Ejemplo de introducción para nuevos empleados y una nota de bienvenida

Cuando un nuevo empleado está programado para comenzar en su organización, una carta de bienvenida informal hace que el empleado se sienta cuidado y querido. Es su primera impresión acerca de comenzar un nuevo trabajo en su organización. También es el primer paso en su campaña para retener al nuevo empleado.

Retener buenos empleados comienza con la forma en que son bienvenidos en la organización y si se sienten importantes y necesarios. Una nueva carta de bienvenida para los empleados ayuda a que el nuevo empleado tenga un comienzo positivo. Ayuda a que el nuevo empleado se sienta cómodo y seguro al comenzar un nuevo trabajo.

No tiene que usar muchas palabras para escribir una introducción básica para el empleado. A veces, el tiempo u otros eventos excluyen la oportunidad de escribir una introducción para el empleado que incluye los antecedentes y la experiencia del nuevo empleado.

La simple introducción señala a sus otros empleados que hay un nuevo niño en el bloque. Les permite dar una bienvenida cuando ven a una persona que no reconocen. A su vez, ayuda al nuevo empleado a sentirse apreciado y bienvenido.

Y, cuando el tiempo lo permita, tiene otra oportunidad de enviar otro correo electrónico que incluye la experiencia laboral del nuevo empleado. La aclaración de su nuevo rol en su compañía para los empleados con los que interactuará con mayor frecuencia también es útil para que los empleados sepan dónde termina su rol y comienza el suyo.

Es mejor escribir una introducción básica que ignorar al nuevo empleado que se une a su equipo. Aquí hay ejemplos de presentaciones básicas para empleados, un componente integral de cómo dar la bienvenida a los nuevos empleados a su equipo.

Ejemplo de introducción básica para empleados

A todo el personal:

Tom Palazzolo se unirá al equipo en un trabajo de ventas de canal a partir de este martes. Tom aporta una gran cantidad de conocimientos y experiencia a su nuevo trabajo. Él se sentará con los otros especialistas de ventas de canal en el ala de ventas. Hemos agregado a Tom al directorio de personal en el wiki. Entonces, no seas un extraño; Pasa y da la bienvenida a Tom a nuestro equipo. Te enviaré más información una vez que llegue Tom.

Mejor, Pat LeBlanc

Gerente de Ventas de Canal

Ejemplo de carta para dar la bienvenida a un nuevo empleado

Cuando su tiempo lo permita, y especialmente si se toma el tiempo anterior a la fecha de inicio de un nuevo empleado, puede darle una bienvenida más creativa a su nuevo empleado. Puede enviar una carta de bienvenida con información suficiente para que las inquietudes del primer día del nuevo empleado desaparezcan.

Este nuevo empleado, Robert Martin, se unirá a la compañía en un rol de capacitación y desarrollo, pero usted tiene la intención de que sea el gerente del grupo después de que esté capacitado y demuestre las habilidades de creación de equipos que necesita de un individuo en ese rol.

Estimado Robert,

Apenas podemos esperar a que empieces a trabajar en Smith-Klein. Su primer día, el próximo martes ya está lleno de reuniones y oportunidades para que conozca a personas con las que trabajará en estrecha colaboración.

El equipo planea llevarlo a almorzar el primer día, así que reserve esa hora para el almuerzo del equipo. Como su nuevo gerente, planeo dedicar el primer par de horas a revisar su nuevo trabajo y proporcionar su información de orientación.

Hemos establecido una orientación para nuevos empleados de 90 días para usted, que proporciona al menos una actividad por día que lo ayudará a establecerse. Creemos que esta orientación extendida sienta las bases adecuadas para su éxito. Diseñamos uno a la medida para cada nuevo empleado en función del trabajo y la experiencia del nuevo empleado. A medida que pasan los días, podemos agregar al plan según corresponda y se considerará necesario para usted a medida que asuma su nuevo rol.

Tu horario para tu primer día es:

• 8:30 a.m. - 10:30 a.m. - Bienvenido a reunirse conmigo en mi oficina para cubrir los conceptos básicos sobre su nuevo rol.
• 10:30 a.m. - 11:30 a.m. - Instálese en su nueva oficina. Mark Maroney de TI se unirá a usted para asegurarse de que la configuración de su computadora portátil, teléfono inteligente y correo electrónico estén funcionando y satisfagan sus necesidades.
• 11:30 a.m. - 1:00 p.m. - Almuerzo con el equipo de formación y desarrollo. Reunirse por la puerta principal.
• 13:00. - 1:30 de la tarde. - Tiempo de oficina.
• 1:30 de la tarde. - 3:00 pm. - Revisión y formación sobre nuestros productos. Tendrás que entender lo que hacen en profundidad. Uno de los entrenadores, Allan Snyder, trabajará contigo. Puedes programar tiempo adicional con Allan más adelante esta semana.

• 3:00 pm. - 4:30 pm. - Reunión con Marcia Anatoli, vicepresidenta de finanzas para comprender cómo operan e interactúan las finanzas y la contabilidad con su nuevo rol. Su personal también lo ayudará con todos los documentos de su nuevo empleado.
• 4:30 pm. - 5:00 pm. Tiempo de oficina.

Su segundo día incluirá el componente de Recursos Humanos de la orientación de su nuevo empleado. Nuestro gerente de recursos humanos, Dennis Birnbaum, espera pasar algún tiempo con usted.

La tarde se pasará en el departamento de servicio al cliente observando nuestra interacción con los clientes. Queremos que experimente cada departamento al principio de su orientación para que nuestra compañía tenga sentido para usted.

Trabajar en el servicio al cliente le dará una buena idea de las necesidades y los desafíos que nuestros clientes experimentan al usar nuestros productos. También es importante que entienda cómo su rol tiene que interactuar con cada departamento.

Es un placer darle la bienvenida a Smith-Klein. Confío en que esta carta aclare cualquier inquietud que pueda tener acerca de comenzar su nuevo trabajo.

Si tiene preguntas o necesita información adicional, no dude en llamarme. Recibirá su nuevo paquete de orientación para empleados y el nuevo paquete de documentos de trabajo de Recursos Humanos en el próximo día o dos. Si tiene preguntas sobre el paquete de orientación, llame a nuestro gerente de recursos humanos.

Un cordial saludo, Mary Beth Rivaldi

Gerente de Compromiso con el Cliente

Corporación Smith-Klein

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: 618-442-7800, ext. 94