¿Por qué las ofertas de trabajo tienen fechas de cierre?

La mayoría de las ofertas de trabajo tienen fechas de cierre. Esta fecha es la fecha límite para que los solicitantes entreguen la solicitud de empleo y otros materiales requeridos como se describe en la publicación del trabajo. La fecha de cierre es un hito en el proceso de contratación porque todos los eventos antes de que se acumulen, y todos los eventos que siguen se basan en su aprobación.

Muchas veces, la fecha límite es la única fecha determinada en el proceso de contratación. Otras fechas son objetivos y no absolutos.

Cómo las fechas de cierre benefician a los empleadores y solicitantes

Si bien no siempre es necesario, las fechas de cierre ayudan tanto al solicitante como a la organización. Si bien los solicitantes nunca pueden realmente saber cuál es su posición hasta que todo termine, la fecha de cierre al menos les da un elemento de datos para hacer una estimación informada sobre cuándo pueden olvidarse de ser contratados. Si envía su material y transcurren dos meses, es una apuesta bastante segura que no realizó el corte y puede continuar con otras ofertas de trabajo.

Las organizaciones se benefician al usar la fecha de cierre para dibujar una línea en la arena para rechazar solicitudes tardías. La fecha proporciona una justificación para descartar cualquier solicitud que venga después de la fecha límite. El día después de la fecha de cierre, el proceso de contratación se pone en marcha.

Dar a los solicitantes un marco de tiempo

La fecha de cierre le da a los solicitantes un marco de tiempo. Utilizan la fecha para priorizar las acciones que deben emprender en su búsqueda de trabajo. Si una persona tiene la intención de solicitar un puesto de trabajo que se cierra en tres semanas y otro que se cierra en dos días, es casi seguro que el solicitante preparará los materiales necesarios para el anuncio que se cierra dos días antes de la fecha de cierre que está más lejos.

La fecha de cierre también ayuda a los solicitantes a anticipar cuándo recibirán respuesta sobre el trabajo. No hay forma de saber con certeza cuándo sucederá esto, pero la experiencia es una buena guía a este respecto. Muchas organizaciones no notifican a los solicitantes que fueron pasados ​​a menos que tuvieran una entrevista. En este caso, los solicitantes que no reciben entrevistas se quedan solo para rendirse después de que pase el tiempo suficiente.

Las organizaciones necesitan llenar posiciones vacantes

Los gerentes de contratación casi siempre tienen prisa por ocupar un puesto vacante. A menudo se encuentran en modo de espera entre el momento en que se publica un anuncio de trabajo y cuando se cierra. Durante ese tiempo, la carga de trabajo de la posición debe ser manejada por otros empleados, lo que es factible en el corto plazo, pero a largo plazo, puede ocasionar agotamiento y resentimiento entre el personal existente.

Debido a esto, algunos gerentes y personal de recursos humanos prefieren revisar las aplicaciones a medida que ingresan. Mientras que a algunos gerentes les gusta esta "política de puerta giratoria", otros aún prefieren el estándar tradicional de espera hasta que todas las aplicaciones estén listas.

Lo que es más importante es el proceso de selección. Si se implementa un buen proceso de selección, los solicitantes se comparan con un conjunto objetivo de estándares, no entre sí.

Trabajar sin fecha de cierre

Las grandes organizaciones gubernamentales que se centran en unas pocas funciones discretas a menudo tienen subconjuntos importantes de empleados que hacen el mismo trabajo. Por ejemplo, las principales ciudades metropolitanas tienen cientos y, a veces, miles de puestos de policías y bomberos. Estas ciudades pueden optar por anunciar un anuncio de trabajo sin una fecha de cierre y los miembros del personal de recursos humanos seleccionan las solicitudes a medida que ingresan. Se rechazan las personas que no cumplan con los requisitos mínimos.

Las publicaciones sin fechas de cierre también pueden ser posiciones difíciles de llenar o vacantes con poca frecuencia. Un ejemplo de una posición que es difícil de llenar es un psicólogo en un hospital estatal de una ciudad pequeña. Si el hospital dejó el trabajo abierto durante un mes, es poco probable que reciban un número suficiente de solicitantes. Sin embargo, si la publicación permanece abierta durante varios meses, el hospital puede construir lentamente un grupo de solicitantes viable.

La desventaja de no tener una fecha de cierre es que los solicitantes que presenten sus materiales de solicitud con anticipación pueden no estar disponibles unos meses más tarde porque aceptaron trabajos en otros lugares.

Cuando las vacantes ocurren en una posición a menudo, eso significa que la organización tiene un número considerable de posiciones idénticas con una alta rotación. Por ejemplo, las instituciones correccionales y las agencias de servicios de protección tienden a tener una alta rotación en sus puestos de primera línea, como los funcionarios penitenciarios y los trabajadores sociales. Esas organizaciones pueden publicar posiciones sin fechas de cierre para que puedan recibir solicitudes continuamente. Una vez que se produce una vacante, un gerente de contratación puede solicitar que la oficina de recursos humanos envíe todas las solicitudes recibidas desde la última ronda de contratación de trabajo.

La paciencia es clave al aplicar

Al enviar una solicitud de empleo, puede parecer que su solicitud se fue a un agujero negro. Es una suposición especialmente fácil de hacer si, como muchos solicitantes, no recibe respuesta de nadie por un tiempo. La realidad es que hay mucha competencia por ahí, y se necesita tiempo para que cualquier organización (ya sea una startup tecnológica o una gran agencia gubernamental) pase por todas las aplicaciones.

Aunque cada proceso de contratación es diferente, la mayoría de las organizaciones se esfuerzan por cubrir sus puestos vacantes en 80 días o menos. Como regla general, después de que el trabajo se publique y cierre, el órgano de contratación debe decidir dentro de seis a ocho semanas. Si no recibe ninguna comunicación con respecto a la posición dentro de los 15 a 20 días posteriores a la fecha de cierre, puede comunicarse con la persona de contacto que figura en el anuncio del trabajo.