¿Sabe cómo solicitar una licencia de ausencia no pagada?

Un permiso de ausencia es el tiempo permitido fuera del trabajo, generalmente solicitado por un empleado, para cubrir circunstancias inusuales que ocurren en la vida del empleado. El permiso de ausencia se utiliza cuando el tiempo libre del empleado no está cubierto por los beneficios existentes de un empleador, tales como el permiso por enfermedad, vacaciones pagadas, vacaciones pagadas y tiempo libre pagado.

La solicitud de un permiso de ausencia no remunerado a menudo ocurre cuando un empleado ha agotado su tiempo libre pagado existente. El permiso de ausencia no pagado no extiende la paga del empleado durante el permiso de ausencia, pero asegura otra continuidad que es crítica para los empleados. Por ejemplo, un permiso de ausencia no pagado le permite a un empleado continuar con la cobertura de ciertos beneficios proporcionados por el empleador.

Componente más importante de un permiso de ausencia no pagado

El componente más importante de un permiso de ausencia es que el empleo del empleado continúa durante el permiso de ausencia. Ya sea por ley o por elección, dependiendo de las circunstancias, muchos empleadores también continúan con el seguro de salud de un empleado durante una licencia.

Es posible que el empleado deba pagar por otros beneficios, como el seguro dental o el seguro de vida durante una licencia sin pagar.

Un permiso de ausencia es pagado o no pagado (con mayor frecuencia) y algunos permisos de ausencia son requeridos por la ley. Los empleadores también permiten un permiso de ausencia, caso por caso, en la mayoría de las políticas del empleador.

Los padres, por ejemplo, pueden querer solicitar una licencia sin goce de sueldo para extender su ausencia al trabajo más allá del período normal de tiempo permitido por la empresa para la licencia parental. Otro ejemplo de un permiso de ausencia implica darle a un empleado un permiso pagado de ausencia como tiempo requerido fuera del trabajo mientras un empleador investiga las denuncias de irregularidades cometidas por el empleado. (Hasta que se demuestren las acusaciones, el empleado recibe el pago).

En otro ejemplo común de por qué un empleado podría solicitar un permiso de ausencia no pagado, un empleado lo designó como administrador de bienes por un familiar. Cuando la persona muere, la licencia por duelo generalmente no cubre todo el tiempo que el empleado tiene para invertir en el cuidado del patrimonio del fallecido.

En un ejemplo final, los empleadores han otorgado un permiso de ausencia sin pago a un empleado nuevo que requiere el tiempo para mudar a los miembros de su familia a todo el país y a un nuevo hogar. (Muchos de los beneficios de los empleados se acumulan, por lo que es posible que el nuevo empleado no tenga el tiempo acumulado en el banco de vacaciones pagadas que se necesita para organizar la mudanza).

Cuestiones legales en torno a las hojas de ausencia del empleado

Debe familiarizarse con las leyes que rigen los permisos de ausencia en su estado o país. En los EE. UU., Los requisitos varían de estado a estado y algunos permisos de ausencia son requeridos por las leyes federales.

Los ejemplos de un permiso de ausencia impago legalmente requerido son el tiempo asignado por la Ley de Licencia Familiar y Médica y por la Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados (USERRA). El tiempo de duelo es un ejemplo de un permiso de ausencia durante el cual los empleadores pagan al empleado por un cierto número de días y luego, el empleado puede extender el tiempo fuera del trabajo solicitando un permiso sin goce de sueldo.

El deber del jurado es otro ejemplo de un permiso pagado de ausencia que es requerido por la ley en la mayoría de las jurisdicciones, aunque el empleador puede establecer políticas sobre cuánto tiempo están dispuestos a pagar el salario del empleado por un juicio prolongado.

