4 secretos para compartir un trabajo exitoso

El trabajo compartido puede ser una excelente solución para las mamás o papás que trabajan y desean seguir una carrera de alto poder. Si quieres tener éxito en esto y encontrar el equilibrio entre trabajo y vida, aquí hay algunos secretos que debes saber.

Compartir trabajo es como un matrimonio

Al igual que un matrimonio feliz, el intercambio de trabajo efectivo requiere confianza, flexibilidad y compatibilidad entre los socios. El gran secreto detrás de una exitosa situación de trabajo compartido es encontrar el ajuste adecuado para los empleados. Por eso, si va a compartir su trabajo, tómese su tiempo para encontrar al compañero de equipo adecuado.

Su compañero de trabajo compartido debe tener un estilo profesional, ética de trabajo, objetivos profesionales y valores similares a los suyos. No quieres pasar la mitad de la semana y tienes que volver a hacer todo el trabajo de tu compañero de equipo porque no está a la altura.

Lo más importante es que debe confiar en que cualquier problema que surja cuando se encuentre fuera de la oficina se manejará de manera profesional y exhaustiva. Debe estar seguro de que su trabajo se desempeñará igualmente bien, ya sea su día o el de ellos.

Se basa en la comunicación abierta

Un trabajo compartido debería funcionar tan bien como si solo una persona ocupara el puesto. Usted y su pareja deben comunicarse tan perfectamente como si compartieran un cerebro.

Eso significa configurar sistemas que le permitan entregar proyectos de manera rápida y fácil. La otra persona debe poder encontrar fácilmente la respuesta a las preguntas y comprender el trabajo que completó. Por ejemplo, al final de su turno de trabajo, deje una nota sobre el trabajo que completó. Podría acordar métodos consistentes para nombrar y organizar tanto los archivos de computadora como los registros en papel. Para ayudar a controlar su bandeja de entrada compartida, desarrolle una manera de ordenar y almacenar el correo electrónico que sea eficiente y simple.

Es fundamental comunicarse claramente como un frente unido con otros miembros de su equipo de trabajo. Por ejemplo, un equipo de trabajo compartido puede usar una cuenta de correo electrónico compartida, pero la persona que escribe un correo electrónico determinado firma su nombre.

Algunos equipos de trabajo compartido trabajan tan bien juntos que incluso solicitan promociones o nuevos trabajos como equipo. Puede desarrollar un currículum vitae conjunto o pedir que una persona solicite el puesto y mencione su interés en compartir trabajo durante el proceso de la entrevista.

Establecer un horario consistente

Puede ser tentador dividir una posición de trabajo compartido exactamente a la mitad, con cada persona cubriendo 20 horas a la semana. Eso puede funcionar para posiciones de servicio, donde completa todas sus tareas durante las horas asignadas y pocos proyectos se transfieren.

Para la mayoría de los trabajos, es mejor que un equipo de trabajo compartido se superponga al menos una vez por semana. Eso le permite comunicarse en persona sobre los proyectos, reuniones y objetivos en curso. Algunos equipos tienen a cada compañero de trabajo compartido tres días a la semana, es decir, dos días solos y un día compartido (a menudo el miércoles). Al trabajar lado a lado al menos una vez a la semana, fortalece la confianza y la orientación del equipo que asegurarán el éxito de su asociación.

Acuerde de antemano qué persona está "de guardia" para emergencias fuera del horario laboral en un día determinado. Es posible que desee dividirse cada semana, alternar semanas o incluso alternar meses, dependiendo de lo que funcione mejor para sus otras responsabilidades.

Se Flexible

Uno de los beneficios clave del trabajo compartido es su capacidad para cubrir a su pareja cuando está de vacaciones o por enfermedad o con un hijo enfermo. Por eso es importante ser flexible en la programación.

Cada miembro del equipo de trabajo compartido debe tener planes flexibles de cuidado de niños o de respaldo, como un abuelo u otro miembro de la familia, en caso de que la otra pareja tenga una emergencia personal el día en que tienen que trabajar.

También debe comunicarse mucho antes de cualquier cambio importante en la vida, como una posible licencia de maternidad, solicitar una promoción o un posible reubicación debido al cambio de carrera de un cónyuge. Lo último que desea es dejar de lado a la persona que le ha hecho posible disfrutar de una carrera desafiante y gratificante mientras tiene tiempo para su familia.