Consejos para mejorar el rendimiento en el trabajo

Puede mejorar significativamente su desempeño en el trabajo al practicar estos ocho consejos proporcionados por Jason Womack, entrenador ejecutivo y autor del libro. Lo mejor de usted mejoró: trabaje de manera más inteligente, piense en grande, haga más (Wiley) (Comparar precios). Jason participó en una entrevista por correo electrónico que está tan llena de ideas útiles que se desbordaron en una serie de artículos.

Vea la parte 2: 6 consejos para mejorar la productividad.

Entrevista con Jason Womack sobre cómo mejorar el rendimiento

Susan Heathfield: Tantos sistemas de mejora de la productividad y el rendimiento parecen requerir mucho tiempo, ser difíciles de manejar y difíciles de integrar en la vida laboral diaria. Estoy buscando consejos simples que mis lectores puedan hacer, que les ayuden a mejorar su rendimiento tan pronto como prueban la idea.

Estos son el tipo de consejos que hacen que un lector sacuda su cabeza con asombro de que nunca hayan pensado en algo tan simple pero útil como ellos mismos. Entonces, ¡voilá! El nuevo consejo está integrado. ¿Puede usted ayudar?

Jason Womack: Susan, tú y yo nos llevaremos bien. Ama la forma en que piensas. El primer problema cuando se trata de cómo mejorar el rendimiento es que las personas han identificado incorrectamente el problema. Enuncian enfáticamente la hecho que "no tienen tiempo". Por lo tanto, de manera predeterminada, usted está Correcto.

Los sistemas son los que requieren tiempo para aprender, configurar, mantener y mejorar. ¿Derecha? Realice una búsqueda en la tienda de aplicaciones iTunes para obtener "productividad" y "administradores de listas" y obtendrá muchos sistemas de la competencia;.99 centavos te darán una aplicación que promete … lo que sea.

El verdadero lugar para comenzar, y lo que sus lectores pueden comenzar a pensar de inmediato, no es el sistema, sino el proceso por el que pasan para identificar por qué Necesitan ser productivos y trabajar en su desempeño en primer lugar.

Esto es lo que yo recomiendo. Fuera de la puerta, haga tres listas, no una, no 15, solo tres.

1. Cosas para pensar un poco más,
2. Las cosas que está administrando durante los próximos 3 a 9 meses (provienen de lo que está pensando), y
3. Cosas que hacer en las próximas 96 horas (provienen de lo que está administrando).

Cosas para pensar un poco más:

• Moviéndose a través de un período de 24 horas, la mayoría de las personas identificarán algo sobre lo que quieren pensar de nuevo, más adelante.
• Alguien habla sobre unas vacaciones que acaban de tomar y usted piensa: "Hmmm, debería hablar sobre nuestras vacaciones de verano con mi cónyuge".
• Alguien menciona un seminario / conferencia a la que asistieron, y usted piensa: “El próximo trimestre, tengo que estudiar asistir a una conferencia comercial”. Alguien en el metro tiene un libro que está leyendo, y eso le hace pensar que … punto.

Por lo tanto, mantener algún tipo de cosas para pensar inventario. En un momento dado, podría tener de 15 a 20 cosas en esta lista, y solo lo veo semanalmente para asegurarme de que todavía estoy en esas cosas. Tenga cuidado de no cargar esta lista. No es una lista de cosas que hacer en algún momento de tu vida.

Cosas que estás manejando en los próximos 3 a 9 meses:

90 - 240 días está muy lejos, pero estará aquí antes de que se dé cuenta. La forma más fácil de acercarse a esta lista es sacar su calendario y consultar los próximos 12 a 36 viernes. Pregúntate a ti mismo: "¿Qué quiero haber hecho para entonces?"

Trabajo con personas de todo el mundo y dicen que esta actividad es una de las cosas más importantes que he recomendado. Actualizar la lista mensualmente; revisarlo semanalmente. Me gusta recordar a mis clientes, “Tú eres tu productividad. marca. Lo que asumas y lo que logras crea tu identidad de marca ".

Comparte este plan con tu mentor, si tienes uno. Querrá que su mentor vea en qué cree que debería estar trabajando para que pueda cuestionar, ayudar y desafiar sus planes de productividad con regularidad.

Cosas que hacer en las próximas 96 horas:

Aquí es donde el caucho sale a la carretera, donde las cosas se hacen, de verdad. 96 horas es casi lo que la mayoría de las personas pueden pronosticar en el futuro. Puede saber exactamente lo que los próximos cuatro días tienen para usted: con quién tiene reuniones, qué hará en el gran mundo, y demás.Mi propia lista de tareas es solo eso, y trabajo lo más posible para conseguir las acciones que he enumerado allí hasta bloques de actividad de 15 minutos.

¿Por qué 15 minutos? Fácil: es lo suficientemente largo como para avanzar en algo, pero lo suficientemente corto como para encontrarlo en un día típico. Confíe en mí, si los busca, notará de 2 a 10 bloques de 15 minutos abiertos cada día.

Heathfield: ¿Cuáles son las tres o cinco oportunidades más grandes para que el empleado promedio mejore su desempeño diariamente?

