Beneficios: Servicio de Outplacement para trabajadores que salen.

Casi todas las organizaciones se enfrentan a recortes o reducciones de personal en algún momento. Esta puede ser una decisión dolorosa, pero debe tomarse para preservar el futuro de las operaciones y proteger los empleos de los empleados restantes. Una compañía responsable ofrece una amplia gama de beneficios para empleados, incluidos los servicios de desplazamiento para los trabajadores que se van.

¿Qué es un servicio de outplacement?

A mediados de los años ochenta y noventa, los despidos y la reducción de personal fueron una ocurrencia común entre las empresas. Por otra parte, con la recesión de 2007-2011, los despidos y los cierres de división completos causaron más problemas para los empleadores.Se implementaron nuevas leyes para ayudar a los empleados a obtener un aviso previo sobre los despidos y el acceso a los recursos de la comunidad para la capacitación laboral y el apoyo de colocación.

Muchas compañías decidieron ser proactivas y asociarse con servicios de colocación para ayudar a suavizar las cosas y hacer que las salidas sean menos estresantes. Una compañía destacada en Forbes, por ejemplo, ayuda a grandes empresas como Warner Bros. a prevenir demandas por despido injustificado, interrupciones en el lugar de trabajo y más.

Un servicio de reubicación es una agencia que brinda apoyo profesional especializado a los empleados que están dejando un trabajo por causas ajenas a la suya. En general, este es un servicio que una empresa ofrece como un beneficio para los empleados cuando está a punto de producirse un despido. La compañía tiene un contrato con un servicio de colocación para proporcionar estos servicios sin costo para los empleados que se van. El servicio de reubicación generalmente es una empresa de contratación que tiene experiencia y soluciones para ayudar a los empleados a restablecer un trabajo lo antes posible, a través de la colocación en una red de otras compañías y servicios relacionados con la carrera.

¿Qué hacen los servicios de recolocación para los empleados que se van?

Una vez que se determina que se requieren servicios de reubicación, la agencia contratada proporciona una variedad de beneficios y servicios a pedido a los empleados afectados. Estos servicios pueden incluir, pero no se limitan a:

• Desarrollo de currículum y carta de presentación y redacción.
• Evaluaciones de carrera y pruebas de personalidad.
• Entrevista de programación y preparación.
• Redes profesionales y ayuda comunitaria.
• Sesiones de orientación profesional y coaching.
• Habilidades de emparejamiento con los empleadores del área
• Acceso a la formación profesional y educación.
• Información y apoyo de beneficios para empleados

¿Por qué ofrecer servicios de colocación a los empleados?

Ya sea que el despido sea pequeño o que se elimine una sección completa de una empresa, es importante evitar que los empleados se sientan abandonados o perdidos en el proceso. Desde el momento en que reciben la notificación de que la compañía está cortando su relación laboral, los empleados pueden comenzar a entrar en pánico. Se preguntan de dónde vendrá su próximo cheque de pago, cómo podrán continuar recibiendo los beneficios de los empleados, como la asistencia médica y los ahorros para la jubilación, y qué esperar en las próximas semanas e incluso meses.

Como mínimo, las empresas deben considerar los servicios de reubicación como una línea de vida que se extiende a los empleados para ayudarlos a hacer una transición sin problemas a una nueva carrera sin todos los factores de estrés que comúnmente se experimentan sin este apoyo.

Manejando un despido de la manera correcta usando un servicio de Outplacement

Hay requisitos muy específicos en términos de manejar una reducción en la fuerza laboral (RIF) y utilizar un servicio de desalojamiento. Al tomar los siguientes pasos, una organización puede prevenir juicios costosos y evitar el impacto negativo en las operaciones.

Nota importante: Forme un comité de despidos y un líder de recursos humanos para que actúe como el equipo de toma de decisiones y el punto de contacto para los empleados que se van y siga con los servicios de recolocación.

Paso 1: Hacer selecciones de empleados cuidadosamente determinadas

Una vez que su organización haya decidido reducir su fuerza laboral en función de una decisión comercial, es hora de hacer selecciones de despido de empleados. Es importante que cualquier criterio que se use para decidir qué empleados deben ser despedidos no están cubiertos por clasificaciones protegidas específicas. Por ejemplo, nunca elija terminaciones basadas en la edad, el género, el origen nacional, la salud o el estado civil o matrimonial. Tenga cuidado con las decisiones basadas únicamente en el salario ganado o la posición dentro de la empresa. En la mayoría de los casos, cada departamento debe ser examinado y evaluado para determinar las habilidades disponibles, el conocimiento y el valor para la empresa.

Paso 2: Enviar la Notificación Requerida bajo la Ley WARN

Además de una carta estándar de despido de empleados, se implementó la Ley de Notificación de Ajuste y Recapacitación de Trabajadores (WARN) para proporcionar a los empleados afectados empresas de 100 o más empleados con al menos 60 días calendario de aviso antes de un evento de despido masivo. Las empresas más pequeñas a menudo lo hacen también con un aviso mini-WARN. En la notificación, y los empleadores deben informar a los empleados si la terminación será permanente o temporal, la fecha de separación esperada y si el empleado puede ser retirado del mercado o elegible para futuras oportunidades de empleo.

La notificación escrita de WARN se debe enviar por adelantado y las agencias de empleo de la comunidad del área también pueden recibir una copia para apoyar la colocación laboral de los empleados que se van.

