La forma correcta de lidiar con la renuncia de un empleado

Enfrentarlo. Tarde o temprano, incluso el mejor empleador tiene empleados que renuncian. Piensan que han encontrado una mejor oportunidad o que su cónyuge ha aceptado un trabajo fuera del estado. Deciden quedarse en casa con sus hijos o se encuentran brindando cuidados a largo plazo para un padre.

Las razones son infinitas por lo que causa la renuncia de un empleado. Pero, la renuncia de cada empleado plantea al empleador la misma serie de preguntas.

¿Cómo anuncia usted la renuncia del empleado? ¿Quién necesita saber qué pasa con la renuncia del empleado? ¿Cuándo le dice a sus empleados sobre la renuncia del empleado? ¿Debería dejar que el empleado publique un correo electrónico de decir adiós en el panel de discusión de la compañía? ¿Qué sucede si el empleado saliente le pide que escriba una carta de referencia genérica?

Respuestas a las preguntas sobre renuncia de empleados

Aquí están las respuestas a las muchas preguntas que puede tener sobre la renuncia del empleado.

Un empleado acaba de renunciar. La norma es que el empleado le diga verbalmente que está renunciando a su compañía. Inmediatamente, pídale al empleado que renuncie una carta de renuncia por escrito con la fecha final de empleo indicada. Esto lo protege de reclamos por desempleo y otros cargos de impropiedad.

Tratar con la renuncia del empleado

La renuncia de un empleado siempre causa alguna interrupción en el flujo de trabajo, sin embargo, si la renuncia del empleado se valora y usted decide dejar que trabaje sus últimas dos semanas, puede hacer mucho para que la transición sea exitosa. Esto supone que usted ha evaluado que la persona seguirá siendo un contribuyente positivo hasta su último día.

Pueden envolver cabos sueltos, proporcionar detalles sobre proyectos en curso y enviar correos electrónicos a amigos y compañeros de trabajo sobre su partida. Asegúrese de asignar a los empleados que recojan el trabajo del empleado que se va. Tendrán una ventaja si pueden consultar con la persona que se va para comprender los desafíos y los detalles de su trabajo.

Estos empleados de reemplazo asignados también necesitan ver una lista de los objetivos y responsabilidades de los cuales es responsable el puesto. Es una ventaja para todos que comprenden el contexto, no solo las tareas diarias, del empleado que abandona la organización. Esto les permitirá capacitar mejor a su reemplazo cuando contraten a esa persona.

Además, si el empleado que renuncia tiene responsabilidades de contacto con el cliente, puede proporcionar una introducción a la persona que asumirá sus responsabilidades.

Puede solicitar a los empleados administrativos y otras personas que tienen trabajos con responsabilidades claras y documentables, que creen un manual de procedimientos antes de su partida. Pero, con suerte, ya tiene estos procedimientos documentados y en su lugar.

Notificación a compañeros de trabajo y clientes sobre la renuncia de un empleado

Para notificar a otros empleados sobre la renuncia de un empleado, comience por informarle al propio departamento del empleado sobre la renuncia del empleado. Quizás llame a una reunión rápida e informe a los otros empleados que el último día del empleado es en dos semanas.

Dígales que apreciará su ayuda para recoger los cabos sueltos e infórmeles a quiénes se han asignado las diversas responsabilidades.

Sus otros empleados también querrán saber el plazo para la sustitución del empleado que se va. En general, los buenos empleados están muy dispuestos a realizar trabajo adicional o trabajar más horas para completar, pero aprecian saber el marco de tiempo durante el cual se espera esto.

Con un empleado valioso y de confianza que estará trabajando en su aviso de dos semanas, envíe un correo electrónico para notificar a los otros empleados de inmediato la renuncia del empleado. Podrías decir algo como:

"Mary nos está dejando para buscar nuevas oportunidades en la compañía x. Su último día en nuestra compañía es el 15 de marzo. Por favor, únase a mí para desearle a Mary un gran éxito en sus futuros esfuerzos. Celebraremos una despedida en la taberna de Tom en la taberna de Mary. el último día, que es el día 22. Por favor, únase a nosotros para desearle a Mary el éxito en su nuevo empleo y despedirse ".

Por supuesto, antes de enviar esta información, consulte con Mary para ver si está cómoda con todo lo anterior. Incluso puede tener una dirección de correo electrónico personal que desea compartir para que las personas puedan mantenerse en contacto.

En cualquier caso, asegúrese de saber qué quiere compartir con sus compañeros de trabajo. Mantener su confidencialidad, si eso es lo que ella prefiere, es muy recomendable.

Muchos de sus empleados probablemente sabían que Mary estaba mirando y también saben por qué. A los empleados les gusta el cierre cuando un colega valioso se va para que su amabilidad no solo sea apreciada, sino que también envía un mensaje poderoso a los empleados que permanecen.

Por supuesto, tendrá una entrevista de salida durante la cual se aclarará por qué se va el empleado.

No es recomendable para los empleadores hacer contraofertas o atraer a Mary para que se quede, incluso si está perdiendo a un empleado seriamente valorado. En su mente, ella ya se ha movido. Necesitas mirar la situación de la misma manera. Mary siguió mentalmente cuando comenzó a buscar un nuevo trabajo o cuando determinó la respuesta personal necesaria en su situación de vida. El tiempo para identificar y resolver problemas es antes de que María comience a buscar.

Cómo notificar a los empleados cuando la renuncia del empleado es bienvenida

El escenario cambia si el empleado que renuncia no es valorado o usted no confía en que la persona desempeñe sus responsabilidades con éxito durante el aviso de dos semanas. En estos casos, dígale al empleado que le pagará por su tiempo, pero ya no se requieren sus servicios.

Pregúntese por qué siguió empleando a esta persona en cualquier circunstancia para evitar repetir su error en el futuro. El despido de un empleado puede ser ético, legal, moral y apropiado.

Para anunciar la renuncia del empleado, envíe un correo electrónico inmediato a todos los empleados indicando que Mary ha dejado la compañía para buscar nuevas oportunidades a partir de la fecha de hoy. Podría agregar que le desea éxito en su búsqueda de nuevas oportunidades.

Comuníquese también, donde cualquiera de sus responsabilidades ha sido reasignada. Es posible que desee agregar algunos detalles sobre cómo y cuándo planea buscar un reemplazo debido a la renuncia del empleado.