Una guía del cuerpo de conocimientos de gestión de proyectos

¡Hay mucho que aprender como gerente de proyecto! Una guía para la gestión de proyectos Conocimiento (Guía PMBOK®) - Quinta edición desglosa lo que los gerentes de proyectos deben saber para aprobar con éxito su examen de PMP® y también ser eficaces en la función.

Hay 10 áreas de conocimiento de gestión de proyectos cubiertas por el Guia PMBOK®. Abarcan cada uno de los 47 procesos de gestión de proyectos. Este artículo proporciona una vista de alto nivel de cada una de estas áreas en relación con lo que necesita saber y hacer como gerente de proyecto.

Manejo del proyecto de integración

Esto se trata primero en el Guia PMBOK®, pero se trata de reunir todo lo que sabe para que esté administrando su proyecto de manera integral y no en segmentos de procesos individuales. Por eso, es más fácil estudiar esta área de conocimiento en último lugar. ¡Salta esta sección del libro y vuelve a leerlo más tarde!

Gestión del alcance del proyecto

El "alcance" es la manera de definir lo que su proyecto entregará. La gestión del alcance consiste en asegurarse de que todos tengan claro para qué sirve el proyecto y qué incluye. Cubre los requisitos de recopilación y la preparación de la estructura de desglose del trabajo.

Gestión del tiempo del proyecto

La gestión del tiempo del proyecto no se trata de ser personalmente más eficaz. Se relaciona con la forma en que administra el tiempo que las personas gastan en las tareas de su proyecto y cuánto tiempo lleva el proyecto en general.Esta área de conocimiento lo ayuda a comprender las actividades del proyecto, la secuencia de esas actividades y el tiempo que durarán. También es donde preparas el cronograma de tu proyecto.

Gestión de costes del proyecto

Como es de esperar, la gestión de costos se trata del manejo de las finanzas del proyecto. La gran actividad en esta área de conocimiento es preparar su presupuesto, que incluye calcular cuánto costará cada tarea y luego determinar el pronóstico general del presupuesto de su proyecto. Por supuesto, cubre el seguimiento de los gastos del proyecto con respecto a ese presupuesto y asegurarse de que todavía está en el buen camino para no gastar en exceso.

Gestión de la calidad del proyecto

La gestión de la calidad del proyecto es un área de conocimiento bastante pequeña, ya que solo cubre tres procesos. En esta área es donde aprenderá y configurará las actividades de control de calidad y gestión de la calidad en su proyecto para que pueda estar seguro de que el resultado cumplirá con las expectativas de sus clientes.

Proyecto de Gestión de Recursos Humanos

La gestión de recursos humanos del proyecto se relaciona con la forma en que ejecuta su equipo de proyecto. Primero, debe comprender qué recursos necesita para poder completar su proyecto y luego reunir a su equipo. Después de eso, se trata de administrar a las personas en el equipo, incluyendo darles habilidades adicionales para hacer su trabajo, si lo necesitan, y aprender a motivar a su equipo.

Gerencia de Comunicaciones del Proyecto

Dado que a menudo se dice que el trabajo de un gerente de proyecto es aproximadamente el 80% de la comunicación, esta es otra área de conocimiento pequeña. Los tres procesos son la planificación, gestión y control de las comunicaciones del proyecto. Aquí es donde escribirá su plan de comunicaciones para el proyecto y supervisará todas las comunicaciones entrantes y salientes. También existen fuertes vínculos con la gestión de recursos humanos y la gestión de partes interesadas, incluso si no son explícitos, ya que creo que deberían estar en el Guia PMBOK®.

Gestión de riesgos de proyectos

El primer paso en la gestión de riesgos del proyecto es planificar su trabajo de administración de riesgos, y luego pasar rápidamente a identificar riesgos y comprender cómo evaluar los riesgos en su proyecto.

Hay muchos detalles en esta área de conocimiento, específicamente sobre cómo realizar evaluaciones de riesgo cuantitativas y cualitativas. Sin embargo, la gestión de riesgos no es una actividad única, y esta área de conocimiento también cubre el control de los riesgos de su proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Gestión de adquisiciones del proyecto

La administración de adquisiciones no es algo que deba hacer en todos los proyectos, pero es común. Esta área de conocimiento respalda todo su trabajo de compras y proveedores, desde la planificación de lo que necesita comprar, pasando por el proceso de licitación y compra hasta la gestión del trabajo del proveedor y el cierre del contrato cuando finaliza el proyecto.

Esto tiene fuertes vínculos con el trabajo de seguimiento financiero de su proyecto y también con la gestión del rendimiento. Tendrá que administrar el rendimiento de sus contratistas a medida que el proyecto avanza.

Gestión de los grupos de interés del proyecto

El área de conocimiento final es la más importante. Esto lo lleva por el camino de identificar a las partes interesadas, comprender su función y necesidades en el proyecto y garantizar que pueda cumplirlas. Creo que veremos cómo se desarrolla esta área en la próxima edición del estándar. Si puede comprender todas estas áreas de conocimiento, ¡tendrá todo lo que necesita saber como gerente de proyecto cubierto!