La estructura de una agencia de publicidad

Antes de entrar en el negocio de la publicidad, debe conocer los mecanismos básicos de cómo funciona una agencia de publicidad. Las agencias varían mucho en tamaño y forma, pero la mayoría sigue una estructura probada y probada que funciona bien, ya sea que emplee una docena de personas o varios cientos.

En las agencias más pequeñas, algunas personas desempeñarán más de un rol; Una persona puede ser todo el departamento. En las agencias más grandes, algunos de estos departamentos se dividen de nuevo por su eficacia. Pero los fundamentos son los mismos porque este modelo nació por necesidad y funciona.

Servicios Contables

El departamento de servicio de cuentas está compuesto por ejecutivos de cuentas, gerentes de cuentas y directores de cuentas, y es responsable de establecer enlaces con los numerosos clientes de la agencia. Este departamento es el enlace entre los muchos departamentos dentro de la agencia y los clientes que pagan las facturas. En el pasado, se los denominaba "los trajes", y ha habido muchas batallas entre el departamento de servicios de cuentas y el departamento creativo. Pero como la mayoría de los creativos saben, un buen equipo de servicios de cuenta es esencial para una buena campaña publicitaria.

Un sólido resumen creativo es uno de los principales deberes de los servicios de cuentas.

Planificacion de cuentas

Este departamento combina la investigación con el pensamiento estratégico. A menudo, una combinación de investigadores y gerentes de cuentas, el departamento de planificación de cuentas proporciona información sobre el consumidor, dirección estratégica, investigación, grupos de enfoque y ayuda a mantener las campañas publicitarias en el objetivo y en la marca. Chris Cowpe describió la planificación de cuentas como "… la disciplina que lleva al consumidor al proceso de desarrollar publicidad. Para ser realmente eficaz, la publicidad debe ser distintiva y relevante, y la planificación ayuda en ambos aspectos".

Creativo

Este es el motor de cualquier agencia de publicidad. Es el alma de la empresa porque el departamento creativo es responsable del producto. Y una agencia de publicidad es tan buena como las publicidades que publica el departamento creativo. Los roles dentro del departamento creativo son muchos y variados, y por lo general incluyen:

• Redactores
• Directores de arte
• Diseñadores
• Artistas de produccion
• Diseñadores Web
• Directores creativos asociados
• Director creativo (s)

En muchas agencias, los redactores y los directores de arte están emparejados, trabajando en equipo. También atraerán el talento de otros diseñadores y artistas de producción cuando el trabajo lo requiera. A veces, el tráfico es manejado por una posición dentro del departamento creativo, aunque generalmente es parte del departamento de producción. Todos en servicios creativos reportan al Director Creativo. Es su función dirigir el producto creativo, asegurándose de que esté en la marca, en forma breve y puntual.

Finanzas y cuentas

Dinero. Al final del día, eso es lo que quieren las agencias de publicidad. Y es lo que sus clientes también quieren. En el centro de todo el dinero que entra y sale de la agencia está el departamento de finanzas y cuentas. Este departamento es responsable de manejar el pago de salarios, beneficios, costos de proveedores, viajes, costos de negocios del día a día y todo lo que usted esperaría de hacer negocios. Se ha dicho que aproximadamente el 70 por ciento de los ingresos de una agencia de publicidad paga salarios y beneficios a los empleados. Sin embargo, esta cifra varía según el tamaño y el éxito de la agencia en cuestión.

Compra de medios

Es función del departamento de compras de medios obtener el tiempo y / o espacio de publicidad requerido para una campaña publicitaria exitosa. Esto incluye programas de televisión y radio, actividades al aire libre (carteles publicitarios, carteles, guerrilleros), inserciones de revistas y periódicos, banners de Internet y adquisiciones y, bueno, en cualquier otro lugar se puede colocar un anuncio por una tarifa. Por lo general, esto implica una estrecha colaboración con el departamento creativo, al que se le ocurrieron las ideas iniciales, así como con el cliente y el tipo de exposición que desean.

Este departamento generalmente es dirigido por un director de medios.

Producción

Las ideas son solo ideas hasta que se hacen realidad. Este es el trabajo del departamento de producción. Durante el proceso creativo, se consultará al departamento de producción para hablar sobre la factibilidad de ejecutar ciertas ideas. Una vez que el anuncio se vende al cliente, los equipos creativos y de cuentas colaborarán con la producción para que la campaña se produzca dentro del presupuesto. Esto puede ser cualquier cosa, desde obtener fotografías o ilustraciones originales, trabajar con impresores, contratar tipógrafos y directores de TV, y una gran cantidad de otras disciplinas necesarias para publicar una campaña publicitaria.

La producción también trabaja en estrecha colaboración con el departamento de medios, que proporcionará las especificaciones y los plazos para los trabajos.

Recursos Humanos e Instalaciones

La mayoría de las empresas, estén relacionadas con la publicidad o no, tendrán un departamento de recursos humanos. Este es el departamento responsable de los aspectos básicos de la contratación y el despido de empleados, que se ocupan de las leyes estatales y federales de empleo, el control de las vacaciones y el tiempo de enfermedad, y el bienestar general del personal. A menudo se incorporan al departamento de instalaciones, que es responsable del mantenimiento de los edificios y de mantener todo en la oficina funcionando, seguro y actualizado.

Investigación

Las agencias más grandes dependerán en gran medida de su propio departamento de investigación para proporcionar una gran cantidad de datos sobre clientes actuales y futuros. Este es el departamento responsable de los grupos de enfoque y las pruebas, análisis e interpretación de datos, y ayuda a los equipos creativos y de cuentas a enfocarse en las nuevas tendencias del mercado.

Desarrollo en linea

Una vez relegado a un diseñador que sabía algo de codificación, este es un departamento de rápido crecimiento y se ocupa de todo, desde sitios web y diseño móvil, hasta aplicaciones y experiencias interactivas. Este departamento puede tener su propio director creativo que se especializa en diseño web y en línea, incluyendo UX, y tendrá un personal que podría rivalizar con el tamaño y la fuerza del departamento creativo.

ESO. (Tecnologías de la información)

La cosa. Departamento ya no es solo un par de nerds en un sótano. Puede ser un departamento enorme, especialmente en agencias que tienen una gran presencia creativa. La mayoría de I.T. Los departamentos en agencias de publicidad se especializarán más en Mac que en PC, ya que la mayoría de los departamentos creativos se ejecutan en productos Apple.

Tráfico

En las agencias pequeñas y medianas, el tráfico se enrolla al departamento de producción. Es tarea del tráfico obtener todos y cada uno de los trabajos a través de las distintas etapas de administración de cuentas, desarrollo creativo, compra de medios y producción en un plazo establecido. El tráfico también asegurará que el trabajo fluya a través de la agencia sin problemas, previniendo atascos que pueden abrumar a los equipos creativos y dar lugar a largas horas, plazos no cumplidos y relaciones problemáticas con los clientes. El tráfico mantiene el corazón de la agencia latiendo.