Ejemplos de cartas de citas médicas para el trabajo perdido

¿Necesita proporcionarle a su empleador una notificación formal cuando pierde el trabajo debido a una cita con el médico? Algunas compañías requieren que los empleados presenten documentación escrita cuando están ausentes del trabajo, incluso cuando no es una ausencia prolongada.

En algunos casos, es posible que deba escribir una carta o un correo electrónico que documente su ausencia, o recibir una nota de su médico. En otros, el aviso verbal puede ser suficiente.

Políticas de ausencia en el trabajo

Si no está seguro de cuál es la política de la compañía, siempre pregunte acerca de las reglas relacionadas con la ausencia y vaya a las citas médicas antes de usarlas.

No asuma que su lugar de trabajo actual tiene las mismas políticas que las anteriores. Las políticas también pueden cambiar, por lo que el curso más inteligente siempre es informar a su supervisor, si es posible, que debe ausentarse para una cita médica. El aviso de una semana es probablemente tiempo suficiente, a menos que esté involucrado en un proyecto crítico de fecha límite en el que sepa que su presencia se perderá. En este caso, trate de darle tiempo adicional a su supervisor para que se puedan hacer los arreglos adecuados para un sustituto.

Cuando se requiere una notificación por escrito, es posible que deba escribir la carta, o su empleador puede solicitar una carta de su médico. Los ejemplos que se proporcionan aquí son solo para orientación general, así que edítelos para que se ajusten a su situación personal y cumplan con los requisitos de su lugar de trabajo.

¿Qué requiere su lugar de trabajo para las notas de ausencia?

Es posible que deba notificar a su supervisor antes de las citas programadas para ser excusado.

Si no lo hiciste, tu ausencia puede tener repercusiones disciplinarias. Para citas de emergencia, sin embargo, puede presentar una carta de excusa después del hecho.

Algunos lugares de trabajo pueden requerir una nota escrita, firmada, mientras que otros pueden aceptar un correo electrónico, fax o mensaje de texto. Envíe o entregue la nota tan pronto como regrese al trabajo, ya que algunos empleadores tienen un límite de tiempo para recibirlos.

Su empleador también puede tener una política que requiera la documentación de la cita, como una nota del consultorio del médico. Si este es el caso, puede solicitar una nota al momento de la cita con su médico, o pedirle a la oficina que firme una nota similar al ejemplo proporcionado.

Carta de visita del médico de muestra

Fecha

Nombre

Título profesional

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

Por favor, acepte esta carta como notificación por escrito de que no pude asistir al trabajo el lunes 15 de junio de 20XX, debido a una cita con el médico previamente programada.

Por favor, avíseme si puedo proporcionar más información o documentación.

Sinceramente, Su firma (carta impresa)

Su nombre escrito

Enviando un mensaje de correo electrónico

Si prefiere enviar su notificación por correo electrónico, asegúrese de que esté escrito y formateado de manera profesional. Incluya su dirección de correo electrónico y un número de teléfono donde pueda ser localizado, si su empleador tiene alguna pregunta. Elija una línea de asunto que sea clara y al punto, por ejemplo, "Nota del médico - Ausencia de John Smith en fecha".

Ejemplo de nota del médico

Si su empleador requiere documentación por escrito de la visita de un médico, su consultorio médico puede tener una notificación estándar en papel con membrete que puede imprimir cuando lo solicite.

De lo contrario, debe redactar una excusa como la del siguiente ejemplo y hacer que su médico la firme al final de su cita.

Fecha

Nombre del médico

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

A quien le interese:

Por favor acepte esta carta como documentación que traté inserte el nombre del empleado durante una cita en mi oficina el lunes 9 de mayo, 20 a las 2:00 p.m.

Si necesita confirmación adicional, no dude en comunicarse con el personal de mi oficina al (XXX) XXX-XXXX.

Sinceramente, Firma del médico (carta impresa)

Nombre escrito del médico, M.D.

Pasos adicionales pueden ser requeridos

Es posible que deba hacer un seguimiento y documentar su ausencia en el sistema de control de tiempo, y solicitar una licencia retroactiva. En lugares de trabajo con políticas de recursos humanos (HR) más estrictas, es posible que se encuentre en estado "ausente sin permiso" hasta que se envíe y apruebe su solicitud de permiso. Esto puede resultar en acciones disciplinarias por parte de algunos empleadores si no sigue todos sus procedimientos.

También es una buena idea revisar algunos días después de enviar su nota para asegurarse de que HR registró su documentación, especialmente si su empleador asigna un estado oficial a los trabajadores que están ausentes sin permiso.