Cómo solicitar un permiso de ausencia del trabajo

En algún momento durante su empleo, es posible que deba solicitar un permiso de ausencia por diversos motivos: por problemas de salud personales o familiares, el nacimiento o la adopción de un hijo, el alivio del estrés laboral excesivo, la pérdida de un ser querido, A la persecución de un pasatiempo o el deseo de viajar.

¿Qué es un permiso de ausencia?

Un permiso de ausencia (LOA) es un período prolongado de tiempo libre en su trabajo. Dependiendo de la organización, es posible que simplemente pueda pedir tiempo libre para ir al trabajo. O bien, puede haber un proceso formal que debe seguir para obtener la aprobación para una licencia.

Además de los permisos cubiertos por la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), el servicio militar, el servicio de jurado y algunas otras circunstancias particulares, su empleador no está obligado a aprobar su solicitud, ni se les exige que proporcionen permisos personales pagados.

Antes de preguntar

Independientemente de por qué está solicitando una licencia, es importante abordar la solicitud de manera adecuada para crear una reacción mínima y mantener su buena reputación en el trabajo.

Solicitar y obtener un permiso de ausencia cuando trabaja en un ambiente informal puede ser tan simple como decirle a su jefe: "Necesito un permiso de ausencia. ¿Sería posible tomar un permiso de trabajo por dos meses?" En lugares de trabajo más formales, es posible que deba enmarcar su solicitud según la política de la empresa. La compañía puede tener pautas sobre quién es elegible para la licencia y cuándo y con qué frecuencia se puede tomar la licencia.

Antes de enviar una solicitud, asegúrese de familiarizarse con las políticas de permisos de ausencia de su empresa. También debe tener una explicación bien practicada en la mano.

Tome una decisión antes de abordar el tema sobre cuál será su próximo movimiento si su solicitud es rechazada.

Cómo solicitar un permiso de ausencia

Estos son algunos consejos para solicitar un permiso de ausencia, con ejemplos de cartas que puede utilizar para obtener ideas para su propia correspondencia.

1. Conozca sus derechos antes de programar una discusión con su empleador: Investigue la política de su organización con respecto a los permisos de ausencia y determine si su situación se aborda en la política.
   1. La Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA) requiere que los empleadores proporcionen a los empleados tiempo libre (sin paga) para afecciones médicas personales y familiares graves que requieran atención, así como el nacimiento, adopción o colocación de un niño en cuidado de crianza y emergencias Derivado del servicio militar activo de un miembro de la familia.
   2. Los empleados también tienen derecho a un permiso de ausencia para el jurado o si son llamados a servicio militar activo.
   3. Sin embargo, no se requiere que los empleadores le den un permiso de ausencia simplemente porque usted quiere uno.
2. Proporcione a su empleador el mayor tiempo de entrega posible antes del comienzo de su licencia: La notificación anticipada facilitará que su empleador llene el vacío dejado por su partida y que sea más probable que acepten su solicitud.
3. Comience el proceso con su supervisor inmediato: No desea que su supervisor directo escuche las noticias de Recursos Humanos o de la alta gerencia primero. Además, no mencione su deseo de pedir un permiso de ausencia a sus compañeros de trabajo hasta que lo deje en manos de su gerente.

   La información puede propagarse rápidamente en una oficina y, para obtener la mejor respuesta, debe hablar con su supervisor inmediato antes de abordar el tema con cualquier otra persona.

1. Describa su solicitud por escrito antes de reunirse con su supervisor para que él o ella pueda asimilar su solicitud antes de una discusión: Puede enviar su solicitud por correo electrónico antes de su reunión en persona. Asegúrese de incluir los motivos de su solicitud y aclare todo lo que esté dispuesto o pueda hacer para facilitar la transición, incluida la capacitación de su reemplazo, redactar un manual de procedimientos y responder preguntas mientras se encuentra fuera. Revise estos consejos para enviar correos electrónicos profesionales y cartas antes de comenzar su propia carta.

1. No proporcione ningún imperativo legal con su solicitud inicial: Deje que su empleador sienta que tiene el control y puede permitirle que se retire de buena voluntad.

   Si es necesario, puede invocar cualquier protección legal más adelante con la asistencia de su departamento de Recursos Humanos, pero la legalidad no debe aparecer en su primera solicitud.

2. Programe una reunión cara a cara con su jefe en un momento en que él o ella se encuentre bajo el menor estrés, si es posible: Si solicita un permiso de ausencia cuando su jefe se siente abrumado, él o ella le puede dar un "no hay manera" directa.

   En un día en que las cosas apenas parecen estar funcionando con todas las manos en la cubierta, una solicitud de licencia no encuentra una audiencia receptiva. Sea discreto y paciente. Sí, es importante proporcionar el mayor tiempo posible, pero también debe ser estratégico sobre el mejor momento para presentar su solicitud.

