Experiencia de gestión cuando no eres un gerente

Gerente. Se requieren de cinco a diez años de experiencia. Historial comprobado de gestión efectiva.

Es difícil obtener una posición de administración cuando no tiene el título de "administrador" en su currículum o no puede proporcionar ejemplos específicos de su experiencia de administración.

Entonces, ¿qué puede hacer un aspirante a gerente sin ocupar cargos gerenciales formales? ¡Mucho! Si está interesado en convertirse en gerente, aquí hay cinco formas de obtener experiencia de gestión sin ser gerente:

Dirigir un proyecto

Las habilidades requeridas para ser un gerente de proyecto efectivo son muy similares a las habilidades requeridas para ser un gerente efectivo: planificar, organizar, establecer metas, administrar presupuestos, liderar personas y hacer malabarismos con múltiples prioridades. Si nunca ha manejado un proyecto anteriormente, comience como voluntario para los equipos de proyecto. No tiene que ser un gran proyecto. Empieza pequeño. Tal vez ser voluntario para ser parte de la campaña de Acción de Gracias canasta de alimentos. Con suerte, podrás ver lo que hace un buen gerente de proyecto.

O bien, observe lo que hace un gerente de proyecto ineficaz y haga lo contrario. Luego, una vez que se haya establecido como un miembro confiable del equipo, haga un esfuerzo y sea voluntario para liderar un proyecto.

Tome un curso sobre administración de proyectos, lea un buen libro sobre el tema y entreviste a los gerentes de proyectos exitosos. Incluso puede obtener la certificación como gerente de proyecto, pero eso puede ser excesivo a menos que esté planeando hacer una carrera fuera de la gestión de proyectos.

Entrenar, enseñar, entrenar y mentor

Una gran parte de ser un gerente efectivo es desarrollar tu equipo. Para hacer eso, un gerente necesita saber cómo incorporar y capacitar a nuevos empleados, entrenar a empleados con experiencia y, eventualmente, a mentores de empleados.

Por supuesto, para ser considerado como una oportunidad para capacitar a nuevos empleados, es un hecho que deberías ser muy bueno en tu trabajo, o lo que sea que estés enseñando. Más allá de ser bueno en algo, es importante aprender y practicar las habilidades de entrenamiento, entrenamiento y tutoría. La mejor manera de aprender es haciendo! Ofrézcase como voluntario para desarrollar un programa de entrenamiento; ofrézcase como voluntario para guiar a niños desfavorecidos o entrenar a un equipo deportivo. Aprende el arte del coaching - aprende a hacer grandes preguntas.

Afine sus habilidades de entrevista

Muchas organizaciones usan comités de selección, contratan equipos o involucran a otros cuando entrevistan candidatos de trabajo. Nuevamente, voluntario para estas oportunidades. No te limites a "alabar" cuando sea tu turno de entrevistar a un candidato. Desarrolle una lista de excelentes preguntas de la entrevista, practique la escucha activa y haga preguntas de seguimiento de sondeo, y aprenda cómo establecer una buena relación rápidamente. ¡Ser capaz de evaluar, entrevistar y seleccionar a los mejores empleados es una habilidad de administración esencial y se puede aprender y practicar!

Para obtener más información sobre cómo entrevistar, recomiendo altamente el sitio de Búsqueda de empleo de Alison Doyle, es lo mejor que hay.

Aprenda a manejar conflictos, tenga una “conversación crucial” y haga comentarios

Sí, lidiar con esos "problemas de personas" es la parte más difícil del trabajo de un gerente. Todos enfrentamos problemas de personas desafiantes, con nuestros compañeros de trabajo, familiares y amigos. La vida es "rica en objetivos" cuando se trata de oportunidades para resolver un conflicto. Aprende a hacerlo de forma positiva, constructiva.

Recomiendo leer el libro Crucial Conversations y buscar oportunidades para practicar y ser bueno en eso.

Ser capaz de proporcionar ejemplos específicos de cuándo pudo manejar el conflicto, proporcionar comentarios difíciles o abordar un tema delicado demostrará que tiene la voluntad y la capacidad para manejar el aspecto de "personas" de una posición de administración. Y créanme, hay muchos gerentes con experiencia que no pueden o no pueden lidiar con los problemas de las personas, por lo que realmente lo diferenciará.

Crear y administrar un presupuesto

Como gerente, me encantaría que uno de mis empleados se ofreciera como voluntario para crear y administrar un presupuesto para mí. Si bien algunos gerentes disfrutan del aspecto de gestión de números, es mi parte menos favorita. Si eres bueno en Excel, puedes aprender a crear y administrar un presupuesto. Un buen lugar para comenzar es con el presupuesto de su casa.

Si no puede convencer a su jefe para que deje de lado la responsabilidad del presupuesto, todavía puede hacer lo que puede hacer para aprender finanzas, presupuesto y contabilidad. Tome un curso, aprenda a hacer un análisis de costo-beneficio y un ROI, y aprenda a hablar como un contador de frijoles (Glosario de Finanzas y Contabilidad para el Gerente No Financiero).

Hay muchas más habilidades que puede aprender para prepararse para ser un gerente, incluyendo habilidades de presentación, habilidades de comunicación, cambio de liderazgo y pensamiento estratégico. Es importante poder hablar sobre lo que tienes hecho no es lo que tu podría hacer. Las sugerencias enumeradas anteriormente le brindarán la experiencia de administración práctica necesaria para ayudarlo a obtener su primera posición de administración.