Guía para mujeres para negociar un arrendamiento comercial

Las mujeres no deben ser intimidadas al negociar un buen trato en arrendamientos comerciales, pero la negociación comienza con hacer las preguntas correctas. Una vez que tenga las respuestas a las preguntas correctas, puede investigar los tipos de arrendamientos, términos de arrendamiento y los mejores métodos de negociación. También podrá planificar mejor sus finanzas y sus estrategias de negociación si sabe qué preguntas hacer.

Hay muchas preguntas que hacer antes de alquilar una propiedad comercial. Sin embargo, debe incluir tres preguntas muy importantes para evitar pagar de más por el espacio comercial.

¿Qué tipo de arrendamiento comercial se ofrece?

El tipo de contrato de arrendamiento que se ofrece es probablemente el elemento más importante a considerar primero porque determina cómo se le cobrará el alquiler. Los términos de los arrendamientos de bienes raíces comerciales se definen por el tipo de arrendamiento comercial.

Algunos arrendamientos comerciales son sencillos, pero la mayoría no lo son. Si no sabe qué es un Arrendamiento neto triple, qué significa "Factor de carga" o cómo se calculará su alquiler (es raro que se le cobre solo por los pies cuadrados reales que ocupará), no puede negociar mejores términos ¿El contrato de arrendamiento es "servicio completo" o "porcentaje basado?" La clave para negociar los términos de un contrato de arrendamiento puede depender de la primera negociación del tipo de contrato de arrendamiento.

Pida ver una copia de un contrato de arrendamiento de muestra. No se puede confiar en un propietario que se niega a darle tiempo para revisar los términos del arrendamiento antes de firmar. Los arrendamientos comerciales pueden ser de solo unas pocas páginas, pero suelen tener una extensión de 15-20 o más páginas. Si necesita que un abogado revise los términos y el propietario se niega, ¡no firme el contrato de arrendamiento!

Tipos de arrendamientos comerciales

Hay muchos tipos de arrendamientos comerciales y algunos términos pueden superponerse. Sin embargo, ciertos términos, como servicios (por ejemplo, servicios de limpieza o servicios públicos), aplicables a un contrato de arrendamiento pueden no aplicarse a otro. Por lo tanto, es importante que entienda específicamente el tipo de arrendamiento, así como si incluye servicios, tarifas de carga, tarifas porcentuales u otras tarifas.

Los tipos de arrendamientos típicamente ofrecidos en arrendamiento comercial incluyen:

• Arrendamiento neto doble
• Arrendamiento completo
• Arrendamiento bruto
• Arrendamiento neto
• Porcentaje de arrendamiento
• Alquiler porcentual
• Pies cuadrados rentables
• Subarriendo
• Arrendamiento neto triple (también conocido como NNN o arrendamiento neto neto)

¿Son negociables los términos del arrendamiento comercial?

Todos los arrendamientos comerciales deben siempre Tener al menos algún espacio para la negociación. Un propietario completamente inflexible es alguien a quien no quieres alquilar, porque "inflexible" a menudo equivale a "irrazonable". Si un arrendador no es razonable durante las negociaciones de arrendamiento, también puede ser irrazonable o injusto una vez que esté en el espacio y necesite reparaciones o consideración por elementos imprevistos como más estacionamiento, acceso a equipos o salas de teléfono.

Los términos negociables incluyen la duración del contrato de arrendamiento, el alquiler gratuito, los depósitos de seguridad más pequeños y las concesiones para que el inquilino actualice el espacio. Otras áreas que normalmente se negocian en arrendamientos comerciales incluyen alquileres más bajos, límites máximos en el alquiler y aumentos de "carga", y tarifas reducidas o eliminadas.

Cuando no hay absolutamente ningún espacio para la negociación, inmediatamente sabe dos cosas: su arrendador no es razonable y probablemente pueda hacerlo mejor en otro lugar.

A veces, la mejor manera de cambiar los términos de un arrendamiento es negociar primero el tipo de arrendamiento comercial. Por ejemplo, un contrato de arrendamiento neto triple requiere que los inquilinos siempre paguen todos o parte de los impuestos, seguros y mantenimiento asociados con el uso de la propiedad. Estas tarifas se pagan además del alquiler mensual regular del inquilino. Si no desea pagar todas estas tarifas, debe solicitar un tipo de arrendamiento diferente.

¿Qué cobertura de seguro requiere el contrato de arrendamiento?

Pocos propietarios de negocios nuevos en el arrendamiento comercial verán más allá de su alquiler mensual real y los costos de los servicios públicos al determinar si un espacio es asequible, pero también debe considerar los costos de su seguro.

Pasar de un negocio basado en el hogar a un espacio de "ladrillo y mortero" aumentará el costo para asegurar su negocio porque, además de sus propias necesidades de seguro, su arrendador probablemente le pedirá que compre un seguro para protegerlos también. Mientras ocupe el espacio, necesitará cobertura de seguro, que se convierte en un gasto fijo junto con sus otros gastos de alquiler.

¿Cuánto seguro necesitará?

Haga un punto para preguntar qué tipo y monto de cobertura de seguro requiere el contrato de arrendamiento. Esto puede parecer una pregunta innecesaria, pero muchas pequeñas empresas no tienen seguro o tienen un seguro insuficiente.

El seguro de responsabilidad comercial general (CGL, por sus siglas en inglés) ofrece protección al propietario para que no sea demandado en ciertas situaciones y esto debe explicarse muy claramente en su contrato de arrendamiento. Si bien el seguro CGL le ofrece cierta protección, el propietario lo requiere para proteger sus propios intereses, no los suyos.

Algunos propietarios requieren cobertura de seguro que puede ser costosa, o peor, cobertura que no puede obtener. Si bien la mayoría de las empresas pueden obtener un seguro CGL, si el propietario requiere un seguro de responsabilidad civil por el producto, algunas empresas pueden tener problemas para encontrar cobertura o la cobertura podría agregar miles de dólares a su factura de seguro.

¿Se requiere seguro antes de mudarse?

También debe saber de antemano si la cobertura del seguro debe estar vigente antes de que se pueda mudar. La mayoría de los propietarios requerirán que tenga un mínimo (establecido) de seguro CGL antes de entregarle las llaves del espacio.