Cómo proporcionar referencias con una solicitud de empleo

En el pasado, los empleadores generalmente esperaban para pedir referencias a los solicitantes de empleo hasta que eran candidatos serios para un trabajo. De vez en cuando, sin embargo, las empresas solicitarán que los solicitantes proporcionen una lista de referencias cuando inicialmente solicitan un trabajo. Esto tiende a ocurrir más en sectores industriales conservadores como la profesión legal, los empleos en educación infantil, los oficios de construcción y las publicaciones federales de empleos.

Cómo las empresas pueden pedir una referencia

Por ejemplo, el anuncio de trabajo puede leer:

Documentos requeridos del solicitante

• Carta de presentación
• Currículum
• Lista de tres referencias

Como alternativa, el anuncio puede indicar: "Para ser considerado para esta posición, complete un perfil en línea y adjunte los siguientes documentos: carta de presentación, currículum y una lista de tres referencias".

Al proporcionar referencias a la empresa, no incluya sus referencias en su currículum. En su lugar, incluya una página adjunta separada con una lista de tres referencias (o cualquier número que solicite la compañía) y su información de contacto.

Quién usar como referencia

Su lista de referencias debe incluir conexiones profesionales que puedan acreditar sus calificaciones para el trabajo. Sus referencias no tienen que ser personas que trabajan en su trabajo actual; de hecho, no debe usar referencias de su gerente o compañeros de trabajo actuales si la compañía no sabe que está buscando trabajo. Lo último que desea es que su jefe sepa con uno de sus competidores que se les ha acercado con respecto a un nuevo trabajo.

En su lugar, puede usar colegas de trabajos anteriores, profesores, clientes o proveedores, personas con las que ha trabajado si se ha ofrecido como voluntario o ha pertenecido a una iglesia o grupo deportivo, o un empleador anterior (si está seguro de que le brindarán información una referencia positiva). También puedes usar conexiones de LinkedIn con las que crees que tienes una buena relación.

Si le faltan referencias debido a un historial laboral limitado, es usar una referencia personal que pueda confirmar su carácter y habilidades (como un maestro, pastor o patrocinador de club).

Permiso y confidencialidad.

Siempre es una buena idea pedir permiso para usar a alguien como referencia por adelantado, antes de dar su nombre. Esto le permitirá determinar, según su respuesta, si sienten que podrían proporcionar una referencia positiva. Si ellos (o usted) tienen alguna duda sobre la fortaleza de la referencia que pueden proporcionar, busque a alguien más que esté más dispuesto a responder por usted.

Verifique que tenga la información de contacto correcta y pregunte a la referencia cómo desean que se comuniquen con ellos: teléfono, correo electrónico, etc. Además, pregunte si hay momentos específicos durante el día en los que estarían dispuestos a ser contactados, si le permitieran proporcionar su número de teléfono. Si es posible, bríndeles una lista de los trabajos que ha solicitado para que sepan con anticipación qué empleadores podrían estar contactándolos. Finalmente, pregunte si puede enviarles un currículum vitae actual o cualquier otra información que puedan necesitar para estar preparados para brindar una descripción brillante de su trabajo y de su personaje.

Además, si actualmente tiene un empleo, pregúntele a su autor de referencia si pueden mantener su solicitud confidencial. Como se mencionó anteriormente, no desea que su empleador descubra a través de un tercero que está buscando trabajo.

Finalmente, recuerde que solicitar referencias es una parte clave de las redes profesionales y que el favor va en ambos sentidos. Si le pide una referencia a alguien, ofrézcase para estar listo para proporcionarle uno en caso de que lo necesite. Siempre escriba una nota de agradecimiento formal o un correo electrónico después de que hayan aceptado servir como su referencia y después de que haya conseguido un trabajo. A la gente le gusta saber que sus esfuerzos han contribuido al éxito de otra persona. Aquí hay más información sobre a quién usar como referencia profesional.

Qué incluir en una lista de referencia

La lista de referencia debe contener información de contacto completa para cada referencia, incluido el nombre, el cargo, la compañía, la dirección y la información de contacto. Por ejemplo:

Janine Mercantile

Gerente

Empresa ABD

12 Demonda Lane

Hartsville, NC 06510

555-555-5555

[email protected]

Si lo seleccionan para una entrevista, imprima copias de su lista de referencias para llevar con usted, junto con copias adicionales de su currículum.

Mantenga su lista de referencias actualizadas

En un entorno económico en el que las personas están más dispuestas y tienen más probabilidades de "saltar a trabajar" que sus padres, puede ser una estrategia de trabajo clave para crear, mantener y actualizar una lista de referencias que refleje de manera impresionante su historial profesional.

Las redes (tanto a través de su propio círculo personal de contactos como a través de sitios como LinkedIn) pueden ser muy valiosas para crear una lista de referencia. Mantenga su lista de referencias actualizada y lista para solicitar trabajos, tocando la base con sus referencias de vez en cuando. Recuerde informarles cuando haya solicitado un trabajo o haya sido seleccionado para una entrevista, para que sepan que pueden ser contactados.