Cómo acomodar a los empleados discapacitados

Octubre es el Mes Nacional de Concientización sobre el Empleo de los Discapacitados, que fue creado para reconocer las contribuciones y habilidades de los empleados estadounidenses con discapacidades. Para muchas pequeñas y medianas empresas, tener un empleado repentinamente incapacitado (debido a un accidente o una enfermedad) puede ser algo desalentador si se trata de una nueva experiencia para el empleador.

De hecho, es posible que algunos empleadores no sepan cómo acomodar adecuadamente a un empleado discapacitado; Esto puede ser perjudicial para todas las partes involucradas. De acuerdo con un estudio realizado en 2002 por el Consejo Americano de Aseguradores de Vida, solo el diez por ciento de los pequeños empleadores sabe que existe una probabilidad de uno en tres de que un trabajador de entre 35 y 65 años sufra una discapacidad grave. Si el empleador no está preparado para acomodar a un empleado discapacitado en su negocio, es posible que no tengan las herramientas necesarias para dar la bienvenida y acomodar al empleado discapacitado cuando ocurra tal enfermedad.

Como especialista en adaptaciones en Assurant Employee Benefits, un experto en beneficios para empleados de pequeñas y medianas empresas, he creado algunos consejos para trabajar con empleados que tienen enfermedades o lesiones incapacitantes. Estos consejos se centran en cómo trabajar con una persona que quiere volver al trabajo. Estos consejos lo ayudarán a acomodar a los empleados discapacitados y les darán la bienvenida de regreso al trabajo.

Pasos específicos para trabajar con empleados discapacitados

• Mostrar apoyo. Demuestre apoyo emocional y social creando un ambiente que sea solidario y de apoyo. Los compañeros de trabajo pueden ofrecer asistencia con cuidado de niños, comidas, viajes a citas médicas y eventos para recaudar fondos.
• Mantener contacto. Mantente en contacto con llamadas telefónicas y tarjetas. Esto es especialmente importante para los supervisores directos, pero algo que también pueden hacer los compañeros de trabajo.
• Ayude al empleado discapacitado a mantener sus beneficios. Busque formas para que los empleados discapacitados puedan mantener sus beneficios el mayor tiempo posible, especialmente los seguros de salud y discapacidad. Mantener los beneficios puede ser crítico para su recuperación y, en el caso de la cobertura de salud de la familia, puede afectar el bienestar de toda su familia.

• Proporcionar alojamiento. Los horarios flexibles, el trabajo a tiempo parcial, la reducción de los viajes, el trabajo desde el hogar, la reducción temporal de las responsabilidades y el tener un área de descanso privada en el lugar de trabajo pueden ayudar a los empleados enfermos. Si a un empleado se le diagnostica cáncer, la debilidad y la fatiga pueden ser prominentes cuando los empleados reciben quimioterapia o radiación. El empleado discapacitado también puede beneficiarse de las instalaciones de la estación de trabajo o del lugar de trabajo, como el equipo y mobiliario de oficina adaptable. También puede ser beneficioso estacionarse cerca del edificio y tener una silla de ruedas o un scooter motorizado disponible en el lugar de trabajo.

• Bienvenido de nuevo al empleado. Haga un esfuerzo para darles la bienvenida de una manera que sea importante para ellos siempre que sea posible. Por ejemplo, algunos compañeros de trabajo se han afeitado la cabeza en beneficio de "Locks of Love" o han usado sombreros para mostrar su apoyo a los empleados enfermos que han perdido su cabello como resultado de los tratamientos para el cáncer.

Formas adicionales para darle la bienvenida al empleado discapacitado de regreso al trabajo

Las ideas adicionales para dar la bienvenida a un empleado que regresa al trabajo después de una enfermedad incapacitante incluyen:

• Proporcione globos, flores, tarjetas y / o una pancarta de bienvenida en el área de trabajo de un empleado para mostrar que la persona se perdió. Un grupo de empleados decoró todo el cubículo del empleado que regresaba con plantas y fotos motivacionales.
• Elimine el trabajo según sea necesario para permitir que un empleado regrese a un escritorio o área de trabajo limpios, de modo que no sienta que se le permitió al trabajo acumularse mientras estaban fuera. Asegurarse de que las responsabilidades de los empleados estuvieran bien cubiertas durante todo el tiempo de su enfermedad es positivo para sus clientes y alivia las preocupaciones de los empleados enfermos sobre su trabajo en su ausencia.

• Proporcione un breve informe sobre los cambios que ocurrieron mientras el empleado estaba fuera para que él o ella puedan ponerse al día rápidamente. Esto puede incluir cambios de procesos y procedimientos, cambios de personal y cambios de beneficios.
• Programe tiempo con el personal de Recursos Humanos poco después de que el empleado regrese a trabajar para que se aseguren las necesidades de alojamiento y las necesidades de bienvenida de regreso al trabajo. Los empleados también querrán revisar el estado de sus beneficios individuales, el tiempo de enfermedad o PTO y el estado laboral.
• Controle al empleado que regresó a lo largo del día para asegurarse de que todo esté funcionando sin problemas. Esto se aplica tanto a los amigos en el lugar de trabajo como a los supervisores, quienes pueden proporcionarles la seguridad de que están contentos de tener al empleado de regreso.

• Proporcionar un bocadillo saludable para recoger a mediodía. Esto puede ser útil ya que la energía de un empleado puede ser baja en los primeros días de regreso al trabajo. Asegúrese de verificar las restricciones dietéticas que el empleado pueda tener primero.
• Facilitar el retorno del empleado a tiempo parcial, aumentando gradualmente las horas en el trabajo, puede ser útil para el reingreso del empleado discapacitado.
• Proporcione al empleado que regresa comidas sencillas y preparadas, ya sea congeladas o fáciles de transportar, que pueda llevar a casa para que no tengan que preocuparse por preparar la cena después de sus primeros días de regreso al trabajo.