Aprender qué es una ausencia justificada del trabajo

¿Está bien no presentarse para trabajar? La mayoría de los empleados responsables saben que no le pagan si no trabaja. Sin embargo, hay muchas situaciones en las que los empleadores justifican las ausencias, especialmente si se programan con anticipación.

Las políticas de buena comunicación y asistencia clara son clave para un buen ambiente de trabajo y ayudan a evitar confusiones sobre las ausencias. Muchos empleadores ofrecen tiempo libre pagado por vacaciones o permiten que los trabajadores se tomen algunos días de enfermedad cada año.

Los empleados también encontrarán muchas compañías que simpatizan con las emergencias familiares y los funerales y que están dispuestas a trabajar con el empleado cuando se les notifique de manera oportuna. Otras compañías tienen políticas más estrictas y pueden requerir comprobantes de muertes en la familia, enfermedades graves y notas del médico para el uso de rutina de los días de enfermedad o para cuidar a un familiar enfermo.

La clave para los empleados es que se familiarice con las políticas y las expectativas de su empleador actual. La mayoría tiene políticas de asistencia que se detallan cuidadosamente en sus manuales para empleados. Los empleados firman los manuales para indicar que usted entiende y acepta cumplir con su contenido.

Por lo tanto, si viola las políticas de su empleador sobre qué ausencias están justificadas y cuáles no, especialmente si es un empleado por hora o no exento, podría encontrarse en la línea de desempleo.

Obtener una ausencia justificada

Una ausencia justificada es la ausencia programada o no programada del trabajo que se produce cuando un empleado no está presente en el trabajo durante un período de trabajo normalmente programado.

Una ausencia justificada se define además como:

• Programado de antemano con el gerente o supervisor del empleado, como vacaciones.
• El empleado notifica a su empleador antes de su turno programado en caso de una emergencia o enfermedad inesperada.
• O bien, el empleado proporciona una razón aceptable al regresar al trabajo, a menudo con pruebas que respaldan su excusa.
• Eventos que no pueden ser programados fuera de las horas regulares de trabajo. Esto incluye vacaciones, citas médicas, servicio militar, actividades familiares, cirugía, jurado, funerales y más.

Por qué las ausencias programadas son importantes

Según las pautas y procedimientos de la compañía, incluso a los empleados que tienen tiempo libre pagado (PTO) o días de vacaciones, días de enfermedad, etc., proporcionados por la compañía, se les pide que programen el tiempo libre por adelantado. Esto le permite al gerente planear la cobertura del trabajo en ausencia del empleado.

Cubrir una ausencia es mucho más fácil de hacer cuando el trabajo del empleado se basa en el conocimiento en lugar de un rol de atención o producción del cliente. Por esta razón, los gerentes a menudo deben escalonar las solicitudes de tiempo libre para garantizar que la empresa funcione sin problemas y haya suficientes empleados disponibles para trabajar cada día.

En el caso de empleados exentos o asalariados, las ausencias justificadas generalmente no son parte de la discusión, ya que se espera que estos empleados realicen todo su trabajo sin importar su asistencia. Se producirá una sesión de coaching con su gerente si el empleado no asiste al trabajo en el horario comprometido o no cumple con las expectativas.

Ausencias pagadas

Las ausencias generalmente se compensan cuando su frecuencia y razón se encuentran dentro de los lineamientos establecidos en la política de asistencia de la organización. Estas ausencias pagadas pueden depender de ciertos requisitos del empleado.

Por ejemplo, se le puede pedir a un empleado que solicite permiso antes de programar el tiempo de vacaciones. También se les puede pedir que llamen e informen una ausencia no programada dentro de los plazos y expectativas de la organización, antes de las 7 a.m. y deben hablar directamente con el supervisor, no dejar un mensaje en una máquina contestadora, por ejemplo.

Ausencias y política de asistencia.

En las compañías que tienen una política de asistencia, especialmente para empleados no exentos, las ausencias justificadas pueden incluir días justificados después el hecho. Con bastante frecuencia, es posible que se deban presentar pruebas como la nota de un médico que certifique que el empleado estaba enfermo para que se produzca la ausencia justificada.

• Las compañías que realizan un seguimiento de las ausencias justificadas frente a las ausencias injustificadas normalmente tienen una política escrita que proporciona pautas que deben seguir los empleados.
• En estas compañías, las ausencias justificadas y las injustificadas pueden ser significativas, ya que demasiadas ausencias injustificadas pueden significar la despedida del trabajo.