Cómo convertirse en un asistente virtual

Si está buscando un trabajo desde su posición inicial y tiene experiencia en administración, contabilidad, negocios o técnica, un trabajo de asistente virtual (VA) puede ser adecuado para usted. Un asistente virtual generalmente trabaja desde su casa, ayudando a una compañía (o varias compañías) con tareas que normalmente hace una secretaria o asistente administrativo.

¿Interesado en convertirse en un asistente virtual? Lea a continuación para obtener más información sobre lo que hacen los asistentes virtuales, las ventajas y desventajas del trabajo e información sobre cómo convertirse en un asistente virtual.

Lo que hacen los asistentes virtuales

También conocidos como profesionales virtuales, los asistentes virtuales son una nueva forma de asistentes administrativos. Los VA suelen trabajar desde casa, realizando tareas que normalmente haría un asistente administrativo o secretaria. Por ejemplo, pueden programar citas, hacer llamadas telefónicas, planificar los arreglos de viaje, administrar el correo electrónico, realizar tareas sociales (como enviar notas de agradecimiento a los clientes) o llevar a cabo una entrada en la base de datos.

Algunos asistentes virtuales tienen trabajos más específicos en función de sus habilidades particulares. Por ejemplo, un asistente virtual puede llevar la contabilidad de un cliente, realizar una investigación en línea o crear presentaciones utilizando datos sin procesar. Los asistentes virtuales suelen ser contratistas independientes, lo que significa que trabajan para ellos mismos y que la empresa es su cliente. Los asistentes virtuales generalmente pueden trabajar para varias compañías a la vez.

Pros y contras de ser un asistente virtual

Ser VA tiene muchas ventajas. Es una industria en crecimiento, con un fuerte potencial de ingresos. Los costos de inicio son muy bajos: a menudo, el equipo que tiene para uso personal es suficiente para comenzar, siempre y cuando tenga una conexión a Internet confiable.

La posición también tiene muchos de los mismos beneficios que muchos otros trabajos independientes. Por ejemplo, puede decidir para qué tipo de empresas desea trabajar y qué tipo de trabajo desea hacer. Por lo general, también tiene mucha flexibilidad: por lo general, puede decidir a qué horas quiere dedicarse a trabajar y puede realizar la mayor parte de ese trabajo desde su hogar.

Las desventajas son pocas, y son en su mayoría las asociadas con cualquier negocio basado en el hogar. Por ejemplo, deberá mantener registros para la declaración de impuestos. Además, no tendrá los beneficios de la mayoría de los trabajos de tiempo completo, como seguro de salud, ahorros para la jubilación y más. Es posible que aumente el costo de los equipos a medida que su negocio crezca también.

Al igual que con cualquier trabajo en la posición de inicio, tenga mucho cuidado de asegurarse de que las empresas que lo contraten como asistente virtual sean legítimas. Evite las estafas haciendo su investigación antes de firmar contratos o compartir información bancaria para el depósito directo de ingresos.

Habilidades necesarias para ser un asistente virtual

Muchas de las habilidades necesarias para ser un asistente virtual son las mismas que las habilidades necesarias para ser un asistente administrativo o secretaria. Por ejemplo, deberá tener habilidades de organización superiores, un comportamiento agradable por teléfono y habilidades de computadora.

Como VA, también necesitarás habilidades específicas para trabajos independientes. Por ejemplo, deberás poder realizar múltiples tareas, especialmente si haces malabares con múltiples clientes. Debe poder concentrarse en el trabajo en el entorno de su hogar. También necesita el equipo adecuado en su oficina en casa.

Algunos trabajos de asistente virtual requieren habilidades adicionales, que incluyen diseño web, planificación de eventos, contabilidad y mucho más. Puede buscar trabajos de VA que requieran sus habilidades particulares. Junto con las habilidades particulares, los empleadores a menudo buscan solicitantes con experiencia en educación y / o oficina en alguna capacidad administrativa.

Asistente Virtual de Certificación y Desarrollo Profesional

¿Buscas mejorar tu currículum cuando solicitas trabajos de VA? Considere solicitar un programa de certificación VA. Hay muchas empresas que ofrecen certificación para los VA. Algunos requieren que ya haya establecido una clientela. Algunos requieren tarifas, y algunos son gratuitos. Asegúrese de investigar a fondo cada empresa antes de jugar dinero para la certificación. La mayoría de los empleadores no requieren la certificación en este momento, pero puede abrir algunas puertas a medida que comienza su negocio.

Además de la certificación VA, puede ser útil ser un contador público certificado (CPA), para que pueda ofrecer servicios de contabilidad a sus clientes.

Debido a que el campo es nuevo y muy diverso, puede ser útil contar con alguna orientación, especialmente al comenzar su negocio. Por lo tanto, explore grupos y asociaciones dirigidas a los AV. Muchos de estos ofrecen una variedad de servicios, que incluyen tutoría, oportunidades para establecer contactos y ayuda con la planificación empresarial. A veces, pueden ponerlo en contacto con oportunidades de subcontratación para ayudarlo a iniciar su propio negocio, así como también para crear un sitio web y comercializar sus habilidades.

También visite sitios web para obtener más información sobre los trabajos de VA. Algunos sitios web que tienen información útil para los VA incluyen:

• Cómo iniciar un negocio de asistente virtual
• Asociación Internacional de Asistentes Virtuales
• Foro de Asistente Virtual

Cómo encontrar listados de trabajo de asistente virtual

Como se mencionó anteriormente, echa un vistazo a algunas asociaciones profesionales VA. Estos pueden ayudarle a ponerse en contacto con los clientes. También puede buscar trabajos de asistente virtual en línea. Las tablas de empleo y los motores de búsqueda de empleo más populares (como Monster, Indeed y CareerBuilder) enumeran las posiciones de VA.

También busque en sitios de trabajo que se centren en el teletrabajo y oportunidades de empleo flexibles. Estos incluyen sitios como FlexJobs y Upwork. Independientemente del sitio de trabajo en el que esté buscando, escriba “asistente virtual” o “profesional virtual” en la barra de búsqueda y vea qué hay disponible.

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