Cómo seleccionar una fuente de letra profesional y tamaño de fuente

¿Cuál es la mejor fuente para usar en una carta comercial? Al escribir cartas formales, por supuesto que desea asegurarse de que el contenido de su carta sea claro y fácil de entender. Sin embargo, también debe pensar cuidadosamente sobre la fuente y el tamaño de la fuente.

La fuente es el estilo del texto que usa en su carta o mensaje de correo electrónico. Es importante asegurarse de que la fuente que elija para su correspondencia, tanto impresa como por correo electrónico, sea clara y fácil de leer. De lo contrario, su lector podría no tomarse el tiempo para leer su carta.

Esto es particularmente importante al escribir cartas de solicitud de trabajo, como cartas de presentación. Si un empleador no puede leer fácilmente su carta porque la fuente es demasiado pequeña o demasiado difícil de leer, es posible que no se molesten en mirar su currículum.

Su mejor apuesta es mantener su fuente y tamaño de fuente simple y profesional. Asegúrese de que su mensaje, no su fuente, destaque.

Lea a continuación para obtener consejos sobre cómo seleccionar la fuente y el tamaño de fuente adecuados para una carta profesional.

¿Qué fuente elegir?

Es importante seleccionar una fuente que sea fácil de leer. Debe seleccionar una fuente que sea lo suficientemente grande como para que el lector no tenga que entrecerrarse los ojos para leer su carta, pero no tan grande como para que su letra no encaje bien en una sola página.

El uso de una fuente simple asegurará que su mensaje sea claro. Las fuentes básicas como Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New y Times New Roman funcionan bien. Evite las fuentes novedosas como Comic Sans, o las fuentes en estilo de escritura o escritura a mano.

¿Qué tamaño de fuente elegir?

Una vez que haya seleccionado su estilo de fuente, seleccione un tamaño de fuente de 10 o 12 puntos. El tamaño dependerá de la cantidad de contenido que tenga; es mejor si puede dar formato a su carta para que quepa en una sola página.

Si su carta tiene un encabezado (como un encabezado con su nombre e información de contacto), puede elegir que la fuente del encabezado sea un poco más grande (14 o 16). Sin embargo, esto no es necesario.

Consejos sobre el estilo de fuente

Además, evite escribir en mayúsculas cuando formatee su carta. Las letras y los mensajes de correo electrónico en mayúsculas hacen parecer que estás gritando. También evite subrayar, negrita y cursiva; Esto puede hacer que el texto sea difícil de leer.

Incluir espacio en blanco

Independientemente de la fuente y el tamaño de fuente que seleccione, debe haber un espacio en blanco en la parte superior, inferior y en los lados de su letra. También desea dejar un espacio en blanco entre cada párrafo, después del cuerpo de la letra y antes del cierre, y entre el cierre y su firma. Una letra aplastada sin espacio suficiente es difícil de leer.

Más consejos sobre el espaciado de su carta:

• Mantenga su carta de presentación en una página o menos. Las cartas de presentación de los correos electrónicos deben tener unos párrafos largos y ser fáciles de escanear.
• Alinee su carta de presentación a la izquierda.
• Para cartas de presentación de correo electrónico, utilice su firma de correo electrónico con formato.

Pruebe una variedad de tipos y tamaños de fuente para ver cuál le permite ajustar su letra en una página, mientras deja algo de espacio en blanco. También puede ajustar los márgenes de la página para que sean un poco más grandes o más pequeños para mantener un poco de espacio en blanco mientras hace que la letra encaje en una página. Como regla general, los márgenes no deben ser más anchos que 1 "y no más estrechos que.7".

Corregir

Asegúrese de revisar minuciosamente su letra en busca de errores gramaticales y ortográficos. Incluso si su fuente y el tamaño de su fuente son claros y fáciles de leer, los errores lo harán parecer poco profesional. Si se trata de una carta de presentación, un error podría incluso costarle una oferta de trabajo. Más consejos de corrección:

• Lea su carta en voz alta. Encontrará errores tipográficos y también podría detectar oportunidades para mejorar la selección de palabras y la estructura de las oraciones.
• Verifique y vuelva a revisar la ortografía de todos los nombres de compañías y personales.
• Tómese un descanso antes de revisar su documento final. Puede encontrar errores con los ojos nuevos que no habría encontrado justo después de escribir la carta.
• Pídale a un amigo con ojos de águila que revise su carta antes de enviarla.
• Para cartas de presentación por correo electrónico, asegúrese de enviarse una prueba antes de enviar el documento por correo electrónico a un gerente de contratación. Es posible que descubra las irregularidades de espaciado y los errores de formato que no habría visto sin una prueba.

Cómo seleccionar una fuente

Es posible que deba probar algunos estilos de fuente y variaciones de tamaño para que su letra encaje en una sola página con suficiente espacio en blanco que no esté abarrotado.

A continuación, se detallan los pasos a seguir al escribir una letra y seleccionar un tamaño y estilo de fuente:

• Seleccione una fuente de la lista en la parte superior de su documento antes de comenzar a escribir su carta, o:
• Escriba su letra.
• Resalta el contenido de tu carta.
• Seleccione la fuente de la ventana emergente o seleccione la fuente de la lista en la parte superior del documento.
• Seleccione el tamaño de fuente que desea utilizar de la misma manera. Pruebe algunas fuentes y tamaños de fuente diferentes hasta que la letra encaje en una página. Una vez más, asegúrese de que haya espacio en blanco en su carta. Considera jugar con el espaciado y los márgenes también.
• Carta de corrección.

Después de completar y revisar su borrador, imprima su carta (incluso si la va a cargar en línea o por correo electrónico) para asegurarse de que esté formateada, correctamente espaciada y tenga el aspecto que desea.