Problemas de planificación estratégica que querrá evitar

Muchas empresas se quedan cortas cuando se trata de proporcionar una dirección clara para sus empleados. Llaman a varios procesos de planificación la planificación estratégica, pero los resultados de sus esfuerzos no logran crear una dirección general para su empresa, oficina o grupo de trabajo.

Esta dirección general es necesaria para su éxito. Las personas necesitan sentir que son parte de algo más grande que ellos mismos. Al mismo tiempo, necesitan una dirección clara para saber qué es lo más importante de lo que son parte.

La planificación estratégica rara vez es estratégica y con mayor frecuencia resulta en páginas y páginas de planes que no se usan en los cajones de los escritorios de los líderes principales. Casi todos los profesionales de recursos humanos han sido parte de un proceso de planificación estratégica sin éxito, o se les ha pedido participar demasiado tarde para tener algún impacto en el éxito del proceso.

Problemas con la planificación estratégica

Muchas empresas no logran implementar sus planes estratégicos por razones como las siguientes.

En una industria que cambia rápidamente y que cambia rápidamente, puede crear una brújula general para su dirección. Puedes armar planes operativos. Puedes establecer metas.

Sin embargo, las ventas, su industria, su competencia, sus productos mejorados: los suyos y sus competidores, su capacidad para ocupar puestos creados por el crecimiento y más, hacen que la planificación estratégica, en el sentido tradicional, sea problemática. Tan pronto como configura un plan, una de estas variables cambia y necesita un nuevo plan.

En una empresa manufacturera de tamaño mediano, el gerente de la planta realizó una reunión de planificación estratégica externa que se parecía mucho más a la priorización de las listas de tareas pendientes. Pero, al menos, las listas de tareas pendientes daban prioridades claras para el éxito de la compañía. Los empleados estaban entusiasmados con tener prioridades reales, por lo que no se sentían como si estuvieran fallando todo el tiempo.

El propietario de la empresa se reunió con los participantes una semana después, esperando encontrar empleados contentos y entusiasmados trabajando en las prioridades elegidas.

En su lugar, encontró que los empleados tristes se revolcaron en demasiadas prioridades. Tan pronto como regresaron al trabajo después de establecer las prioridades, el gerente de su planta les informó que la priorización de los objetivos como A, B o C era excelente.

Sin embargo, todas las cosas eran importantes y tenían que hacerse. Por lo tanto, las prioridades se ignoraron y cada empleado hizo pequeños avances en cada uno de sus demasiados objetivos. Y, cuando todo es una prioridad, nada es realmente una prioridad. Y, los empleados pierden su camino.

Más escollos en la planificación estratégica

En varias compañías, la planificación estratégica fue dirigida por un facilitador de planificación estratégica que fue contratado para ayudar a las empresas con su planificación. Cuando las empresas de consultoría facilitan las sesiones de planificación estratégica, los consultores frecuentemente recomiendan y solicitan 50-60 páginas de investigación sobre competidores, mercados y mediciones actuales de la compañía.

Si bien puede elogiar este enfoque sistemático, las pequeñas y medianas empresas rara vez recopilan todos estos datos ni tienen la capacidad de utilizarlos de manera eficaz en la planificación.

La cantidad de tiempo invertido en la investigación más el tiempo invertido en la planificación real es excesivo. Por lo tanto, hacen que todas las horas de trabajo carezcan de sentido, independientemente de la habilidad del facilitador.

En segundo lugar, muchas empresas carecen de la capacidad de ejecutar la estrategia. Por la razón que sea, hacen grandes planes estratégicos y, luego, no crean el marco específico necesario para el seguimiento de la planificación estratégica. Sin un marco de seguimiento y un sistema de rendición de cuentas, los elementos de acción y los planes de seguimiento y las acciones que hacen que la ejecución del plan estratégico sea un éxito, no suceden.

Finalmente, incluso si los gerentes de alto nivel adoptan un plan estratégico, rara vez hacen el trabajo necesario para que un plan se adopte e implemente en toda la empresa. Los empleados quieren ser parte de algo que es más grande que ellos mismos. Pero, solo porque el gran jefe dice que x es nuestra dirección, eso no es suficiente para que los empleados hagan el trabajo necesario para llegar a x.

Los líderes superiores, comenzando con sus informes directos, deben trabajar con cada nivel de la organización para que los empleados comprendan y puedan actuar en las tareas específicas necesarias para sus trabajos.

Cuanto más personalizado y cercano al hogar ocurra esta planificación, mejor. Involucrar a cada empleado puede ayudar a su planificación estratégica a lograr resultados.

La planificación estratégica puede ser simple o compleja, pero evite estos escollos para que el tiempo invertido sea valioso y significativo para su organización.