Tiempo Compuesto para Empleados Exentos y No Exentos

El tiempo compensatorio o, como suele llamarse, el tiempo compensatorio es el tiempo trabajado por un empleado más allá del número requerido de horas de trabajo. El número requerido de horas de trabajo a menudo se calcula en 40 horas por semana para los empleados exentos. El tiempo de compensación se calcula y se registra, y los empleados esperan cierta remuneración por las horas adicionales trabajadas.

Las horas acumuladas se pagan con mayor frecuencia al empleado como tiempo libre adicional en el trabajo o tiempo compensatorio, que compensa al empleado por las horas adicionales trabajadas en exceso de 40 horas. El tiempo de compensación se paga en lugar del pago o el pago de horas extras a los empleados exentos.

Tiempo de compensación para empleados no exentos

Los empleados no exentos están cubiertos con mayor frecuencia por las regulaciones de la Ley de normas laborales justas (FLSA) para el pago de horas extra y, por lo tanto, no son elegibles para el tiempo de compensación. No pueden calificar para tiempo de compensación porque, según estas regulaciones, se les debe pagar horas extra por cada hora trabajada en exceso de su semana laboral normal de 40 horas.

El pago de horas extras comienza cuando un empleado trabaja más de 40 horas en una semana laboral. Algunos estados requieren que el pago de horas extras comience cuando un empleado ha trabajado más de 8 horas en un día en lugar de más de 40 en una semana.

Conozca las reglas que rigen su ubicación antes de que no pueda pagar adecuadamente a los empleados no exentos. Esta es otra instancia en Recursos Humanos cuando conocer las leyes de empleo específicas de su estado, país o jurisdicción es importante en la forma en que aborda el tiempo compensatorio en comparación con el pago por tiempo extra. No ponga a su compañía en la posición de tener que pagar salarios atrasados.

Fenómeno del sector público

El tiempo de compensación formal y registrado es casi exclusivamente un fenómeno del sector público. Ocurre con mayor frecuencia en un lugar de trabajo representado por un sindicato.

Los empleadores del sector privado, que pagan salarios para eximir a los empleados por la realización de un trabajo completo, esperan que los empleados dediquen la cantidad de tiempo necesaria para cumplir con el trabajo de la organización requerido para su trabajo.

Los empleadores del sector privado no calculan las horas trabajadas en más de 40 por los empleados exentos ni llaman a estas horas el tiempo de compensación. Tampoco los empleados del sector privado esperan que se les pague tiempo compensatorio.

Los empleadores temen que emitir tiempo de compensación inculcará en los empleados asalariados una mentalidad horaria sobre el trabajo.Esta mentalidad está en conflicto directo con el deseo del empleador de que los empleados exentos adopten una mentalidad de logro de metas, realización de trabajo y hacer lo que sea necesario para completar todo el trabajo.

¿Qué pueden hacer los empleadores del sector privado cuando no calculan o compensan el tiempo de compensación?

Los empleadores del sector privado que no desean calcular o pagar tiempo de compensación tienen otras opciones cuando están tratando de recompensar a los empleados por ir más allá de sus obligaciones.

Cuando la carga de trabajo de un empleado es extraordinaria en forma regular, los empleadores del sector privado resuelven el problema de no tiempo de compensación mediante:

• agilizando y mejorando continuamente el trabajo,
• asignando metas de trabajo a otro empleado,
• adoptar un horario de trabajo flexible, o
• Contratación de un empleado adicional.

De manera informal, muchas organizaciones dejan las decisiones de tiempo libre en manos de los gerentes que supervisan al personal. Si un empleado tiene un horario de viaje inusualmente activo, está dedicando muchas horas de fin de semana al trabajo o al trabajo, o está trabajando temporalmente grandes horas para un lanzamiento de nuevo producto, un objetivo de ventas necesario o la integración de una nueva compañía o departamento, para nombrar algunos ejemplos, un gerente puede asignar al empleado tiempo libre en el trabajo.

El gerente podría decir: "Oye, John, realmente has estado haciendo la medianoche. ¿Por qué no te tomas el viernes y el lunes libres para pasar un tiempo solo o con tu familia?" O, tratando de no aumentar el estrés de los empleados, "Mary, elige un buen día para despegar del trabajo después del lanzamiento del producto. Tu esfuerzo adicional merece un día libre".

Esta vez, las recompensas de asignación reconocen y agradecen al empleado por su excelente esfuerzo y logro. (Las formas adicionales de reconocimiento pueden incluir tarjetas de regalo).

Un factor que los gerentes deben comprender es que nunca deben permitir el tiempo libre de acuerdo con la cantidad de horas extra o inesperadas trabajadas. La clave es que el tiempo no se establece en un cuadro de mandos y se permite de acuerdo con las horas adicionales trabajadas. Esto es lo que diferencia el tiempo libre de comp.

El tiempo adicional trabajado viene con la naturaleza del trabajo y los empleados exentos conocen las expectativas cuando aceptan el puesto. Se requiere el compromiso de tiempo necesario para realizar todo el trabajo.

Ajuste de las expectativas de tiempo de compensación para los empleados que pasan del sector público al sector privado

Los empleados que se unen a empresas del sector público tienen dificultades para adaptarse al concepto de un trabajo asalariado completo. Están acostumbrados a registrar sus horas adicionales de más de 40 y esperan un tiempo de compensación en consecuencia.

Cuando se les informa que el tiempo de compensación no se registra ni se compensa en el sector privado, su primera reacción suele ser hacer un viaje rápido a Recursos Humanos. Una vez allí, hacen la sugerencia de que su empleador comience a proporcionar tiempo compensatorio. Casi siempre decepcionado cuando es rechazado e informado de que el tiempo de compensación casi nunca está disponible en el sector privado, el empleado aprende el nuevo terreno.

Ejemplos: En una universidad del sector público, durante la mudanza a oficinas más grandes, Mary, una empleada asalariada, trabajó 60 horas una semana para que la mudanza fuera sin problemas. A cambio, la universidad le dio tiempo de compensación en lugar de pago por las 20 horas adicionales que trabajó. Mary usó el tiempo de compensación para tomarse varios días libres del trabajo.

Durante las últimas semanas antes del lanzamiento de un nuevo producto del sector privado, todo el equipo de desarrollo trabajó largas horas para mantenerse al día. Como resultado, su gerente programó un almuerzo de celebración que se preparó para agradecer a los empleados. También les dijo a los miembros del equipo que se tomen un día libre en las próximas semanas con un aviso previo al gerente.

El tiempo de compensación también se conoce comotiempo compensatorio o tiempo libre en lugar.