Cómo ejecutar un análisis de costo-beneficio

Un análisis de costo-beneficio es una herramienta clave para la toma de decisiones que ayuda a determinar si una acción o gasto planificado vale el precio literalmente.

El análisis puede usarse para ayudar a decidir casi cualquier curso de acción, pero su uso más común es decidir si proceder con un gasto importante. Dado que se basa en sumar factores positivos y restar factores negativos para obtener un resultado neto, también se conoce como "ejecutar los números".

Los basicos

Un análisis de costo-beneficio encuentra, cuantifica y agrega todos los factores positivos involucrados en un curso de acción propuesto. Estos son los beneficios.

Luego todos los aspectos negativos, o costos, son identificados, cuantificados y restados.

La diferencia entre los dos indica si la acción planificada es aconsejable. El verdadero truco para hacer bien un análisis de costo-beneficio es asegurarse de incluir todos los costos y beneficios y cuantificarlos adecuadamente.

¿Deberíamos contratar una persona de ventas adicional o asignar horas extras, o estaremos mejor en poner nuestro flujo de efectivo libre en valores o invertir en capital adicional? Ambas preguntas pueden responderse haciendo un análisis adecuado de costo-beneficio.

Primera puñalada en un análisis de costo-beneficio

Digamos que usted es un gerente de producción y está proponiendo la compra de una máquina de estampado de $ 1 millón para aumentar la producción.Antes de que pueda presentar la propuesta al vicepresidente, necesita algunos datos que respalden su sugerencia. Necesitas hacer un análisis de costo-beneficio.

Primero, enumera los beneficios. La máquina producirá 100 unidades más por hora. La máquina reemplazará a los tres trabajadores que actualmente están estampando a mano. Las unidades serán de mayor calidad porque serán más uniformes.

Calcula el precio de venta de las 100 unidades adicionales por hora multiplicado por la cantidad de horas de producción por mes. Agregue otro dos por ciento para las unidades que no se rechazan debido a la mayor calidad de la salida de la máquina. Luego agregue los salarios mensuales de los tres trabajadores. Eso es un beneficio total bastante bueno.

Luego están los costos. La máquina cuesta $ 1 millón y consumirá electricidad. Eso es todo. Usted calcula el costo mensual de la máquina dividiendo el precio de compra por 12 meses al año y lo divide por los 10 años que debe durar la máquina.

Las especificaciones del fabricante le indican cuál es el consumo de energía de la máquina y puede obtener los números de costo de energía de la contabilidad. Calcula el costo de la electricidad para ejecutar la máquina y agrega el costo de compra para obtener una cifra de costo total.

Resta su cifra de costo total de su valor de beneficio total y su análisis muestra un beneficio saludable.

Estás listo para presentar tu análisis al vicepresidente, ¿verdad? Incorrecto. Tienes la idea correcta, pero dejaste fuera muchos detalles.

Un mejor ejemplo

Eche un vistazo a los beneficios primero. No utilice el precio de venta de las unidades para calcular el valor. El precio de venta de cualquier artículo incluye muchos factores adicionales que descartarán su análisis si los incluye, y uno de ellos es el margen de beneficio.

En su lugar, obtenga el valor basado en la actividad de las unidades de la contabilidad y use ese número.

Agregó el valor del aumento de calidad al tener en cuenta la tasa promedio de rechazo, pero es posible que desee reducirlo un poco porque incluso una máquina no siempre será perfecta.

Finalmente, al calcular el valor de reemplazar a tres empleados, asegúrese de agregar costos generales y costos de beneficios además de sus salarios. La contabilidad es su fuente para el número exacto de tasas laborales "totalmente cargadas" de la compañía.

Es posible que haya pasado por alto otros detalles. Por ejemplo, puede comprar materia prima para la máquina en rollos grandes en lugar de las hojas individuales necesarias cuando el trabajo se realiza a mano. Esto debería reducir el costo del material, otro beneficio.

Ahora reconsidere los costos. Además del precio de compra y los impuestos que tendrá que pagar, debe agregar el costo de los intereses en la compra. Incluso si la empresa compra la máquina directamente, tendrá que incluir una suma en el interés perdido que habría ganado si no se hubiera gastado el dinero.

Consulte con las finanzas para averiguar el período de amortización. La máquina puede durar diez años, pero la compañía no puede mantenerla en los libros durante tanto tiempo. Puede amortizar la compra en tan solo cuatro años si se considera equipo de capital. Si el costo de la máquina no es suficiente para calificar como capital, el costo total se gastará en un año. Ajuste el costo de compra mensual de la máquina para reflejar estos problemas.

Puede que todavía haya algunos detalles que pasaste por alto.

Más costos

El diablo está en los detalles. En este caso, aquí están algunos de los costos pasados ​​por alto:

• Espacio en el piso: ¿Cabrá la máquina en el mismo espacio actualmente ocupado por los tres trabajadores?
• Instalación: ¿Cuánto costará quitar los estampadores manuales e instalar la nueva máquina? ¿Tendrá que hacer un agujero en la pared para que entre o encajará en la puerta? ¿Necesitará rodillos o maquinistas con habilidades especiales para instalarlo?
• ¿Operador? Alguien tiene que operar la máquina. ¿Esta persona necesita entrenamiento especial? ¿Cuánto costará el salario del operador, incluidos los gastos generales?
• Medio ambiente: ¿La nueva máquina será tan ruidosa que tendrá que construir una insonorización a su alrededor? ¿Incrementará las primas de seguro de la empresa?

Una conclusión precisa

Una vez que haya recopilado todos los factores positivos y negativos y los haya cuantificado, puede reunirlos en un análisis preciso de costo-beneficio.

A algunas personas les gusta sumar todos los factores positivos, luego sumar todos los factores negativos y encontrar la diferencia entre los dos. Otros prefieren hacer una lista corriente que combina ambos factores. Eso hace que sea más fácil para usted o para cualquiera que revise su trabajo ver que ha incluido todos los factores en ambos lados de los problemas.

Para el ejemplo anterior, el análisis de costo-beneficio podría verse algo como esto:

Análisis de costo-beneficio: compra de una nueva máquina de estampado

(Los costos que se muestran son por mes y se amortizan en cuatro años)

1. Compra de Máquina ……………….. - $ 20,000

   incluye intereses e impuestos

2. Instalación de la máquina ……………….. -3,125

   Incluyendo pantallas y eliminación de estampadores existentes

3. Aumento de los ingresos …………………… 27,520

   valor neto de 100 unidades adicionales por hora, 1 turno / día, 5 días / semana

4. Aumento de la calidad de los ingresos ………………… 358

   calculado al 75% de la tasa actual de rechazo

5. Reducción de costes de material …………………. 1.128

   la compra de suministros a granel reduce el costo en $ 0.82 por cien

6. Reducción de los costos laborales ………………….. 18,585

   Salario de 3 operadores más mano de obra / h

7. Nuevo operador …………………………… -8,321

   sueldo más gastos generales. Incluye entrenamiento

8. Utilidades …………………………………….. -250

   Aumento del consumo de energía para una nueva máquina.

9. Seguros ………………………………….. -180

   aumento de primas

10. Pies cuadrados ……………………………….. 0

    no se requiere espacio adicional en el piso

Ahorro neto por mes ……………………… $ 15,715

Su análisis de costo-beneficio muestra claramente que la compra de la máquina de estampado está justificada. La máquina le ahorrará a su compañía más de $ 15,000 por mes, casi $ 190,000 por año.

Este es solo un ejemplo de cómo puede usar un análisis de costo-beneficio para determinar la conveniencia de un curso de acción y luego respaldarlo con hechos.