Explicación de la gestión de proyectos de ruta crítica (CPM)

01 Un ejemplo de CPM

Un ejemplo simplificado de gestión de proyectos de ruta crítica es este plan de proyecto para construir una casa. Todas las tareas del proyecto se enumeran en la Estructura de desglose del trabajo (WBS), luego se determinan las dependencias entre las tareas y se calcula la duración de cada tarea.

02 calculando el camino crítico

La mayoría de los programas de software de gestión de proyectos calcularán una ruta crítica para usted. Puede ser necesario si su proyecto es complejo. Sin embargo, a menudo se puede determinar la ruta crítica en casos simples.

Comience con la primera tarea, luego determine qué tareas no pueden comenzar hasta que se complete esa. La más larga de estas tareas es la siguiente tarea en la ruta crítica. A continuación, descubra qué tareas dependen de la finalización de esa segunda tarea, y la tarea más larga entre ellas se convierte en el tercer paso en la ruta crítica. Continúa este proceso hasta que llegues al final del proyecto.

Las tareas, sus dependencias y duraciones se muestran en la tabla. El camino crítico se perfila en rojo. Al usar esta lista de tareas, puede ver que las tareas que conforman la ruta crítica son 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 y 13. Tendrá tiempo adicional para completar las otras tareas (5, 6, 7, 8 y 9) si es necesario. Este tiempo extra se llama "flotar". También es importante vigilar las otras tareas, ya que podrían convertirse en tareas críticas si algo sucede para extenderlas.

Si uno de ellos se resbala y tarda más, la línea de tiempo del proyecto puede extenderse. Por ejemplo, si la instalación del aislamiento en la tarea número ocho no se supervisa adecuadamente y se realiza primero en los lugares equivocados, es posible que la instalación del cableado eléctrico (tarea número cinco) tarde más tiempo. Lo coloca en la ruta crítica en lugar de la tarea número cuatro, lo que hace que todo el proyecto tome más tiempo.

03 Consejos para la gestión de proyectos de ruta crítica (CPM)

Es posible que pueda acortar el cronograma general del proyecto al comprimir una tarea en la ruta crítica. Por ejemplo, la tarea número cuatro, la instalación de tuberías, se encuentra en la ruta crítica. Puede acortar esa tarea contratando a otro plomero o haciendo que el plomero programado trabaje horas extras si tiene el presupuesto para ello.

04 La línea inferior

Maximice sus posibilidades de completar su proyecto a tiempo calculando la ruta crítica y administrando las tareas que lo conforman. Solo recuerde que no puede poner la gestión de proyectos de ruta crítica en piloto automático. Debe asegurarse de que ninguna otra tarea se deslice hasta el punto de que se convierta en una tarea de ruta crítica.