Lista de habilidades organizativas con ejemplos

Las habilidades de organización son algunas de las habilidades laborales más importantes y transferibles que un empleado puede adquirir. Abarcan un conjunto de capacidades que ayudan a una persona a planificar, priorizar y alcanzar sus objetivos.

La capacidad de mantener el trabajo organizado permite a los trabajadores enfocarse en diferentes proyectos sin desorientarse o perderse, lo que aumenta la productividad y la eficiencia en el lugar de trabajo. Los gerentes buscan empleados que no solo puedan mantener su trabajo y su escritorio organizados, sino también aquellos que también pueden adaptarse rápidamente a la estructura organizada de una empresa.

¿Por qué son importantes las habilidades organizativas?

Mantenerse organizado en el lugar de trabajo puede ahorrarle tiempo y dinero a una empresa. Las habilidades de organización son esenciales para realizar múltiples tareas y mantener un negocio funcionando sin problemas y con éxito. Los empleadores buscan reclutar candidatos que puedan trabajar para lograr resultados consistentemente, incluso cuando surgen retrasos imprevistos o problemas.

Los trabajadores con fuertes habilidades de organización pueden estructurar su horario, aumentar la productividad y priorizar las tareas que deben completarse inmediatamente en comparación con las que se pueden posponer, delegar a otra persona o eliminar por completo.

Habilidades de organización interna y externa

Las habilidades de organización abarcan más que simplemente mantener un área de escritorio libre de desorden. Si bien es importante mantener un espacio libre para trabajar, la limpieza es solo una de las varias habilidades de organización clave. Los empleados con buenas habilidades de organización también pueden mantenerse tranquilos y preparados con una planificación y programación sistemáticas.

Los proyectos de trabajo generalmente se centran en una línea de tiempo rígida, y la organización de un trabajo en proyectos y metas más pequeñas puede ser una forma efectiva de completarlos. Además, los empleadores buscan trabajadores que puedan programar y delegar estas tareas más pequeñas a ellos mismos y a otros empleados para mantenerse al día con los plazos y mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y familiar.

Mantener fuertes habilidades organizativas puede reducir la posibilidad de desarrollar malos hábitos de trabajo, como la desidia, el desorden, la falta de comunicación y la ineficiencia.

Ejemplos de habilidades organizativas

Si bien las habilidades organizativas pueden ser más evidentes en las personas que ocupan puestos de liderazgo, todos los miembros de una empresa deben poder organizar sus propias áreas de responsabilidad, al mismo tiempo que comprenden y trabajan dentro de las estructuras organizativas de la organización en su conjunto. De lo contrario, la ineficiencia y la confusión se establecen en.

Las habilidades organizativas exigen que usted entienda el flujo de trabajo y esté atento al panorama general, al mismo tiempo que se enfoca en los detalles.

Organizacion fisica

La organización física incluye no solo un escritorio ordenado, sino también el diseño de habitaciones, pisos y edificios completos. Y va más allá de mantener una apariencia prolija. Un espacio mal organizado conduce a malestar físico, pérdida de tiempo, objetos perdidos o incluso personas perdidas. El espacio en el que trabaja la gente tiene mucho que ver con lo bien que funcionan. Alguien debe diseñar estos espacios y luego todos los demás deben mantener el orden.

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Planificación

Sin un plan, una meta es solo un deseo. Para cualquier proyecto, planear significa anticipar qué recursos serán necesarios y cuánto tiempo tomará el proyecto, luego reunir esos recursos y bloquear el tiempo necesario y, si es necesario, alterar el plan en función de la disponibilidad de recursos y las limitaciones de tiempo.

Un plan podría ser tan simple como decidir qué parte del salón limpiar primero, o podría trazar una estrategia corporativa para los próximos diez años. La planificación a pequeña escala puede ser más fácil y más rápida, pero no es menos importante.

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Trabajo en equipo

En un equipo bien organizado, cada miembro tiene un rol diferente y las tareas se asignan en consecuencia. Crear la estructura organizativa de un nuevo equipo es un logro hábil, pero también lo es dar y aceptar la delegación adecuada, seguir instrucciones y comunicarse claramente con las personas adecuadas. Las personas bien organizadas entienden y mantienen las estructuras de los equipos de los que forman parte.

Ejemplos de palabras clave / habilidades relacionadas para currículos: Escucha atenta, Colaboración, Comunicación, Confianza, Delegación, Resolución de diferencias, Dirigiendo a otros, Evaluando, Facilitando, Objetivos, Establecimiento de objetivos, Liderazgo de grupo, Implementación, Decisiones de implementación, Instrucción, Liderazgo, Gestión, Conflicto de gestión, Fechas límite de reuniones, Objetivos de reuniones, Motivación Multitarea, negociación, comunicación oral, persuasión, presentación, comentarios, hablar en público, responsabilidad, hacerse cargo, enseñanza, trabajo en equipo, trabajo en equipo, gestión del tiempo, capacitación, trabajar con otros, escribir.

Por qué las palabras clave cuentan

La incorporación de algunos de los ejemplos de palabras clave enumerados anteriormente en el texto de su currículum es una excelente estrategia para asegurarse de que su currículum se haga notar por los sistemas de seguimiento de solicitantes que muchos empleadores utilizan durante su proceso de evaluación de candidatos.

Estos sistemas informáticos automatizados están programados para buscar frases de palabras clave específicas y rangos de currículum en consecuencia. Por lo tanto, si un anuncio de empleo utiliza frases como "organización", "trabajo en equipo" o "evaluación de la situación" en su sección "Cualificaciones deseadas", es una buena idea incluir estas palabras clave en su currículum.