rol de asesoría en contacto directo con clientes o con miembros de equipos de otros departamentos. Al responder, enfatice sus habilidades de comunicación y su talento narrativo, así como su capacidad para trabajar como parte de un equipo.

Asegúrate de que estás aún más preparado

A pesar de que está tratando de obtener un trabajo como contador, su entrevista probablemente incluirá una serie de preguntas típicas de la entrevista de trabajo. Revise esas preguntas y mire las respuestas de muestra. Luego practica respondiendo preguntas de la entrevista para que estés listo.

Esté preparado con preguntas para hacerle al empleador

Finalmente, no olvide estar preparado con una lista de preguntas para hacerle a su entrevistador, ya que demuestra que está realmente interesado en la empresa y en el nuevo trabajo. Asegúrese de elaborar una lista de preguntas de entrevista para hacerle al empleador, y tenga en cuenta las preguntas que no debe hacerle a un entrevistador durante una entrevista de trabajo.