Lo que debe saber y hacer si recibe una advertencia en el trabajo

Cuando reciba una advertencia en el trabajo, ya sea verbal o escrita, debe tomarla muy en serio. Una advertencia es una señal de que su supervisor está profundamente disgustado con su trabajo (o, a veces, con su actitud).

Normalmente, las advertencias aumentan. Primero, su jefe le puede informar informalmente que hay un problema. El siguiente paso es una advertencia verbal o escrita, ambas documentadas. Esta es una acción más formal, y puede involucrar recursos humanos. Si no se aborda el comportamiento, la terminación del empleo suele ser el siguiente paso después de las advertencias verbales y / o escritas.

Esto es lo que necesita saber sobre lo que significa recibir una advertencia en el trabajo y cómo responder cuando recibe una, ya sea verbal o escrita.

Lo que significa recibir una advertencia

Muchas personas trabajan bajo “empleo a voluntad”, lo que significa que son libres de renunciar en cualquier momento. También significa que la compañía también puede terminar su empleo por cualquier razón. Aún así, incluso cuando las compañías tienen la libertad de despedir a un empleado sin dar una razón, pocas optan por hacerlo. Por un lado, las compañías potencialmente pueden abrirse a una demanda si un empleado cree que hubo discriminación detrás de la terminación. Y, quizás lo más importante, la moral en toda la empresa puede sufrir si las personas se dejan ir sin ninguna razón.

En cambio, la mayoría de las compañías tienen una política para controlar cómo se manejará el mal comportamiento o el trabajo. A menudo, esto se conoce como disciplina progresiva; la idea es que las advertencias aumentarán de una conversación a advertencias verbales o escritas. Para las advertencias verbales y escritas, generalmente hay una reunión formal y documentación escrita que se agrega a la carpeta de su empleado. A menudo, tanto su supervisor como sus recursos humanos asistirán.

Las advertencias son un asunto serio, que no debe confundirse con que su supervisor lo rechace. Puede pensar en una advertencia como un paso temprano en el proceso de terminación.

Si recibe una advertencia, ¿significa que será despedido o despedido? No necesariamente. Es posible que cambie su comportamiento o trabaje de una manera que satisfaga a su gerente. Aún así, es una acción muy seria para su gerente y una que muestra una profunda insatisfacción con su desempeño. Incluso si está decidido a corregir cualquier error y permanecer en la empresa, puede ser conveniente considerar actualizar su currículum y LinkedIn y prepararse para una búsqueda de empleo.

Cómo responder a una advertencia

Recibir una advertencia puede ser sorprendente, devastador y, a menudo, injusto. ¿Cómo debes responder? No hay una respuesta correcta, por supuesto, pero aquí hay algunas pautas a seguir:

Mantén la calma Durante la reunión para hablar sobre su advertencia, y luego, haga todo lo posible por evitar llorar, levantar la voz o mostrar una angustia extrema. Esto puede, por supuesto, ser más fácil decirlo que hacerlo.

Toma nota: Puede ayudar a ese primer objetivo, mantener la calma, a tomar notas durante cualquier reunión sobre la advertencia. Además, esto te ayudará a recordar con precisión lo que se dijo. Los puntos importantes para bajar son por qué está recibiendo la advertencia y las acciones que puede tomar para rectificar la situación.

Haz tu caso: ¿Estás en desacuerdo con tu advertencia? Si se siente cómodo al hacerlo, puede hablar durante la reunión para defender su caso y defenderse. Esta es una situación complicada: usted quiere defenderse, pero no parece estar a la defensiva. ¡Eso no es fácil!

Evite ser personal o compararse con otros empleados en tonos cálidos, que pueden parecer infantiles.

Defiéndete en el lugar si te sientes cómodo haciéndolo, pero debes saber que puedes permanecer tranquilo en el momento y darte tiempo para reunir tus pensamientos y responder más tarde.

Pregunte qué puede hacer diferente: Antes de abandonar la reunión o firmar un reconocimiento de advertencia, querrá asegurarse de que comprende a) exactamente lo que hizo mal yb) el comportamiento correcto en el futuro. A veces esto puede ser muy sencillo.

Por ejemplo, si recibe una advertencia por llegar tarde al trabajo 10 veces en un período de un mes, y su jefe dice que no puede llegar tarde a las próximas cuatro semanas. Otras veces, una advertencia puede ser sobre algo un poco más nebuloso. Por ejemplo, se le puede culpar por tener una "mala actitud" o "no estar involucrado en un proyecto". En esas situaciones, querrá asegurarse de que haya un plan claramente definido para lo que constituiría una mejora en esas áreas..

Seguimiento con una refutación escrita: ¿Sientes que tu advertencia no está merecida? Además de presentar un caso en su reunión, también puede escribir una carta de refutación por escrito. En tu carta, debes hacer un caso para defenderte. Por ejemplo, si usted fueron Llegó tarde al trabajo, pero solicitó y recibió permiso para hacerlo, imprima esos correos electrónicos de su supervisor. Nuevamente, por infracciones menos claras, defenderse es más complicado.

Tómate un tiempo para reflexionar: Es solo humano responder a las críticas defendiéndote a ti mismo. Pero tómese un tiempo para pensar sobre los hechos y los comentarios en la advertencia. ¿Alguno de ellos está justificado? Considera lo que podrías hacer de manera diferente.

Trate de averiguar si la advertencia es el último paso o un punto de respuesta: A veces, las advertencias se emiten como una forma para que el empleador se proteja de una demanda antes de una terminación. Pero ese no es siempre el caso. A veces, su supervisor o el departamento de recursos humanos realmente creen que la situación puede solucionarse. Haz tu mejor esfuerzo para descubrir el espíritu con el que se dio tu advertencia.

Haga un seguimiento con su gerente: Durante las reuniones con su gerente, solicite comentarios. Esto te ayudará a darte una idea de tus próximos pasos. Idealmente, tendrá metas o pasos concretos para mejorar su trabajo / comportamiento.

Iniciar una búsqueda de empleo: Finalmente, es aconsejable comenzar a hacer movimientos para iniciar su búsqueda de empleo. Una vez más, una advertencia no significa necesariamente que se dará por terminado. Pero es una posibilidad. Considere la posibilidad de establecer contactos, comunicarse con antiguos compañeros de trabajo para ver si conocen las vacantes de trabajo, actualizar su currículum vitae y solicitar empleo.