Tiempo de vacaciones y pago para empleados

"¿Cuánto tiempo de vacaciones tienen los empleados?" La respuesta es que depende de la compañía u organización en la que esté empleado. No hay una cantidad fija, ya que los empleadores no están obligados a conceder vacaciones de vacaciones con sueldo o sin sueldo.

Algunos empleadores otorgan tiempo de vacaciones únicamente a los empleados de tiempo completo. Otros conceden tiempo de vacaciones a todos los empleados. Sin embargo, otros ofrecen vacaciones prorrateadas, dependiendo de su horario de trabajo y estado laboral.

¿Quién recibe el pago de vacaciones?

La ley federal no prevé el pago de vacaciones. La Ley de normas laborales justas (FLSA, por sus siglas en inglés) no exige el pago por tiempo no trabajado, como vacaciones, tiempo de enfermedad o vacaciones. Por lo tanto, los empleados no tienen derecho legal a vacaciones pagadas de descanso del trabajo.

El pago de vacaciones se basa en un acuerdo entre un empleador y un empleado, ya sea un acuerdo de negociación colectiva, política de la empresa o contrato de trabajo. El acuerdo o la política de la compañía determinará cuánto pagará de vacaciones si tiene derecho a recibirlo.

Políticas de vacaciones de la compañía

La cantidad de tiempo de vacaciones que un empleado recibe está determinada por la política de la empresa, los acuerdos de negociación colectiva o, especialmente, en las pequeñas empresas, un acuerdo informal entre un empleado y la gerencia.

Sin embargo, hay algunas reglas que se aplican. Cuando los empleadores ofrecen vacaciones, deben ofrecerse equitativamente. Por lo tanto, las empresas no pueden discriminar por motivos de raza, género, religión u otras características protegidas cuando dan de baja del trabajo.

Cantidad promedio de días de vacaciones pagadas

Según la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS), el 73 por ciento de los trabajadores de la industria privada cuentan con días de vacaciones pagadas. Más de tres cuartos de los trabajadores en empleos de ventas y oficinas (80 por ciento), empleos de producción, transporte y traslado de materiales (80 por ciento), empleos de recursos naturales, construcción y mantenimiento (79 por ciento), y administración, profesionales y afines. Los empleos (76 por ciento) tenían acceso a vacaciones pagadas. Un poco más de la mitad de los trabajadores en ocupaciones de servicio (55 por ciento) tenían acceso a vacaciones pagadas.

El tiempo de vacaciones que ganan los empleados varía según el tiempo que hayan trabajado con su empleador. Los informes de BLS:

• Los trabajadores con un año de experiencia tienen un promedio de 11 días de vacaciones pagadas.
• Los empleados con cinco años de experiencia tienen un promedio de 15 días de vacaciones.
• Los trabajadores con 10 y 20 años de permanencia promedian 17 y 20 días respectivamente.

La encuesta de 2017 sobre la licencia pagada en el lugar de trabajo de la Fundación Internacional de Beneficios para Empleados informa que los planes de Paid Time Off (PTO), que incluirían días libres que pueden usarse por diversos motivos, ofrecen a los empleados asalariados 17 días después de un año de servicio, 22 días después de cinco años, 25 días después de diez años y 28 días después de 20 años de empleo. La encuesta informa que los empleados asalariados reciben un promedio de 12 días de vacaciones después de un año de servicio, 16 días después de cinco años, 19 días después de diez años y 23 días después de 20 años de empleo.

Los Estados Unidos se quedaron a la zaga de muchos otros países en el mundo desarrollado, tanto en el tiempo promedio de vacaciones acumulado como en el número de días de vacaciones que los trabajadores tomaron de acuerdo con una encuesta realizada por Expedia. Los países europeos, Japón, India, Australia y Nueva Zelanda en general tuvieron un promedio de 20 a 30 días de vacaciones pagadas, mientras que el promedio general para los Estados Unidos fue de 15 días.

