3 maneras de ayudar a su departamento de recursos humanos a apoyarlo más

La misión principal de cualquier departamento de Recursos Humanos es ayudar al negocio a prosperar y tener éxito atendiendo a los clientes. El personal de recursos humanos hace esto asegurándose de que las mejores personas sean reclutadas, contratadas y tratadas adecuadamente. Sin embargo, varios obstáculos pueden interponerse en la forma de ayudar a su departamento de recursos humanos a brindarle un mejor apoyo.

Nada es más importante para un negocio que las personas que lo hacen funcionar. Apoyar su capacidad para hacer esto es la función de apoyo clave de recursos humanos. En un giro interesante a la pregunta habitual, ¿qué puede hacer el Departamento de Recursos Humanos para ayudarme más? El lector hizo la siguiente pregunta: "¿Qué tipo de apoyo esperan los gerentes de Recursos Humanos de los empleados para que puedan ayudarlos mejor?"

Esta es una pregunta tan excelente que merecía una respuesta. ¿Qué tipo de apoyo pueden ofrecer los empleados a las personas de recursos humanos para que las personas de recursos humanos puedan atender mejor a los empleados?

3 maneras en que los empleados pueden ayudar a los recursos humanos a apoyarlos mejor

Aquí hay tres formas en que puede apoyar a su departamento de recursos humanos, lo que, a su vez, hará que su vida en el trabajo sea mucho más fácil. Y, ¿no es esa tu meta?

1. Rellene los documentos correctamente y sin demora.

¿No le parece gracioso que Recursos Humanos le pida información sobre su raza y luego le diga que esa raza no será considerada en ninguna decisión sobre nada? Bueno, no es porque los RRHH no saben lo que están haciendo. Es porque el gobierno federal exige que muchas empresas informen sobre la raza y el género de los empleados y solicitantes.

¿Qué pasa con los formularios de seguro de salud? HR no le envía estos documentos por su salud, sino que se los envía por usted. Si no completa los formularios de manera inmediata y completa, podría quedarse sin el seguro médico provisto por la compañía hasta el próximo período de inscripción abierta, que será un año más.

Si es joven y está sano, puede decidir que prefiere gastar sus dólares de beneficios en otros beneficios que no sean atención médica, algo que HR nunca aconsejaría de manera veraz. Recuerde que incluso los jóvenes y los sanos pueden sufrir accidentes automovilísticos, resbalones en aceras heladas o cáncer. El Departamento de Recursos Humanos llorará contigo cuando vengas tu historia de tristeza y tristeza, pero si no te registraste para recibir beneficios de atención médica, el Departamento de Recursos Humanos no puede pagar tus cuentas del hospital.

Si está enfermo, tiene un bebé o necesita quedarse en casa para cuidar a un familiar enfermo, es posible que califique para un tiempo libre bajo la ley FMLA. Sin embargo, debe completar el papeleo correctamente para que el tiempo libre se aplique.

HR no es ser malo ni entrometido; están tratando de conseguirte la ayuda que necesitas. (Por supuesto, hay excepciones en casos de emergencias.Si tiene un ataque al corazón, no se espera que complete el papeleo antes de llamar al 911. Puede encargarse del papeleo más tarde. Pero, si estás embarazada? Sabes que el bebé se acerca, así que completa el papeleo temprano.)

Escriba esas evaluaciones de desempeño y autoevaluaciones.

¿Por qué se preocupan los recursos humanos? Porque RRHH se preocupa por las personas y se preocupa por la empresa. Las evaluaciones de rendimiento cubren ambos lados de esta moneda.

Primero, echa un vistazo a la gente. Si usted es un gerente fantástico que está constantemente dando comentarios, positivos y negativos, a su gente, una revisión de desempeño anual simplemente documenta lo que ha dicho todo el tiempo.

Pero, la mayoría de los gerentes no son excelentes para proporcionar comentarios. La revisión anual del desempeño permite a los empleados saber cómo están y qué deben hacer para mejorar. Esta información es crítica para los empleados que quieren mejorar.

Pero ¿por qué la autoevaluación? Porque muchos gerentes no saben todo lo que haces. Esto es especialmente cierto acerca de los buenos empleados porque el jefe no siente la necesidad de tener que pasar por encima de usted todos los días.

