Comenzando un nuevo departamento de recursos humanos desde cero

¿Eres nuevo en Recursos Humanos? Cada uno de nosotros comenzó en alguna parte. Existen diferencias en el empleo y la ruta apropiada depende de si está comenzando un departamento de recursos humanos desde cero o si se une a un departamento existente como empleado de recursos humanos de uno. También existen diferencias cuando se une a un departamento que tiene miembros adicionales del personal de Recursos Humanos o si usted es el único empleado de Recursos Humanos en el personal. Cada situación trae sus desafíos especiales.

Cada nuevo profesional de recursos humanos deberá evaluar las necesidades de sus compañeros de trabajo y de la organización e identificar la manera más eficiente de implementar su conocimiento y experiencia para cumplir con los objetivos de su organización. Este es el enfoque que tomaría si estuviera comenzando un departamento de recursos humanos desde cero, ya sea que sea nuevo en la profesión o tenga experiencia. La curva de aprendizaje para este último será menos pronunciada pero aún así será un desafío.

Comenzando un departamento de recursos humanos desde cero

Aquí está el camino que debe seguir para tener éxito en su búsqueda para construir un nuevo departamento de recursos humanos. El día que comience su nuevo trabajo, reúnase con su gerente para recibir su guía sobre las prioridades de la organización para su nuevo departamento. Es probable que también tengan sus propias expectativas para su posición.

Si tiene suerte, su nueva organización puede tener una especificación de trabajo por escrito o una descripción del trabajo para guiar sus pasos. Pero, en las organizaciones que no tienen un departamento de recursos humanos, esta incorporación generalmente se ha dejado a los administradores individuales, la nómina y la contabilidad. Si ese es el caso, tendrá que crear su propio proceso de incorporación. Cree un plan de tres a seis meses con su nuevo jefe como base inicial.

Como nuevo empleado de Recursos Humanos, es necesario que aprenda y comprenda rápidamente los procesos y sistemas existentes en la empresa que afectan a los Recursos Humanos. Los primeros sistemas que deben entenderse son cómo se les paga a los empleados y cómo acceder a los beneficios. Los empleados pronto acudirán a usted con sus preguntas y deberá estar listo. Hable con el departamento de contabilidad para obtener información sobre la nómina en la organización. También participará en las discusiones con las finanzas sobre la compensación de los empleados.

Este es un paso más fácil si su posición de RRHH se reporta al ejecutivo de Finanzas y Contabilidad, donde muchos trabajos de RR. HH. Se dedicarán a su éxito por el bien del departamento.

Conozca las prioridades y preocupaciones de otros departamentos

Reúnase con los otros miembros del personal ejecutivo para comprender las prioridades organizativas de todo el equipo senior. Esto es más fácil para algunas organizaciones que para otras. Si bien tiene órdenes en marcha de su gerente inmediato, necesita conocer las prioridades y preocupaciones de los otros departamentos. HR está a bordo para servir a todos.

Si ha transferido a este puesto de Recursos Humanos desde otro lugar en la misma organización, ya conocerá a estas personas. Si es nuevo, incluso si tiene experiencia, este es un paso importante para comprender las necesidades y prioridades de la organización.

Reúnase con una sección transversal de los gerentes y empleados que los ejecutivos le recomiendan entrevistar. Estos empleados pueden enseñarle mucho, rápidamente, sobre la organización a la que se ha unido. Nunca asuma que los puntos de vista de los ejecutivos están en el blanco. Ven el mundo a través de una lente diferente a la de los empleados regulares.

Mientras tanto, encontrarás que otros empleados te han encontrado. Quieren pasar tiempo contigo por curiosidad o con preguntas. Cuando se forma un nuevo departamento de recursos humanos, la demanda acumulada y la necesidad de recursos humanos pueden abrumar al nuevo empleado de recursos humanos.

Los empleados buscan a alguien con quien puedan hablar, confiar y contar todos los secretos, historias y problemas de la organización. Escuche con cuidado y aprenderá sobre los problemas y necesidades de su nueva organización. Aproveche el tiempo para conocer a sus nuevos compañeros de trabajo y sus puntos de vista para profundizar su conocimiento y capacidad de contribuir.

Armar un plan de recursos humanos y construir alianzas

Armar un plan de recursos humanos. Comparta su plan de recursos humanos con su jefe para asegurarse de que esta persona respalde los objetivos y los planes que está desarrollando. Deben estar de acuerdo con el plan y respaldarlo para que tenga alguna esperanza de éxito. Una buena alianza que construya y tenga éxito en políticas de oficina positivas hace que la participación de su jefe en cada paso de sus planes e implementación sea prudente.

No sea poco realista en los objetivos que persigue en sus primeros 90 a 120 días en su nuevo departamento de recursos humanos. Comience temprano para ayudar a su gerente a comprender cuándo cree que puede lograr un paso en particular. Las concesiones existen sin importar el orden de sus prioridades. No puede hacer todo de una vez, aunque puede parecer que esa es la expectativa.

Es mejor tener varios logros tempranos que iniciar una serie de iniciativas y completar ninguna. Todavía tienes un trabajo que hacer. Pasará tiempo cumpliendo los primeros objetivos y resultados de la organización. Verás empleados. Perseguirá su plan de incorporación individual. Interactuará con los líderes superiores y los gerentes, quienes brindarán información sobre los objetivos y las necesidades del departamento de recursos humanos.

Esta hoja de ruta debería ayudarlo a comenzar a formar la base de un departamento de recursos humanos desde cero. Puede usarlo para registrar su curso a medida que pasa los primeros 90 a 120 días en su organización. Sé amable contigo mismo y trátate gentilmente y sin crítica. Se necesita tiempo y compromiso para construir un departamento de recursos humanos desde cero. Tu tendrás exito.