Paso 3: Revise los beneficios de los empleados para trabajadores mayores

Muchas veces, los trabajadores mayores son elegibles para Medicare y, por lo tanto, es fundamental que los empleadores revisen no solo los beneficios para empleados regulares, sino también los beneficios para empleados mayores. La Ley de Protección de Beneficios para Trabajadores Mayores previene la discriminación por edad en las terminaciones. Los empleadores deben otorgar a los trabajadores mayores de 40 años más tiempo para decidir si desean continuar y aprovechar los beneficios relacionados con la edad o un paquete de separación más generoso.

Paso 4: Asesorar a todas las opciones de pago por despido y beneficios

Lo antes posible, los empleadores deben proporcionar información detallada a los empleados despedidos sobre qué esperar con respecto a la indemnización por despido, los bonos y las opciones de beneficios para empleados. Esto incluye información sobre cómo los empleados pueden continuar recibiendo cobertura de salud grupal bajo la cobertura COBRA. También puede ser una buena idea darles a los empleados la opción de terminar temprano por una indemnización por despido más baja, siempre que se ofrezca otra oportunidad de empleo antes de la fecha final de terminación. Esto puede ser coordinado entre el servicio de colocación y el empleador.

Paso 5: Referir a los empleados seleccionados al Servicio de Outplacement

Todos los empleados que deben ser despedidos también deben recibir información e instrucciones escritas sobre cómo acceder al proveedor de servicios de colocación contratado. Esto incluye información de contacto, así como instrucciones sobre cómo acceder a cualquier servicio en línea. Los gerentes deben asegurarse de que todos los empleados afectados hagan una cita inmediata con el servicio de colocación para proporcionar currículum y habilidades actualizadas. El servicio de reubicación puede equiparar a las personas con las carreras dentro de su red.

Paso 6: Conducir las sesiones de despido en privado y en pequeñas secciones

Es importante que todos los empleados se sientan apoyados y respetados durante esta transición. Un despido puede ser traumático para las personas porque es un cambio que implica la seguridad financiera de un empleado. Descubrir que uno debe ser despedido de una carrera puede ser muy molesto. El servicio de reubicación puede ser instrumental en el apoyo a pequeñas y privadas oleadas de terminaciones. De esta manera, los empleados experimentarán las cosas de una manera más positiva y esperanzadora.

Paso 7: Notificar a la fuerza laboral restante sobre despidos y reestructuraciones

Una vez que haya ocurrido la mayor parte de los despidos, es importante notificar el estado a toda la compañía. La reestructuración y la reasignación de los empleados dejados atrás debe llevarse a cabo. Los servicios de colocación continuarán trabajando con los empleados despedidos, pero también pueden proporcionar apoyo para realinear las descripciones y tareas de los empleados con los nuevos objetivos de la organización. En el futuro, algunos de los empleados despedidos pueden ser elegibles para regresar y el servicio de reubicación puede ayudar a las personas a desempeñar funciones estratégicas.

Escogiendo los mejores servicios de Outplacement

Al diseñar qué servicio de reubicación funcionará mejor para su empresa, existen algunos criterios para determinar una buena adaptación. Si bien cada organización es diferente, hay algunos factores que pueden contribuir a una relación más positiva y productiva con un proveedor de servicios externos.

Adaptabilidad: Un servicio de colocación debe ser adaptable para satisfacer las necesidades de cada organización. No espere una solución única para todos. Elija un proveedor con múltiples niveles de soporte que se pueda personalizar para su empresa. Elija soluciones flexibles y escalables que puedan crecer con su organización con el tiempo.

Sin costura: El uso de un servicio de recolocación debe ser una experiencia perfecta de principio a fin para todos sus empleados. El acceso debe ser sencillo y el apoyo en vivo de las personas humanitarias debe estar en su lugar. La colocación virtual puede ser una buena opción para las empresas que tienen oficinas en varias regiones.

Queja: asegúrese de que su servicio de recolocación cumpla con todas las leyes locales y estatales. Esto ayuda a reducir cualquier riesgo para su organización. Por ejemplo, puede ser muy difícil lidiar con una demanda por despido injustificado si no se cumplen y documentan cuidadosamente todas las leyes.

En red: cuando los empleados descubren que están siendo despedidos, a menudo se les da mucho miedo. Sin embargo, un conocido servicio de desalojamiento puede calmar los temores de encontrar una broma de cuán grande es su red en términos de encontrar un nuevo trabajo. Para una agencia que está bien conectada y está activamente involucrada y con la comunidad.

En cualquier situación de despido, los empleados que están en el bloque de corte o aquellos que se quedarán atrás necesitan escuchar del liderazgo. Un servicio de reubicación puede ayudar a los líderes a elaborar un mensaje para disipar temores potenciales. Nadie debe dejarse a sus propios dispositivos durante esta transición. Hay ayuda y soporte disponible para los empleados y las empresas en las que trabajan.

Los servicios de reubicación pueden ser un beneficio valioso para ofrecer a los empleados durante cualquier despido o reestructuración comercial. Dado que muchos empleados recurren a las redes sociales y sitios web de revisión de la compañía para compartir su experiencia con el mundo, si tienen una experiencia positiva durante un despido frente a uno negativo; son más aptos para crear una mejor imagen para la compañía a la que se están yendo. Esta inversión para ayudar a los empleados que se van con sus futuras necesidades de carrera no solo es un esfuerzo de buena voluntad, sino que puede ayudar a construir una sólida reputación en la industria que puede conducir a mejores relaciones con los empleados.