Cuando necesita una nota del doctor por falta de trabajo

¿Necesita una nota del doctor por falta de trabajo? Cuando tiene una lesión o enfermedad que le obliga a faltar al trabajo, hay ocasiones en las que deberá proporcionar una excusa de su médico. Su compañía puede requerir que la nota de su médico se guarde en archivo.

Si necesita o no una nota de un médico depende de su compañía y de su situación particular. Si sabe con anticipación que va a faltar al trabajo, es posible que deba notificar a su empleador con anticipación. De lo contrario, es posible que deba proporcionar una nota del médico para verificar que estaba legítimamente enfermo y no pudo ir a trabajar.

Cuándo obtener una nota de su médico

Cada compañía tiene sus propias políticas sobre si los empleados deben o no presentar una nota del médico cuando se toman un día por enfermedad. Las compañías también tienen sus propias políticas sobre si debe enviar la nota el día de su ausencia o después de regresar al trabajo.

Muchas compañías no requieren una nota del médico por faltar un día o dos de trabajo, pero pueden requerir una nota si usted está ausente por un período de tiempo más largo.

La Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM) señala que si una empresa requiere que los empleados proporcionen notas médicas, la política debe aplicarse de manera uniforme a todos los empleados. Además, puede haber leyes estatales y contratos laborales o acuerdos de negociación sindical que rigen los requisitos de ausencia. Asegúrese de cumplir con los requisitos de la empresa.

Consulte con su oficina de recursos humanos o su manual del empleado para ver cuál es la política de su compañía con respecto a las notas de los médicos y las excusas que debe proporcionar para documentar las ausencias del trabajo.

Lo que su médico puede divulgar

Si tiene alguna duda sobre si su compañía requerirá una nota, siempre pídale al médico que le escriba una mientras esté en el consultorio del médico. Vale la pena señalar que su médico no puede revelar su diagnóstico sin su permiso. Sin embargo, él o ella puede proporcionar una prueba de la necesidad de su visita, recomendar una ausencia prolongada y mencionar cualquier adaptación especial que pueda necesitar para regresar al trabajo.

La nota de un médico también puede ofrecerle cierta protección en caso de que su compañía decida utilizar su ausencia como una razón para suspender una promoción o incluso despedirlo. Los trabajadores enfermos y lesionados tienen ciertas protecciones bajo la ley de los Estados Unidos. Si un empleador intenta despedirlo, una lesión o enfermedad que haya sido documentada por un profesional de la salud puede proporcionarle la documentación necesaria para conservar su trabajo.

Notas de los médicos y licencia médica extendida

Si tiene una enfermedad que le obligará a faltar al trabajo por un largo período de tiempo (es decir, más de dos o tres semanas), es probable que necesite una nota del médico para dársela a su empleador. La nota lo ayudará a garantizar que reciba todos los beneficios ofrecidos bajo la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA).

Bajo las protecciones ofrecidas por la Ley de responsabilidad y portabilidad del seguro de salud (HIPAA), su médico no necesita revelar la naturaleza específica de su enfermedad en su nota. Sin embargo, es posible que él o ella tenga que hacer una lista de las fechas en las que está programado que tenga tratamientos u otros protocolos que le impidan ir a trabajar. Asegúrese de conocer las políticas de su empresa relacionadas con la licencia extendida y familiarícese con FMLA, si corresponde.

Notas de los médicos y adaptaciones para discapacitados

Si tiene una lesión que requerirá adaptaciones especiales en su lugar de trabajo, es probable que también necesite que un médico documente sus necesidades en una carta a su empleador o en un formulario provisto por su empleador.

De manera similar a tener una enfermedad, no es necesario que divulgue su lesión específica, pero es posible que su médico deba indicar las adaptaciones que necesitará en el trabajo.

Familiarícese con las políticas y protecciones que ofrece su empresa en su manual, así como con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA).

Cuando puedes escribir tu propia carta de ausencia

Algunos consultorios no requieren una nota del médico por faltar uno o dos días de trabajo, pero requieren que envíe una carta de excusa o correo electrónico de ausencia.Consulte con su departamento de recursos humanos o gerente para ver si necesita presentar una carta de excusa de ausencia. Además, pregunte si la carta debe estar compuesta de una manera particular y qué información específica debe incluirse.

Estos ejemplos de cartas de excusa para trabajos faltantes lo ayudarán a comenzar a escribir su propia nota o mensaje de correo electrónico.