Términos de arrendamiento comercial estándar

Antes de firmar un contrato comercial, dedique tiempo a leer cada palabra. Solicite una aclaración a un abogado o a una persona desinteresada con conocimientos si no entiende un término en el contrato de arrendamiento. Confiar en el propietario o en un agente de listado para explicar su contrato de arrendamiento no es una buena idea porque podrían engañarlo a usted intencionalmente o no entender el contrato de alquiler por sí mismos.

Completa un recorrido

Antes de firmar un contrato de arrendamiento, haga un "recorrido" de la propiedad. Tome nota de cualquier error que necesite que el propietario repare o actualice. Si existe algún daño a la propiedad, fotografíelo para que no se le acuse ni se le cobre por el daño cuando desaloje el espacio.

Refacción

Haga que el propietario haga las reparaciones antes de firmar un contrato de arrendamiento. Si el trabajo (es decir, las actualizaciones) se realizará después de que ocupe la ocupación, esto se debe detallar en el contrato de arrendamiento, incluidos los tiempos de finalización del trabajo. No desea que un propietario haga promesas y luego cierre su negocio durante semanas debido al trabajo continuo.

Lista de condiciones y estipulaciones

Cuando haya negociado a fondo y esté realmente listo para firmar un contrato de arrendamiento, repito mi consejo anterior: lea cada palabra. Asegúrese de que el contrato de arrendamiento contenga al menos toda la siguiente información (puede ayudarlo a marcar elementos de esta lista a medida que lee el contrato de arrendamiento):

• Nombre del propietario e información de contacto, o el nombre de la compañía que representa al propietario. Con quién haga el acuerdo afectará a sus recursos legales si hay algún problema.
• Nombre de la persona o empresa que arrienda el espacio (usted). Si el contrato de arrendamiento está a su nombre, usted será personalmente responsable de los términos del contrato.
• Fecha de inicio y duración del arrendamiento. Nota: ¡No firme un contrato de arrendamiento de cinco años si es posible!
• Deposite el importe requerido y si es reembolsable. ¿Tendrá que pagar tasas de limpieza o pintura cuando desocupe? Si es así, ¿cuánto?

• Alquiler mensual, que incluye cuánto pagará, cómo se calcula y qué cubre y qué no cubre.
• Es posible que tenga que pagar tarifas adicionales (porcentaje de ganancias, mantenimiento del estacionamiento, cualquier cosa que deba pagar además del alquiler mensual).
• Cuándo debe pagarse el alquiler y cómo puede pagarse (es decir, dirección postal o en persona).
• Cargos por demora (cuánto y cuándo se imponen). ¿Qué pasa si la fecha de vencimiento del pago cae en domingo?
• Seguro requerido al momento de la firma del contrato y por la duración del mismo.
• ¿Hay alguien que tenga derecho a acceder a su propiedad sin su permiso? Si es así, ¿quién y bajo qué circunstancias?

• A menos que su contrato de arrendamiento indique específicamente que puede subarrendar o compartir el espacio con otra empresa, no puede hacerlo. Si necesita subarrendar, debe indicar en su contrato que tiene este derecho.
• Términos de renovación. ¿Cuánto (generalmente un aumento porcentual) aumentará su alquiler si lo renueva y tendrá que firmar otro contrato de arrendamiento por un período de tiempo determinado? La mayoría de los propietarios ofrecen un período de renovación por los mismos términos que el contrato original (es decir, si usted firma un contrato de dos años, su opción de renovación sería por otros dos años).

• Determine cualquier trabajo que planee hacer para actualizar o reparar el espacio en el contrato de arrendamiento: algunos propietarios le darán crédito por el trabajo que hace, pero debe ser un trabajo aprobado. Otros no le permitirán hacer ningún trabajo a menos que use a los contratistas del propietario.
• El propietario promete. Si no está escrito en su contrato de arrendamiento puede tener problemas. La prueba de los términos de arrendamiento acordados en un contrato "oral" puede ser casi imposible.
• Cualquier otro término que haya exigido forma parte del contrato de arrendamiento.

Entender su arrendamiento

Si falta alguno de los elementos anteriores en el contrato de arrendamiento, solicite que estén escritos en el contrato de arrendamiento antes de que firme. Y, no se puede enfatizar lo suficiente: si no comprende todos los términos de un contrato de arrendamiento, no lo firme hasta que lo haga.