Ejemplo de diseño de carta de negocios

Al escribir una carta comercial, el diseño de su carta es importante, por lo que será fácil de leer y parecer profesional. Así es su uso de un saludo y un cierre apropiados, su ortografía y gramática, y el tono que emplee.

Aquí hay información sobre cartas comerciales, incluida la selección de una fuente, el espacio entre párrafos, el formato, los márgenes, qué incluir en cada párrafo, cómo cerrar la carta y un ejemplo del diseño adecuado para una carta comercial.

Fuente de letra y espaciado

• Espaciar adecuadamente el diseño de las cartas comerciales que escribe, con espacio entre el encabezado, el saludo, cada párrafo, el cierre y su firma.
• Espacio único tu carta y dejar un espacio entre cada párrafo. Al enviar cartas mecanografiadas, deje dos espacios antes y después de su firma escrita.
• A la izquierda justifica tu carta, de modo que su información de contacto, la fecha, la carta y su firma estén alineadas a la izquierda.
• Use una fuente simple como Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri o Verdana. Asegúrese de que el tamaño de fuente que utiliza sea lo suficientemente grande como para que su lector no tenga que alcanzar sus lentes: el tamaño de fuente estándar para estas fuentes es de 10 puntos o 12 puntos.

Si está enviando su carta comercial a una organización muy conservadora, es mejor utilizar la fuente tradicional de 12 puntos de Times New Roman. No, bajo ninguna circunstancia, utilice fuentes de fantasía como Comic Sans o fuentes de escritura a mano como Lucida en la correspondencia comercial.

Etiqueta de carta de negocios y tono

• Saludo: Todavía es normal usar el título del destinatario (Sr., Sra., Sra., Dr., Profesor, Juez) antes de sus apellidos en el saludo de la correspondencia comercial formal (Ejemplo: "Estimado Sr. Smith"). La palabra "Estimado" siempre debe preceder al nombre del destinatario; no utilice simplemente su nombre por sí mismo como lo haría en una correspondencia informal. De la misma manera, evite comenzar la correspondencia comercial con aperturas como "Hola", "Hola" o "Buenos días": las cartas comerciales siempre deben comenzar con "Estimado nombre y apellido del destinatario" a menos que use el saludo "A Quien Es Puede preocupar ”(en casos en los que no conoce el nombre del destinatario).

• Clausura: Tu cierre necesita errar del lado conservador. Los cierres aceptables de uso incluyen: "Atentamente", "Atentamente", "Saludos", "Saludos", "Gracias", "Gracias por su consideración", "Respetuosamente" y "Muy respetuosamente" (esto, a menudo abreviado "V / R", es común en la correspondencia comercial militar). No utilice cierres ocasionales como: "Más tarde", "Saludos", "Cordialmente", "¡Gracias!", "TTYL" o "Con gusto".
• Elección de palabras y gramática: Aunque su elección de palabras para cartas comerciales no debe ser demasiado forzada, floral o adornada, también debe evitar el uso de jerga, abreviaturas / acrónimos, emojis o texto. De ninguna manera debe usar los fragmentos de oraciones que se usan comúnmente al enviar mensajes de texto. En su lugar, use oraciones completas, vigilando los empalmes de coma (donde dos oraciones completas están unidas por una coma). Revise cuidadosamente los errores de ortografía y los errores gramaticales.

• Papel: Si está redactando una carta comercial formal que se enviará por correo electrónico en lugar de un correo electrónico, el papel que use debe ser un papel estándar de papel blanco de un peso decente; no utilice el tipo de papelería de color o extravagante que podría utilizarse en la comercialización. “Correo basura”. Está bien incluir un logotipo de empresa simple en la parte superior del papel.

Ejemplo de diseño de carta de negocios

tu información de contacto

Tu nombre

Su dirección

Su ciudad, código postal del estado

Su número de teléfono

Tu correo electrónico

Fecha

Información de contacto del destinatario

Nombre

Título

Empresa

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Saludo

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

Cuerpo de la letra

El primer párrafo de su carta comercial debe proporcionar una introducción de por qué está escribiendo.

Luego, en los siguientes párrafos, proporcione más información y detalles sobre su solicitud.

El párrafo final debe reiterar la razón por la que está escribiendo y agradecer al lector por revisar su solicitud.

Clausura:

Respetuosamente tuyo, Firma:

Firma manuscrita (para una carta impresa)

Firma mecanografiada

Revise una carta de negocios de muestra

Este es un ejemplo de carta de negocios. Descargue la plantilla de carta comercial (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Revisar una carta de negocios de muestra (versión de texto)

Xavier lau

123 Business Rd.

Ciudad de negocios, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 de septiembre de 2018

Portia Lee

Propietario

Acme Travel

321 Metropolis Ave.

Nueva Ciudad, NY 12345

Estimada Sra. Lee:

Les escribo hoy en nombre de los ayudantes de Happyland. Somos una pequeña organización que ayuda a las familias de bajos ingresos que necesitan cuidados después de la escuela para sus hijos pequeños. Ofrecemos subvenciones a las familias y transporte gratuito para sus hijos para que puedan asistir a uno de los centros de cuidado diurno locales después de la escuela.

Cada año, realizamos un evento de recaudación de fondos: el Carnaval de Happyland en la Escuela Secundaria Floyd Rosedale. Espero que pueda estar interesado en donar a nuestra subasta silenciosa y sorteo.

Estamos buscando artículos como canastas de regalos, artículos para el hogar, juguetes y otros artículos útiles. Donaciones en efectivo también son apreciadas si lo prefiere. Este año, todas las ganancias se destinarán a la compra de la nueva camioneta que necesitamos para transportar a los niños.

Si está interesado en hacer una donación, hágamelo saber por correo electrónico [email protected] o por teléfono celular (555-555-5555) si tiene alguna pregunta.

Sinceramente, Xavier lau