Cómo obtener los números de identificación de un empleador

01 ¿Qué es un EIN?

Un EIN es un número único asignado a su negocio por el IRS. El número tiene nueve dígitos en el siguiente formato: 12-3456789.

Los números de seguridad social también tienen nueve dígitos, pero se pueden distinguir fácilmente de los EIN, ya que se realizan en el formato 123-45-6789 (tenga en cuenta que ambos tienen los mismos números pero diferentes ubicaciones de guiones).

02 ¿Para qué se utiliza?

Un EIN tiene un propósito para un negocio similar al de un número de seguro social para una persona. Un EIN se usa en las declaraciones de impuestos, licencias comerciales y permisos comerciales, y cualquier solicitud o formulario que requiera que complete un número de IRS para identificar específicamente su negocio.

También puede usar un EIN cuando abre una cuenta bancaria comercial para ayudar a separar aún más sus gastos comerciales y personales.

03 ¿Quién necesita tenerlo?

Todos los empleadores, sin importar qué tan pequeño sea el negocio, con uno o más empleados a tiempo parcial o completo, deben tener un EIN.

Si paga a los contratistas o a alguien por servicios valorados en más de $ 600 en un año calendario, es posible que también deba obtener un EIN.

Ciertas estructuras de negocios requieren que usted obtenga un EIN. Por ejemplo, cualquier persona que se registre como una compañía de responsabilidad limitada, corporación, sociedad o empresa conjunta debe tener un EIN.

04 Propiedad única

Si no tiene empleados, no se requiere que usted ni su propietario único tengan un EIN. El IRS generalmente prefiere que use su número de seguro social cuando es propietario de una empresa unipersonal.

Sin embargo, incluso las empresas individuales, si alguna vez contratan a algún empleado, deben tener un EIN.

Consejo: Si planea usar un EIN para diferenciar entre sus finanzas personales y comerciales, debe tener un EIN antes de solicitar los permisos comerciales.

05 ¿Cómo consigo uno?

Puede solicitar un EIN en línea gratis del IRS en menos de 10 minutos. Si obtiene un EIN en línea, puede comenzar a usar su EIN de inmediato.

También puede solicitar por FAX, teléfono o correo (se aplican restricciones, así que asegúrese de leer las pautas completas del IRS antes de realizar la solicitud para que sepa cuál es el mejor método para usted).

Los solicitantes internacionales pueden llamar al 267-941-1099 (no es un número gratuito) de 6:00 a.m. a 11:00 p.m. (Hora del Este) de lunes a viernes para obtener su EIN.

Independientemente de cómo se aplique, se demora hasta dos semanas para que su EIN asignado se ingrese en la base de datos del IRS.

06 cuando es posible que necesite un nuevo EIN

En general, si cambia la estructura de su negocio, necesitará un nuevo EIN. Además, si usted es propietario único y se declara en bancarrota, deberá tener un EIN si no lo tuvo antes.

Si estaba operando como propietario único e incorporó su negocio, agregue un socio comercial o compre o herede un negocio existente, o ahora está operando como propietario único, necesitará un nuevo EIN.

También hay muchos casos en los que las corporaciones existentes, las sociedades y las corporaciones de responsabilidad limitada deben solicitar un nuevo EIN.