1. Si una licencia parcial le permitirá cumplir sus objetivos, explore la posibilidad de reducir sus horas a tiempo parcial: En algunos casos, una licencia parcial es preferible para todos los involucrados. Una propuesta a tiempo parcial puede ser más aceptable para su empleador y usted mantendrá algo de flujo de efectivo.
2. En la misma línea, considere si un acuerdo temporal de trabajo desde casa en lugar de una licencia completa podría ser apropiado para su situación: Por ejemplo, si necesita cuidar a un familiar enfermo, el teletrabajo podría ser ideal para usted. O tal vez trabaje desde su casa cuatro días a la semana y venga en un día para un check-in semanal o para reuniones. Tenga en cuenta una variedad de alternativas que puede diseñar si su empleador está dispuesto a considerar otras opciones.

1. Indique una fecha de finalización, si es posible en su situación, para que su supervisor tenga la comodidad de saber cuándo regresará: Su solicitud probablemente se revisará mucho mejor si puede darnos una idea de cuándo regresará. Incluso si no puede proporcionar una fecha exacta, todavía es mejor darle a su empleador un plazo general de cuánto tiempo espera que se vaya.
2. Planee sus finanzas antes de presentar su solicitud: Asegúrese de que puede pagar sus facturas sin el flujo de efectivo normal de su trabajo. Por lo general, podrá retirar una solicitud de licencia por razones financieras, pero debe evitar la vergüenza si es posible.
3. Reúnase con un representante de Recursos Humanos para explorar las implicaciones para sus beneficios si se toma una licencia: Si está tomando una licencia por razones cubiertas por la FMLA, su empleador estará obligado a continuar brindando cobertura de atención médica. Sin embargo, seguirá siendo responsable de la misma contribución de los empleados a la prima que pagó antes de su licencia.
4. Planifique sus próximos pasos antes de enviar su solicitud: Si su empleador dice que no, ¿continuará con su trabajo o tendrá que irse de forma permanente? Los siguientes pasos variarán significativamente según los motivos de la licencia y si presenta la solicitud por "querer" o por "necesidad". De cualquier manera, debe tener alguna idea en mente sobre cómo responderá si su solicitud es denegada.

Elegibilidad para permiso médico de ausencia

Según el Departamento de Trabajo de los EE. UU., La ley FMLA cubre a los empleados que han trabajado para su empleador durante al menos 12 meses; han trabajado al menos 1,250 horas durante el año anterior al inicio de su licencia; y trabaje en un lugar donde al menos 50 empleados trabajen en el lugar o dentro de 75 millas del lugar.

Los empleadores cubiertos incluyen agencias públicas, incluyendo empleadores estatales, locales y federales, y escuelas, junto con empleadores del sector privado que emplean a 50 o más trabajadores durante al menos 20 semanas laborales en el año actual o el año anterior. Su empleador también puede proporcionar licencia médica. Consulte con su gerente o departamento de recursos humanos para obtener detalles e información de elegibilidad.

Muestras de cartas solicitando un permiso de ausencia de un trabajo

Esta carta de ejemplo de permiso de ausencia proporciona una solicitud por escrito para un permiso de ausencia por razones personales. La carta ofrece responder a las preguntas mientras el empleado está de licencia y proporciona una fecha de regreso para regresar al trabajo.

Carta solicitando un permiso de ausencia de un trabajo (solo texto)

Tu nombre

Su dirección

Su ciudad, código postal del estado

Su número de teléfono

Fecha

Nombre

Título

Organización

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

Me gustaría solicitar una licencia de treinta días por motivos personales. Si es posible, me gustaría dejar el trabajo el 1 de julio y regresar el 1 de agosto.

Si se aprueba, viajaré durante este período, pero me complacerá ayudarlo con cualquier pregunta por correo electrónico o por teléfono.

Muchas gracias por su consideración.

Sinceramente, Su firma (copia impresa)

Su nombre escrito

Ejemplo de carta de solicitud de ausencia médica (solo texto)

Querido señor Smith:

Me gustaría solicitar un permiso de ausencia por razones médicas. Tendré una cirugía de hernia el 1 de septiembre y espero regresar al trabajo aproximadamente tres semanas después.

Puedo proporcionar documentación escrita del cirujano, si es necesario.

Muchas gracias por su consideración.

Sinceramente, Tu nombre

Más ejemplos de letras

¿Necesita solicitar una licencia por una razón diferente? Revise más ejemplos de cartas que solicitan una licencia de ausencia por diversas razones. Asegúrese de adaptar su carta a sus circunstancias personales y profesionales, así como a la política de permisos de su empresa.

La información contenida no es un asesoramiento legal y no es un sustituto de dicho asesoramiento. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.