Beneficios para empleados requeridos vs. no requeridos

Los administradores de beneficios para empleadores generalmente administran una combinación de beneficios para empleados requeridos y no requeridos. Desde los seguros médicos y de medicamentos recetados hasta los ahorros para la jubilación y los beneficios voluntarios, las compañías a menudo tienen muchas opciones para ofrecer durante cada año. El final del año es un momento oportuno para reunir todos los datos del plan de beneficios requeridos y no requeridos para evaluar cómo todos estos beneficios están mejorando la vida de los empleados si aún son rentables, y qué nuevos beneficios se pueden agregar para mejorar la compensación total.

Es mejor ordenar primero los beneficios requeridos para el empleado y luego trabajar en los beneficios no requeridos.

Beneficios requeridos para los empleados, ¿qué son?

Ya sea que opere una pequeña empresa o una gran corporación de varios estados, existen leyes en el lugar de trabajo para proteger la salud de los empleados y el bienestar financiero. Una de las áreas que la ley establece específicamente es que los empleadores deben llevar al menos los beneficios mínimos requeridos para los empleados.Estos se encuentran bajo varios mandatos, incluyendo la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA), la Ley de Seguridad de los Ingresos de Retiro de los Empleados (ERISA) y más. Es importante distinguir entre los beneficios requeridos y aquellos que son estándares de la industria.

Los seguros de invalidez

En varios estados, los seguros de incapacidad a corto y largo plazo son beneficios para empleados, pagados en parte por el empleador y los empleados. Los planes adicionales generalmente están cubiertos por la deducción de la nómina de los empleados. La Administración de Pequeños Negocios informa que los siguientes estados ahora requieren que el seguro por discapacidad proporcione un reemplazo parcial del salario a los empleados elegibles si han sufrido accidentes o enfermedades no relacionadas con el trabajo:

• California
• Hawai
• New Jersey
• Nueva York
• Puerto Rico
• Rhode Island

Licencia Familiar y Médica

En todos los estados, la Ley de Licencia Médica Familiar (FMLA, por sus siglas en inglés) permite a los empleados hasta 12 semanas de licencia no remunerada con protección laboral si cumplen con ciertos requisitos. Durante la licencia, todos los beneficios de los empleados del grupo continúan. Si el empleado decide no regresar al trabajo al término de la licencia FMLA, aún puede ser elegible para la cobertura y los beneficios de atención médica continua según los estatutos de COBRA. La empresa debe emplear al menos a 50 personas o ser una organización pública. Los requisitos de elegibilidad incluyen:

• El empleado debe estar obligado a cuidar el nacimiento, la colocación en un hogar de acogida o la adopción de un niño.
• El empleado debe cuidar a un miembro de la familia inmediata que sufre una enfermedad o lesión grave.
• El empleado debe necesitar atención para su propia condición de salud grave.
• El empleado debe estar cuidando a un miembro militar activo lesionado o enfermo.

En la mayoría de los casos, se requiere que los empleados notifiquen a su empleador con anticipación antes de tomar una licencia FMLA aprobada, aunque pueden surgir emergencias. Tanto los hombres como las mujeres son elegibles para la licencia completa de FMLA.

Tiempo libre pagado y otros beneficios de licencia

Fuera de la licencia FMLA, las leyes federales no exigen a los empleadores que proporcionen licencias pagadas o no pagadas a los empleados. Sin embargo, es una práctica habitual de la mayoría de los empleadores ofrecer al menos unos pocos beneficios pagados y no pagados de días de licencia para los empleados. La mayoría de las veces, el tiempo libre pagado se limita a días festivos y de vacaciones, tiempo por enfermedad, licencia personal, funeral o pérdida por duelo, y licencia por jurado.

Muchas compañías ofrecen a los empleados la oportunidad de ganar tiempo libre pagado según la cantidad de horas que han trabajado durante un cierto período de tiempo, y estas horas se acumulan. Otras compañías pueden optar por ofrecer una cantidad limitada de tiempo libre por año, con los días subsiguientes libres sin pagar. Una política estándar de tiempo libre pagado incluirá 5 días de vacaciones, 3 días por enfermedad y 1 día personal.

Seguro Social y Medicare impuestos

Aunque la mayoría de los empleados no piensan automáticamente en el Seguro Social y en Medicare como un beneficio, sino en algo que han ganado, todos los empleadores deben pagar los impuestos del Seguro Social y de Medicare. Los empleadores de los EE. UU. Deben igualar la misma tasa que los empleados pagan al sistema de la Seguridad Social, que varía según la edad de cada empleado y cuánto ganan los empleados.

Cada empleado completa ciertos formularios de impuestos al inicio del empleo, y esto constituye la base para el formulario W-2 que deben presentar los empleadores para informar los salarios. Además, los empleadores deben verificar la identidad y los nombres de todos los empleados utilizando el Sistema de verificación de número de seguro social (gratuito) o el Servicio de verificación de SSN basado en el consentimiento (pagado). Esto evita el uso de una identificación errónea por parte de los empleadores y garantiza que se acredite al empleado correcto por sus beneficios futuros.

Seguro de desempleo

Todas las compañías deben pagar los impuestos de seguro de desempleo para cada empleado, ya sea a tiempo completo o parcial. Esto asegura que haya fondos disponibles para cubrir los períodos de desempleo si uno o más se separan involuntariamente de la empresa. El estado en el que opera y cada una de las compañías de seguros recibirán una alerta de esto. Las empresas se registran en una agencia estatal de fuerza laboral y los pagos se administran allí. Si un empleado es despedido y no hay una causa justa determinada, entonces él o ella puede recibir beneficios de desempleo por un breve período de tiempo.

De lo contrario, los empleados no se benefician directamente de este seguro requerido.

Beneficios no requeridos

Todos los demás beneficios de los empleados se consideran beneficios no requeridos, con la excepción de los beneficios de salud mínimos requeridos por la ACA. Esto solo afecta a las empresas que tienen 50 o más empleados a tiempo completo o el equivalente en empleados a tiempo parcial. El seguro de salud debe proporcionar atención preventiva básica, pero puede tener un alto máximo de desembolso.

Otros beneficios no requeridos incluyen todas las demás formas de seguro complementario, planes de ahorro para la jubilación, seguro de vida, cuidado dental y de la vista, programas de bienestar, salarios y beneficios corporativos, desarrollo profesional y beneficios de capacitación, programas de asistencia al empleado, líneas telefónicas de atención médica y de enfermería, telemedicina y Más. Ninguno de estos beneficios es requerido por la ley, pero están a discreción de cada empleador. En la mayoría de los casos, los beneficios no requeridos ayudan a las compañías a ser más competitivas y, a menudo, están dictadas por las normas de la región y la industria.