¿Pueden las solicitudes de empleo preguntar sobre antecedentes penales?

Los solicitantes de empleo con antecedentes penales a menudo se preguntan si tienen que divulgar esa información cuando solicitan un empleo. En muchas solicitudes de empleo, hay una opción para marcar una casilla que indica si tiene antecedentes penales o no. Si marca sí, se le pedirá que explique sus circunstancias.

Existe una buena posibilidad de que si marca sí, un posible empleador le negará el empleo incluso antes de leer el resto de su solicitud. Sin embargo, nunca es una buena idea mentir en su solicitud de empleo o durante el proceso de entrevista.

Recuerde que si bien un empleador puede elegir no contratarle en función de su registro, también puede ser despedido por no divulgarlo.

Eres mucho mejor siendo sincero. Si ha impresionado al empleador con sus calificaciones y experiencia, es posible que sus antecedentes penales no sean un obstáculo para que le ofrezcan el trabajo. Prepárese para compartir cualquier cambio que haya hecho para superar las limitaciones que condujeron a su delito. Conozca sus derechos y las preguntas que le pueden hacer los gerentes de contratación durante el proceso de solicitud, para que pueda mitigar el impacto que un historial criminal puede tener en su búsqueda de empleo.

Legislación Ban-the-Box

Debido a la posibilidad de discriminación, muchos estados, ciudades y localidades tienen leyes conocidas como leyes de "prohibición de la caja". Esta legislación limita lo que un empleador puede preguntar a los candidatos en una solicitud de empleo o durante las primeras etapas del proceso de selección. Las leyes y políticas requieren o recomiendan que los empleadores consideren cómo todos los candidatos cumplen con los requisitos para los trabajos antes de considerar la información de antecedentes penales.

Esto no significa que los empleadores no puedan seguir adelante y verificar sus antecedentes penales o considerar su impacto en el rendimiento potencial al realizar una verificación de antecedentes o más adelante en el proceso de contratación.

Leyes estatales y locales que regulan las preguntas de solicitud de empleo

De acuerdo con el Proyecto de Ley de Empleo Nacional, más de 150 condados y ciudades, 34 estados y el Distrito de Columbia han adoptado leyes o políticas que tienen un impacto en lo que los empleadores pueden preguntar a los candidatos sobre su historial criminal en las solicitudes de empleo, antes de evaluar sus calificaciones.

A partir de abril de 2019, los siguientes estados cuentan con legislación de prohibición de la caja:

• Arizona
• California
• Colorado
• Connecticut
• Delaware
• Georgia
• Hawai
• Illinois
• Indiana
• Kansas
• Kentucky
• Luisiana
• Maryland
• Massachusetts
• Michigan
• Minnesota
• Misuri
• Nebraska
• Nevada
• New Jersey
• Nuevo Mexico
• Nueva York
• Dakota del Norte
• Ohio
• Oklahoma
• Oregón
• Pensilvania
• Rhode Island
• Tennesse
• Utah
• Vermont
• Virginia
• Washington
• Wisconsin

Doce estados: California, Connecticut, Hawai, Illinois, Massachusetts, Minnesota, Nueva Jersey, Nuevo México, Oregón, Rhode Island, Vermont y Washington, también han ordenado la eliminación de las preguntas sobre el historial de condenas de las solicitudes de empleo para empleadores privados.

Las leyes pretenden proteger a los solicitantes de empleo con antecedentes penales de ser eliminados antes de recibir una oportunidad justa de reunirse e impresionar a los empleadores. Sin embargo, los empleadores en estas jurisdicciones aún pueden realizar verificaciones de antecedentes después de haber emitido una oferta tentativa. Pueden eliminar a los candidatos de la consideración en base a sus hallazgos.

Comuníquese con la oficina estatal del Departamento de Trabajo para obtener información sobre las últimas leyes en su localidad.

Preguntas de aplicación en estados sin legislación

Actualmente, en los estados sin legislación que prohíbe hacer preguntas sobre antecedentes penales, la mayoría de los solicitantes deben indicar si han sido condenados por un delito en los últimos 10 años. Los solicitantes de empleo condenados por delitos desordenados en los últimos cinco años están sujetos al mismo escrutinio.

Directivas federales

A nivel federal, la legislación destinada a prohibir la pregunta sobre antecedentes penales en todas las solicitudes de empleo se introdujo en el Congreso en 2012 y se presentó, pero sin votación. Sin embargo, la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de los EE. UU. (EEOC, por sus siglas en inglés) designó la exclusión de un recuadro de antecedentes penales como una mejor práctica para la contratación equitativa. Según la guía de la EEOC, "el uso por parte de un empleador de los antecedentes penales de una persona para tomar decisiones de empleo puede, en algunos casos, violar el Título VII".

En 2018, un juez federal de Texas dictaminó que la guía de la EEOC no era exigible en ese estado hasta que la agencia cumpliera con ciertos requisitos de la Ley de Procedimientos Administrativos. Al tomar la decisión, el juez de distrito de los Estados Unidos, Sam Cummings, destacó el valor de abrir un empleo a los solicitantes con antecedentes penales:

"Una denegación categórica de oportunidades de empleo para todos los solicitantes de empleo condenados por un delito de felonía anterior con un pincel demasiado amplio, y niega oportunidades significativas de empleo a muchos que podrían beneficiarse enormemente de dicho empleo", dijo.

La EEOC recomienda que los empleadores consideren si algún delito penal afectará la capacidad del candidato para desempeñar las funciones del trabajo objetivo de una manera segura y efectiva antes de excluir a los solicitantes.

Recomendaciones de la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM)

La Society for Human Resource Management (SHRM), la principal asociación profesional para profesionales de recursos humanos, recomienda que sus miembros establezcan políticas que prohíban la inclusión de información de antecedentes penales en las solicitudes de empleo.

SHRM dice que el mejor momento para realizar una verificación de antecedentes es después de realizar una oferta condicional en función de qué tan bien las calificaciones de un candidato coincidan con los requisitos específicos del trabajo.

SHRM anunció en 2019 que los empleadores que representan a más del 60% de los empleados se han inscrito en una iniciativa titulada "Regreso al trabajo", comprometiéndose a cambiar sus prácticas de reclutamiento para incluir a aquellos solicitantes con antecedentes penales.

Una encuesta de consumidores realizada por SHRM en 2019 indicó que el 78% de los consumidores se sentían cómodos comprando productos de empresas que contrataban a personas con antecedentes penales no violentos, para los roles que enfrentan los clientes.

La información contenida no es un asesoramiento legal y no es un sustituto de dicho asesoramiento. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información puede no reflejar las leyes de su propio estado ni los cambios más recientes a la ley.