Empleados que comparten habitaciones cuando viajan

No es ilegal pedir a los empleados que compartan habitaciones en viajes de negocios. Los empleadores les piden a los empleados que compartan habitaciones por una variedad de razones, pero ¿deberían hacerlo? Los contras provienen de empleados que parecen disgustar universalmente la práctica. Los profesionales provienen de ejecutivos y propietarios que a menudo no están sujetos a las mismas reglas.

Razones para Requerir Compartir la Habitación

Los empleadores defienden la práctica de empleados compartiendo habitaciones por las siguientes razones:

• El empleador quiere recortar los gastos de viaje y entretenimiento. Económicamente, compartir habitaciones afecta la capacidad de un empleado para asistir a conferencias, capacitación y reuniones de negocios porque, sin las habitaciones compartidas, solo la mitad de los empleados elegibles podrían asistir al evento.
• Algunos empleadores sostienen que compartir una habitación crea camaradería y un sentido de trabajo en equipo. Dicen que ayuda a los empleados a conocerse en un nivel completamente nuevo.
• El empleador no habría obtenido el contrato de trabajo si los ahorros de costos de los empleados que comparten habitaciones no se hubieran incluido en la oferta. Los empleadores argumentan que los empleados preferirían tener el trabajo que su privacidad.

Aspectos negativos de las habitaciones compartidas

Por el contrario, nunca se debe pedir a los empleados que compartan una habitación con un compañero de trabajo, bajo ninguna circunstancia, incluido el ahorro de dinero en tiempos económicos difíciles. Si bien puede no ser un problema legal, aunque ciertamente podemos evocar escenarios de acoso, es un asunto de respeto.

Los empleados que viajan por negocios para beneficiar a su empleador deben ser tratados con el respeto y la atención que merecen. Esto incluye la privacidad, un lugar para el tiempo de inactividad lejos de los compañeros de trabajo y la oportunidad de relajarse sin tener que preocuparse por las opiniones, sentimientos, hábitos y cosas de un compañero de trabajo.

• Posibles violaciones de ADA al colocar a un empleado con una condición médica acomodada en una situación en la que él o ella no tiene total privacidad para los medicamentos, el equipo médico o las adaptaciones en la habitación que puedan necesitar. Al exigir que los empleados compartan habitaciones, viola su privacidad y puede hacer que revelen información médica que no desean compartir. Incluso si necesita compartir habitaciones, un empleado con una condición médica debe poder solicitar una habitación individual.
• Los beneficios potenciales de la camaradería y la formación de equipos se ven abrumados por la falta de privacidad y el estrés generado al compartir un espacio con un extraño con el que el empleado no es íntimo. Los empleados son vulnerables cuando duermen, e incluso compañeros de trabajo muy queridos en la misma habitación pueden interferir con el sueño. Y, en un entorno compartido, el empleado no tiene tiempo de inactividad real después de trabajar o viajar todo el día.

• Si respeta a sus empleados, estos no deberían tener que escuchar a un compañero de trabajo roncar, oler sus calcetines apestosos, trabajar alrededor de sus artículos de tocador en el baño, compartir el jabón en la ducha, escuchar sus llamadas telefónicas, lidiar con su ropa y hábitos de higiene, o aguantar sus hábitos de trabajo nocturno.
• Trabajar eficazmente con compañeros de trabajo requiere un cierto respeto y privacidad. Pedirles a los empleados que mantengan su distancia profesional autodeterminada entre sí en el trabajo, violar estas reglas de conducta en el camino desestabiliza los patrones de interacción. Los empleados desarrollan sus zonas de confort y comportamientos que les ayudan a sobrellevar el lugar de trabajo a lo largo del tiempo.

• Los empleadores no pueden esperar que la interrupción de estas necesidades de espacio y distancia beneficie a los empleados. Ver a tu compañero de trabajo caminando por la habitación de un hotel con una toalla cuando estás acostumbrado a verla a través de una mesa de conferencias con un traje de negocios crea incomodidad. Mientras que algunos empleados pueden estar sin pasar, otros estarán profundamente incómodos. ¿Por qué arriesgarlo?
• Un empleado que está perdiendo horas de su tiempo libre, pasando un tiempo lejos de la familia por motivos de negocios, debe tener una habitación privada para retirarse por los descansos y por la noche. El empleado debe poder llamar a su casa sin una audiencia, tomar unos cuantos cócteles sin un observador desaprobador, trabajar hasta altas horas de la madrugada o llamar temprano a la noche sin preocuparse por las necesidades de un compañero de trabajo.

• Los empleados que acaban de desayunar, almorzar y cenar juntos, además de asistir a reuniones de todo el día con compañeros de trabajo, merecen un lugar para la soledad y el rejuvenecimiento. Compartir una habitación no es un evento de formación de equipos y puede resultar en relaciones de trabajo dañadas, incluso si ambos empleados son respetuosos y conscientes de la conducta de los adultos.
• Los viajes de negocios son lo suficientemente estresantes, y sus empleados ya le están dando voluntariamente horas de su tiempo, sin agregar una capa más de estrés potencial y ofensivo. Dale a tus empleados el respeto que merecen. A menos que los buenos amigos pidan una habitación juntos, nunca se les debe pedir a los empleados que compartan habitaciones.

Formas alternativas para reducir los gastos de viaje

El problema permanece. Los costos de los viajes de negocios continúan aumentando y los empleadores necesitan controlar los costos. Con suerte, estás convencido de que hacer que los empleados compartan habitaciones no es la respuesta. Si usted es una empresa grande con un departamento de viajes, es probable que ya haya implementado estas soluciones y sugerencias.