Qué hacer si el empleado exento no está trabajando 40 horas

En una oficina donde las políticas de la compañía establecen que los empleados exentos deben trabajar una semana laboral de 40 horas, un empleado exento no está trabajando 40 horas. El gerente de la oficina entiende que la compañía debe pagar un salario completo a un empleado exento, incluso si no trabaja un día completo. ¿Cómo abordaría esto con el empleado?

En primer lugar, un buen trabajo no solo en recortar su sueldo. Muchas personas no entienden que no se puede cortar el cheque de pago de un empleado exento si no se realizan las 40 horas completas. Si le faltan 10 horas para cada período de pago, eso significa que ha tomado más de 80 horas libres. Eso es dos semanas enteras de vacaciones en 4 meses sin tener que atracar sus vacaciones o pagar. Ella tiene el trato del siglo de su organización.

Su empresa está perdiendo. La contrataste para hacer un trabajo y ella no lo está haciendo. Si bien es absolutamente cierto que no debe gastar ni un centavo a sus empleados exentos en la cantidad de horas que trabajan, también deben trabajar horas razonables.

Por lo general, significa que puede esperar que una semana trabajen 40 horas, las siguientes 45, las siguientes 37. Un horario como este se equilibra al final. Lo que tienes, en cambio, es alguien que trabaja constantemente 35 horas y no es para eso que los contrataste. Entonces, vamos a arreglar esto. Así es cómo.

Alternativas de empleador

Puede acoplar su tiempo de vacaciones en los incrementos que desee. La ley estatal gobierna las vacaciones y la mayoría de los estados casi lo dejan en manos del negocio. Está sujeto a seguir su propio manual para empleados, por lo que es posible que deba actualizar su manual para reflejar mejor sus prácticas.

Sin embargo, envía un mal mensaje a los empleados cuando atraca el pago de vacaciones para los empleados exentos. Desea que sus empleados exentos puedan irse temprano de vez en cuando para ir a una cita con el médico o asistir a una conferencia de padres y maestros, sin renunciar a sus vacaciones.

Mantenga una discusión sentada

Una mejor solución es tener una discusión con ellos. La primera pregunta es: ¿por qué se van temprano tan a menudo?

Tal vez descubras que se van temprano porque no tienen más trabajo que hacer y, entonces, ¿por qué quedarse? Esto es perfectamente legítimo. Si eres un empleado exento, te pagan por hacer el trabajo y si eres capaz de hacer 40 horas de trabajo en 35 horas, ¿por qué quedarte mirando al techo?

Sin embargo, si no están haciendo todo lo que se espera de ellos, la pregunta es: ¿lo saben? Usted puede encontrar que es un problema con las expectativas comunicadas. Su conocimiento de los requisitos no se alinea con sus expectativas.

Con frecuencia, cuando un empleado es nuevo en el trabajo, no le dice todo lo que debe hacer y asume que lo resolverá. Si este es el caso, discuta sus responsabilidades con ellos y el problema debería resolverse por sí solo. Cuando entienden claramente las metas y expectativas de su trabajo, el empleado promedio las hará.

Pueden tener un problema personal que necesita mucho tiempo. ¿Hay algún problema médico? ¿Terapia? ¿Un niño que necesita cuidados? Pueden esperar que nadie se dé cuenta y esté completamente estresado al respecto.

Si ese es el caso, puede discutir con ellos un horario flexible más permanente para que el empleador sepa qué esperar de ellos. Por ejemplo, permítales trabajar 10 horas los lunes y miércoles y medio día el martes para atender su situación y seguir trabajando 40 horas.

Con 15 empleados, está sujeto a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y una situación médica (mental o física) puede caer bajo ADA. Esto requiere acomodaciones razonables del negocio.

Empleado exento puede no querer trabajar 40 horas

Es posible que quieran trabajar solo 35 horas a la semana. Puedes decir que no. O puede decir: "Está bien, pero recortaremos su salario para igualarlo". Es perfectamente legítimo: usted calculó su salario en base a una semana laboral de 40 horas. Si solo va a trabajar 35, una reducción salarial está en orden. Pueden decidir que prefieren trabajar 40 horas y quedarse con el salario completo.

Es posible que se presenten muchos otros problemas, pero lo importante es que debe asegurarse de que sus expectativas coincidan con las suyas. Depende de usted decirle que necesita un cambio y luego seguir adelante para asegurarse de que suceda.

Y tenga en cuenta que, si bien no puede liquidar el salario de un empleado exento, puede despedir a un empleado exento por no trabajar el número de horas requerido. Es el último recurso, pero a veces es necesario despedir al empleado. Alguien que se aprovecha de un jefe amable no es un buen empleado.

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Suzanne Lucas es una periodista independiente especializada en Recursos Humanos. El trabajo de Suzanne ha aparecido en publicaciones de notas como Forbes, CBS, Business Inside r y Yahoo.