Entonces, cuando escribes tu propia autoevaluación, aprovechas la oportunidad para hacerle saber a tu jefe lo fabuloso que eres. Te estás perdiendo una gran oportunidad si te saltas esta autoevaluación, y HR no quiere que te pierdas ninguna oportunidad de mostrar lo brillante que eres.

En segundo lugar, echar un vistazo a la empresa. Las evaluaciones de desempeño ayudan a proteger a la compañía porque son un registro oficial de lo que sucedió y del desempeño de un empleado durante el año. La compañía puede usar la documentación en caso de que necesiten despedir a un empleado.

Si bien los empleados prefieren no ser despedidos, a veces es necesario que ocurra la terminación del empleo. Mientras que Recursos humanos siempre querrá más documentación sobre un empleado con bajo desempeño que una evaluación de desempeño, este es un buen lugar para comenzar.

Las evaluaciones de desempeño no solo se utilizan para documentar la información para el despido, sino para justificar incrementos, promociones y asignaciones a proyectos especiales. Entonces, si alguien alguna vez pregunta por qué Bob se promovió cuando Steve no lo hizo, HR puede decir: "Bueno, esto demuestra que Bob superó las expectativas en 8 de sus 10 objetivos anuales y Steve solo superó las expectativas en 7 de sus 10 objetivos anuales, que Es por eso que la promoción cuando a Bob ".

Siga las reglas de la empresa.

A pesar de que puede pensar que su departamento de recursos humanos no ama nada mejor que sentarse a inventar nuevas reglas, la mayoría de las personas en recursos humanos preferirían trabajar en un entorno en el que no sean necesarias reglas exigentes. Siguiendo las reglas, haga las vidas de todos los empleados más fáciles.

Cuando el Departamento de Recursos Humanos dice: "Si estás enfermo, debes notificar a tu jefe antes de la hora de inicio", no porque no crean que estés enfermo. El departamento de Recursos Humanos requiere esta llamada porque su jefe necesita saber quién va a estar en el trabajo para que pueda adaptarse a su ausencia.

Si bien es cierto que algunos empleados se aprovechan de los días de enfermedad y son despedidos, la mayoría de las personas simplemente están enfermas y su organización necesita saber que no está allí. Además, la ley federal requiere que RH siga reglas específicas con respecto a algunas enfermedades graves, así que solo llame.

Otra regla que tienen todas las compañías es que deben cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Cuando su departamento de recursos humanos dice: "No puede usar la computadora de su empresa para ver videos inapropiados" no es que el personal de recursos humanos sea un problema. Están protegiendo a la compañía de la responsabilidad de las leyes de acoso sexual.

Cuando HR dice: "No puede preguntarle a una candidata qué edad tiene", HR está tratando de cumplir con las leyes federales que prohíben la discriminación por edad. Cuando HR le dice que necesita trabajar con su empleado discapacitado para proporcionarle las adaptaciones razonables que necesita para hacer su trabajo, HR se asegura de que la compañía cumpla con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.

Si no entiende por qué Recursos Humanos le está pidiendo que haga algo, solo pregunte. Lo más probable es que exista una razón muy lógica por la que su departamento de recursos humanos le está pidiendo que haga lo que se solicita. Descubrir. Por lo general, tiene sentido total. Si no es otra cosa, comprenderá mejor cómo HR tiene que pensar en los problemas.

Hacer estas tres cosas puede hacer que la vida de su gerente de recursos humanos sea mucho más fácil, lo que significa que ella puede centrar su atención en los problemas que lo ayudarán a desarrollarlo a usted y a sus empleados, y facilitarán sus vidas.

Cuando no hace estas cosas, entonces su gerente de recursos humanos debe pasar su tiempo luchando contra las demandas por acoso sexual, buscar información para los informes requeridos por el gobierno y tratar de explicar que cuando rechaza el seguro de salud de la empresa, su problema es la neumonía.

Áreas adicionales en las que RRHH le gustaría ayudarlo

Aquí hay áreas adicionales en las que RH desea ayudarlo si se las libera del rol de jefe nag, creador de reglas sistemáticas y brazo fuerte para la gerencia ejecutiva.

• Trayectoria de carrera
• Desarrollo gerencial
• Gestión del cambio
• Plan de sucesión
• Planificación estratégica para empleados y servicios de recursos humanos.
• Desarrollo organizacional