Cuidar a un familiar enfermo que no sea miembro de su familia inmediata, obtener tratamiento médico en otro país, una visita prolongada al país de origen de un empleado para ver a su familia, tiempo adicional para la licencia de los padres después de las 12 semanas asignadas por la FMLA y el tiempo fuera del trabajo para lidiar con el patrimonio de un ser querido son ejemplos de por qué los empleados pueden querer tomar permisos de ausencia no pagados.

En cualquier caso, el empleador necesita un proceso de solicitud y una política para otorgar un permiso de ausencia. El empleador debe aplicar la política de manera no discriminatoria. Con una política en vigor, los empleadores se aseguran de que estén tratando de manera justa y equitativa a todas las solicitudes de los empleados para obtener un permiso de ausencia.

Cómo solicitar un permiso de ausencia no pagado

Ha aprendido lo que necesita saber sobre un permiso de ausencia no remunerado del trabajo y ha decidido que necesita tomar uno. Así es como puede solicitar una licencia no remunerada.

Déle a su empleador el mayor aviso posible.

El empleador tendrá que asegurarse de que los componentes vitales de su trabajo estén cubiertos por otros empleados durante su ausencia. Apreciará que lo haya mantenido informado en el camino para que no quede cegado por su solicitud de último minuto de un permiso de ausencia no pagado.

Por ejemplo, su abuelo se está muriendo y usted es el administrador de bienes designado. Hágale saber a su empleador que tendrá esta obligación familiar de lidiar con el patrimonio cuando se dé cuenta de que es probable que su abuelo se esté muriendo. Mantener a su empleador al tanto del giro de los acontecimientos es profesional, respetuoso y es probable que indique mensajes positivos sobre usted como empleado.

En un segundo ejemplo, está bastante seguro de que deseará quedarse en casa con su bebé durante un período de tiempo después de que se agoten los beneficios de su licencia médica familiar. Su hogar tiene un segundo ingreso por lo que puede permitirse tomar una licencia sin goce de sueldo. Hágale saber al empleador tan pronto como esté considerando la posibilidad. Esta es la manera profesional de acercarse a una licencia extendida.

Los permisos de ausencia no pagados no son como un beneficio para los empleados, como negociar un horario flexible. Para hacer eso, necesita que el empleador vea algún beneficio para el empleador al otorgar su solicitud. Con una licencia sin goce de sueldo, es posible que tenga que solicitar una licencia, incluso cuando no sea su decisión tomarla.

Conoce las leyes estatales e internacionales donde vives. En algunos casos, es posible que su empleador ni siquiera tenga derecho a rechazar su solicitud.

Solicite con cortesía una licencia sin goce de sueldo y brinde una explicación completa sobre por qué necesita la licencia y cuándo planea regresar al trabajo.

Su empleador apreciará una notificación en persona en lugar de un correo electrónico o mensaje de texto. También apreciará la transparencia de cualquier solicitud que realice para que sepa lo que está sucediendo en su vida. Si ha mantenido al empleador al tanto, su solicitud no lo tomará por sorpresa.

Haga una lluvia de ideas con su gerente o empleador sobre cómo cubrir su trabajo mientras se encuentra en ausencia.

Dígales a sus colegas, compañeros de trabajo y clientes que está tomando un permiso de ausencia no pagado.

No es necesario que les diga por qué se está yendo. Pero, dado que tendrán que recuperarse mientras usted está fuera, querrá decirles cuándo planea regresar. También querrá decirles a sus clientes con quién pueden ponerse en contacto mientras se encuentra fuera de su licencia.

Puede solicitar cómodamente un permiso de ausencia no remunerado siguiendo estos tres pasos. Piense en los intereses de su empleador, así como en los suyos, y un permiso de ausencia no pagado no debe tener un impacto negativo en el éxito y progreso de su carrera.

Renuncia: Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque con autoridad, no garantiza la exactitud ni la legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de estado a estado y de país a país. Solicite asistencia legal o asistencia de los recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales para asegurarse de que su interpretación legal y las decisiones sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.