Explicación del ciclo de vida de la gestión de proyectos

Ya sea que esté construyendo una casa, implementando un despliegue de software internacional u organizando la fiesta de cumpleaños de su hijo, cualquier proyecto pasará por etapas comunes, sin importar qué tan corto o largo sea el plazo para completar la tarea.

Estas etapas comunes se ven en todos los proyectos y son los componentes que conforman el ciclo de vida del proyecto. Hay cuatro etapas, que son:

1. Empezando el proyecto
2. Planificando el proyecto
3. Haciendo el trabajo
4. Cerrando el proyecto

Si bien todos los proyectos atraviesan estas etapas en su ciclo de vida, la duración del tiempo que toma cada uno variará según las necesidades individuales del proyecto. Veamos cada una de esas etapas con un poco más de detalle.

Las cuatro etapas de un ciclo de vida de un proyecto

Comenzando el proyecto: Esta debe ser una etapa relativamente corta en la que se describen los objetivos estratégicos y se definen los recursos disponibles para el proyecto. Usted establece la visión en esta etapa.

Planificación:Esta es la etapa donde se planea el trabajo. El orden en el que deben realizarse los trabajos se describe y los recursos (como los miembros del personal y el equipo) se asignan a las tareas.

Haciendo el trabajo: Las tareas requeridas para completar el proyecto se llevan a cabo en esta etapa. Esto puede ocurrir en una fase o en varias fases, dependiendo de las necesidades y la complejidad del proyecto. Esta etapa finaliza cuando se han logrado todos los entregables planificados.

Cerrando: La finalización del proyecto ocurre en esta etapa, que puede incluir una revisión del proyecto y la entrega del producto o servicio.

3 tipos de ciclos de vida de proyectos

Adaptado: Estos proyectos están diseñados desde el principio para ser abiertos al cambio. Esto es para asegurar que todas las partes interesadas permanezcan a bordo a lo largo de la vida del proyecto. Se anticipan cambios en todas las etapas y la planificación del presupuesto debe incluir fondos de contingencia para permitir que ocurran cambios sin correr el riesgo de sobrepasar el presupuesto.

Mejor para: Proyectos en los que no sabe exactamente cómo desea que se vea el resultado final todavía.

Profético: Todos los aspectos de cómo debería suceder el proyecto se definen en la primera y segunda etapa. Esta es una estructura relativamente escalonada que no permite que el proyecto se mueva más allá del alcance original. El cambio puede ocurrir, pero es probable que implique un costo no planificado. Muchos proyectos siguen un ciclo de vida predictivo, ya que un proyecto bien planificado que no espera adaptarse a cambios de gran alcance por parte de las partes interesadas debería poder seguir su plan con poca desviación.

Mejor para: Los proyectos que están estructurados, con objetivos claros y están siendo dirigidos por un equipo experimentado. Los proyectos con un plan definido o que se han realizado anteriormente y es probable que sigan la misma ruta sin desviaciones.

Incremental: Las fases del proyecto se planean repetir, lo que permite al equipo del proyecto mejorar el rendimiento del producto o servicio a lo largo del tiempo. La actividad de la siguiente etapa incremental no puede planificarse hasta que se haya recopilado la retroalimentación de la etapa actual.

Mejor para: Proyectos que se van a ejecutar durante algún tiempo, donde existe el apetito por la mejora continua.

¿Cuál de estos ciclos de vida de proyectos ha utilizado en sus proyectos? ¿En qué fase del ciclo de vida de tu proyecto estás ahora? Háganos saber en la sección de comentarios.