Womack: Ok, pregunta interesante. El mismo título del libro, Lo mejor de ti mejoró tiende a atraer a los artistas de alto rendimiento, los recientemente promovidos, y ir getters del mundo (ejecutivos, voluntarios, miembros de la comunidad, estudiantes universitarios y de secundaria, prácticamente cualquier persona que quiera más). Entonces, cuando veo esa palabra promedio, Tengo que dar un paso atrás y pensar un poco más.

• Elige tus tres MIT para el día. Estas son sus cosas más importantes; no son tareas pendientes, sino las áreas en las que desea enfocarse, avanzar y abordar de frente durante el día. Mientras que algunos clientes eligen sus MIT la mañana de, les sugiero que hagan esto hoy, antes de salir del trabajo. Deje esta lista donde pueda verla varias veces durante el día, y revise aproximadamente cada 2 horas y pregunte: "¿Cómo estoy haciendo lo que dije en qué me concentraría hoy?"

  Crear un enfoque orientado al proceso para la gestión del flujo de trabajo. El proceso que entreno es construir opciones en la jornada laboral. Cuanto más sepa, más opciones tendrá. Cuando recuerde la opción de continuar por un camino que tuvo su atención o reenfocarse en sus prioridades de una, dos o tres y realizar el trabajo importante, puede hacer esa elección.

• Maximizar las interrupciones: Sí, lo leiste bien. La mayoría de las personas tratan de minimizar cuántas veces son interrumpidas. Dicen que sí a las reuniones, inventan reuniones falsas, llevan un montón de trabajo (o su computadora portátil) a una sala de conferencias o cafetería, encienden su mensaje de "No molestar" en su teléfono o en un correo electrónico, todo en el espera que obtengan unos bloques más largos de tiempo ininterrumpido para realizar su trabajo. En lugar de seguir haciendo eso, considere maximizando Esa próxima interrupción.

  A continuación le indicamos cómo: mantenga cerca una pila de notas adhesivas o de notas de 3X5. En la parte superior de cada una, escriba el nombre de una persona que sepa que lo interrumpirá en algún momento de hoy. La próxima vez que la persona se acerque para preguntar: "¿Tiene un minuto?", Diga sí, y también hable sobre las pocas cosas que ha encontrado que están en su lista para ellos. Resiste la tentación de interrumpirlos cuando piensas en algo. Simplemente agrégalo a la lista.

  Imagina el tiempo que ahorrarías si la gente hiciera esto por ti. Imagínese el tiempo que ahorraría si todos se interrumpieran mutuamente dos o cuatro veces menos por hora, y maximizaran cada interrupción hablando a la vez sobre las dos o cuatro cosas en las que pensaron en el último momento.

• Reconoce el buen trabajo: ¿Quién está haciendo algo bueno? ¿Quién está haciendo algo grande? A partir de mañana y una vez al día durante los próximos cinco días, deténgase y reconozca a alguien de su equipo. Deje que el empleado sepa muy explícitamente lo que vio que hizo, cómo cree que está ayudando a avanzar en la misión y que aprecia el esfuerzo que está haciendo.

  Durante cinco días, experimente con esto y manténgase al tanto de su propio compromiso en / con lo que hace. Si nota que está más comprometido, siga haciendo esto. Mejorará su desempeño y el desempeño de los empleados que le reportan.

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• Comercialízate para un nuevo mentor: Tus profesores, entrenadores, mentores - lo que yo llamo tu red social en el libro: lo alenté, lo insulté y le pedí que mejorara hasta donde llegó. Para llegar al siguiente nivel, es posible que no desee contar con el mismo grupo de mentores que antes. Permita que algunas personas específicas sepan que está buscando un nuevo mentor.

  Le gustaría que alguien se reuniera unas cuantas veces para tomar un café o té o para almorzar. Aléjese de la oficina y siéntese con alguien que escuchará atentamente en qué está trabajando, a dónde va y con qué sueña sin interponer una opinión, o incluso consejos.

  Quieres un mentor que te escuche, te haga preguntas, te escuche más y te pida que pienses sobre las cosas de una manera que aún no has pensado. Lo bueno de tu red social actual es que te sientes cómodo pensando con ellos, y ellos se sienten cómodos con lo que haces y cómo lo haces. Pero, eso también es lo desafortunado de su red social actual.

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• Aquí hay otro consejo sobre el correo electrónico que los lectores pueden implementar de inmediato: Cuando le envíe un correo electrónico a un compañero de trabajo pidiéndole algo, verbo en el asunto del email. La mayoría de las personas con las que trabaja recibe entre 50 y 200 correos electrónicos al día. Quiere que el suyo sea el correo electrónico que ven en su SmartPhone o en su bandeja de entrada y saber exactamente lo que les está pidiendo que hagan. Piense en su línea de asunto como su acción línea en su lugar y ver su tasa de respuesta se disparan.

Puede implementar estos ocho consejos para mejorar su rendimiento y productividad en el trabajo de hoy. ¿Por qué estas esperando? No tiene más que éxito y menos estrés en su futuro si logra más, y de manera más efectiva, todos los días.

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