Consejos de gestión del tiempo para gerentes de ventas

La queja más frecuente de la gerencia de ventas es que nunca hay tiempo suficiente para hacer todo. Muchos gerentes de ventas trabajan sesenta o incluso setenta horas a la semana, sin embargo, sus bandejas de entrada siempre están llenas de tareas urgentes. Si esta es su situación, es posible que deba echar un vistazo a cómo usa la administración del tiempo.

Como gerente de ventas, debe dedicar la mayor parte de su tiempo a administrar a sus vendedores. Esto suena obvio, sin embargo, los gerentes de ventas a menudo quedan atrapados en otros proyectos, ya sea un informe que se necesita con urgencia para el CEO, una serie de reuniones con ejecutivos de la compañía o la definición de requisitos para una nueva plataforma de CRM. La mayoría de estas tareas son eventos de una sola vez, pero tan pronto como ha completado cada proyecto, el siguiente proyecto aparece en su escritorio.

Si se está ahogando en un mar de papeles, entonces su gerente puede necesitar una llamada de atención. La mayoría de las empresas generan muchos más informes y otra documentación administrativa de la que necesitan. Trabajando con sus ejecutivos de ventas, probablemente pueda identificar varios procesos no críticos y eliminarlos de su vida. El solo hecho de recortar el papeleo puede marcar una gran diferencia en el tiempo disponible en la oficina.

Reuniones

Las reuniones son otra pérdida de tiempo potencial. Si, como la mayoría de los gerentes de ventas, tiene una reunión semanal del equipo los lunes, pregúntese si necesita pasar todas esas horas en una reunión de equipo cada mes. ¿Puedes cambiar a una reunión cada dos semanas? De no ser así, ¿puede reducir el tiempo dedicado a la reunión delegando tareas a individuos en lugar de analizarlas sin cesar dentro del grupo? Se pueden evitar otros tipos de reuniones enviando un delegado que le informará o solicitando que su presencia se omita por completo si cree que su contribución no es necesaria.

Es posible que su gerente le esté costando una gran cantidad de su tiempo enviando una serie de proyectos "críticos para el tiempo" a su manera. En este caso, intente explicarle que su equipo está sufriendo por el tiempo que dedica a trabajar en estos proyectos y pregúnteles si algunos de ellos pueden ser manejados por otros o simplemente aplazados. Si ella continúa enviándote proyectos incluso después de que ella haya accedido a recortar, puedes rechazarlo diciendo algo como: "Había programado mi tarde para ir con George y Linda a su presentación para cerrar un gran negocio con la Compañía X.

¿Debo priorizar su proyecto antes de eso? "Su jefe puede repentinamente darse cuenta de que su tarea no es tan urgente después de todo.

Si descubre que todavía tiene más tareas de las que tiene horas en el día, sea implacable acerca de cómo priorizarlas. Las tres tareas más importantes de la administración de ventas son la planificación de ventas, la capacitación y el entrenamiento de sus vendedores (lo que incluye ayudar con tratos estancados y otros problemas de ventas únicos). Las actividades relacionadas con cualquiera de estas tres áreas deben aparecer primero en su programación diaria, incluso si eso significa que otra tarea termina demorándose unos días más.

Seguimiento del tiempo

Una forma de ayudarlo a mantenerse en el camino es programar sus funciones básicas de administración con suficiente antelación y luego tratar esos momentos como sagrados. Por ejemplo, podría decidir que cada miércoles y jueves por la tarde de 2 a 3 p. M. Se sentará con uno de sus vendedores y revisará su desempeño reciente. En ese caso, nada menos que un gran desastre debería hacer que reprogrames esta vez. Puede ser difícil al principio, pero ver las ventas de su equipo despegar en respuesta a sus esfuerzos aliviará el dolor lo suficientemente rápido.