Los mejores estilos de fuente y tamaño para correo electrónico

Lo que escribas en tus mensajes de correo electrónico es lo más importante. Pero puede que se sorprenda de lo importante que es su estilo y tamaño de fuente.

Es importante seleccionar una fuente que esté limpia, ordenada y fácil de leer. No necesita conformarse con la fuente predeterminada en su programa de correo electrónico. Pero al mismo tiempo, querrá alejarse de las fuentes novedosas, como las que se parecen a la escritura a mano, que pueden hacer que su correo electrónico parezca poco profesional.

Usar la fuente correcta es una opción discreta que puede ayudar a que su mensaje llegue. Obtenga consejos para ayudarlo a tomar las decisiones correctas.

Seleccione el tamaño de fuente correcto

Haga que la fuente sea lo suficientemente grande como para que el lector no tenga que entrecerrarse los ojos para leer el mensaje, pero no tan grande que el lector tenga que desplazarse demasiado para leer el mensaje completo. Dependiendo de la longitud del texto, un tamaño de fuente de 10 puntos o 12 puntos es óptimo.

Sí, el destinatario puede cambiar el tamaño de la fuente en el correo electrónico, pero no debe obligarlo a hacerlo.

Los mejores estilos de fuente para correo electrónico

Quédate con los clásicos. Las fuentes familiares como Arial, Verdana, Calibri y Times New Roman funcionan bien. Puede encontrar que su programa usa uno de estos como la fuente predeterminada. Si no, estarán entre las opciones disponibles en el programa.

Recuerde que los diferentes programas de correo electrónico tienen diferentes pantallas, y una fuente inusual que funciona bien en su programa puede ser difícil de leer o incluso tener un formato extraño en otro programa.

Evite las fuentes de lujo que se parecen a las fuentes de escritura a mano o de script, y cualquier fuente novedosa como Comic Sans. Puede que le resulte atractivo, pero al destinatario le puede parecer horrible, ilegible o ambos.

Independientemente de la fuente que elija, sea consistente en todo el mensaje, tanto en estilo como en tamaño. Cambiar entre Arial y Times New Roman, o entre tamaños de tipo, es discordante para los lectores.

Seleccionando una fuente

No importa qué programa de correo electrónico use, por lo general puede seleccionar una fuente y un tamaño de fuente para su mensaje de una de estas dos formas:

• Después de crear un nuevo mensaje, seleccione el estilo de fuente y el tamaño de fuente que desee de las opciones disponibles en el programa. El estilo y el tamaño de la fuente se mostrarán, entre otras opciones, en una tira de iconos en la parte superior o inferior del cuadro de mensaje. Haga clic en el icono de estilo de fuente y luego haga clic en su elección en la lista que aparece. A continuación, haga lo mismo para el tamaño de fuente.
• Crea el mensaje e ingresa tu texto. Luego resalte todo el texto y haga clic en sus selecciones para el estilo y el tamaño de la fuente.

Hay muchas otras opciones en esa tira de íconos, y para los fines del correo electrónico comercial, es probable que desee ignorarlos a todos. El texto en cursiva y el texto en negrita son elementos innecesarios en las comunicaciones comerciales. Jugar con colores de fondo o de texto te hará parecer que tienes demasiado tiempo en tus manos.

El espacio correcto para los mensajes

Usar espacios adecuadamente también hace que tu mensaje sea más legible. Agregue una línea de espacio después del saludo, una línea entre cada párrafo y las líneas antes y después de la firma en su mensaje. Tener este espacio en blanco hace que sea más fácil para los lectores absorber el texto. (Otra forma práctica de introducir espacios en blanco y hacer que su correo electrónico sea fácil de escanear y leer es utilizar viñetas para dividir párrafos largos).

Aquí es cómo espaciar su mensaje de correo electrónico.

Prueba tu email

Una vez que encuentre un estilo y tamaño de fuente que le parezca bueno, corríjalo. Luego, envíate una copia y revísala nuevamente. Una vez que esté seguro de haber hecho las selecciones correctas, puede comenzar a usar su nueva fuente de correo electrónico.

¿Qué pasa con su firma?

Aunque, en general, desea utilizar una fuente de manera uniforme en todo su correo electrónico, es aceptable que su firma aparezca en un estilo y tamaño de fuente diferente. A menudo, las firmas incluyen el nombre de la persona en un tamaño de fuente más grande y potencialmente en negrita también. Obtenga más consejos sobre cómo configurar una firma de correo electrónico profesional, incluyendo qué incluir en su firma y qué dejar de lado.