Tiempo libre pagado (PTO)

Muchos empleadores ahora agrupan el tiempo de vacaciones con días personales y tiempo de enfermedad para proporcionar un número total de días de tiempo libre pagado (PTO) del trabajo. Este banco de tiempo generalmente no incluye días feriados federales que, dependiendo de la política de vacaciones del empleador, serían días libres adicionales en el trabajo. Los empleados que experimentan enfermedades significativas o repetidas o emergencias familiares que requieren un tiempo fuera del trabajo pueden terminar con menos (o no) vacaciones durante esos años. Por otro lado, los trabajadores saludables sin problemas personales pueden tomar más tiempo de vacaciones.

El informe técnico del Estudio de tiempo libre pagado de ProjectManager.com de 2018 informa que el PTO promedio informado por los empleados de los Estados Unidos encuestados es de tres semanas. El 27 por ciento de los empleados tiene una semana o menos, o ninguno en absoluto. El 3.4 por ciento de los trabajadores encuestados tienen tiempo libre pagado ilimitado. Los trabajadores del gobierno tienen el tiempo libre acumulado más alto, con un promedio de 4.2 semanas. Los gerentes ganaron un 19% más de PTO que los empleados regulares.

Tiempo de vacaciones acumulado

La política de la compañía determina cómo los empleados ganan tiempo de vacaciones. Algunas compañías proporcionan PTO que se acumulan mensualmente o se basan en un número determinado de horas trabajadas. Por ejemplo, los empleados pueden recibir un día por mes u 8 horas de licencia que pueden despegar por cualquier motivo.

Otras empresas ofrecen vacaciones basadas en años de servicio. En este caso, se le podría proporcionar al empleado una semana por cada año de servicio, hasta un número máximo de semanas. Si las vacaciones se basan en años de servicio, el empleado generalmente es elegible para tomarlas después de haber trabajado durante un año.

Nuevamente, la cantidad ganada depende de la política de la compañía o de los términos de un acuerdo de negociación colectiva para los trabajadores cubiertos.

Pagar por vacaciones no utilizadas

Dependiendo de la política de la compañía, es posible que se requiera que los empleados usen sus vacaciones durante un período de tiempo específico, lo que se conoce como "usarlo o perderlo", o pueden llevar vacaciones no utilizadas o PTO a años futuros.

Si la compañía permite que se acumulen las vacaciones, puede haber límites en cuanto al tiempo que se puede transferir, y puede haber una fecha límite para utilizar los días de vacaciones que se transfieren.

Encuestas recientes indican que los empleados están luchando para usar su tiempo de vacaciones asignado. Dadas las demandas de sus trabajos, casi la mitad de los trabajadores informaron que no tomaron el tiempo al que tenían derecho.

Cómo verificar el estado de sus vacaciones

Cuando una compañía le está ofreciendo un trabajo, debe informarle a cuántas vacaciones tiene derecho y cuándo puede comenzar a tomarlo. Si no ha sido informado, consulte con el departamento de Recursos Humanos o con la persona que le ofreció el trabajo. De esa manera, sabrá de antemano a qué hora podrá despegar del trabajo.

Si ya está trabajando, consulte con Recursos Humanos (la información también puede estar disponible en el sitio web de la compañía) para obtener información sobre el estado de sus vacaciones.

Consejos para negociar vacaciones

Si la compañía no ofrece tiempo de vacaciones, es posible que pueda negociar con su empleador para tomar un cierto número de días libres. Esto probablemente sería un tiempo libre no remunerado del trabajo.

Además, si recibe vacaciones pagadas, puede negociar un tiempo libre adicional, sin pagar, si su empleador es flexible.

No hay garantías, por supuesto, pero a veces no está de más hacer una solicitud si usted es un empleado muy respetado.

Los trabajadores con experiencia que están siendo reclutados podrían negociar un tiempo adicional de vacaciones para igualar la cantidad de vacaciones ofrecidas por su empleador actual (en lugar de aceptar la cantidad de vacaciones tradicionalmente otorgadas a los nuevos empleados en su firma objetivo).

Leyes que regulan las vacaciones

No hay leyes federales que regulen las vacaciones, sin embargo, dependiendo del estado en el que resida, las vacaciones se consideran una compensación, y los empleados deben poder acumular vacaciones o recibir pagos por las vacaciones no utilizadas.