Ejemplo de solicitud de carta de licencia de ausencia formal

¿Necesitas tomar un permiso de ausencia del trabajo? Si es así, es importante que haga su solicitud por escrito, tanto para fines de documentación como para facilitar que su gerente entienda lo que está solicitando.

Pedir permiso por escrito también aumenta las posibilidades de que su gerente le conceda su solicitud y lo ayuda a mantener su posición en el trabajo para minimizar las consecuencias para su carrera.

El proceso para solicitar una licencia de trabajo

El proceso típico para solicitar un permiso formal de ausencia del trabajo es discutir su situación con su gerente o departamento de recursos humanos.

Primero debe escribir una carta (o, más típicamente, un correo electrónico) a su supervisor directo solicitando una reunión para discutir si y cómo debe solicitar una licencia de ausencia.

En esta carta, debe proporcionar:

• Su razón para necesitar un permiso de ausencia (como el nacimiento o la adopción de un hijo, los problemas de salud personales o familiares, la pérdida de un ser querido o el alivio del estrés laboral excesivo)
• Las cosas que está dispuesto a hacer para ayudarlo a prepararse para su ausencia (ejemplos: capacitar a su reemplazo, escribir un manual detallado de sus procesos de trabajo diarios o ofrecerle permanecer disponible para preguntas durante su ausencia)
• Las fechas de salida y regreso al trabajo que está anticipando.
• Una solicitud de asistencia de su supervisor para ayudarlo a negociar el proceso de licencia con la administración superior y / o su departamento de recursos humanos

Una vez que haya asistido a esta reunión con su supervisor, haga un seguimiento de la conversación con una solicitud por escrito para un permiso de ausencia. Esto se incluirá en su archivo de personal, para iniciar el proceso formal de permiso de ausencia y proporcionar documentación para que su permiso pueda ser aprobado.

Su compañía puede tener una política vigente para solicitar permisos de trabajo que especifique las razones por las cuales se puede otorgar un permiso y el tiempo que los empleados pueden usar.

Revise su manual del empleado para más detalles. Si existe una política, asegúrese de cumplir con estas pautas para solicitar un permiso de ausencia.

Qué hacer y qué no hacer para solicitar un permiso de ausencia

Es importante pedir su permiso de la mejor manera posible. Las siguientes pautas le ayudarán a escribir una solicitud que sea efectiva, profesional y considerada.

• Dar el mayor aviso posible. Se necesita tiempo para organizar la cobertura de su trabajo y para hacer frente a los requisitos de recursos humanos asociados con la licencia.
• Conoce tus derechos. La Ley de Permiso Familiar y Médico da derecho a muchos empleados al permiso no remunerado para hacer frente a afecciones médicas y necesidades familiares, como el nacimiento o adopción de un niño o emergencias relacionadas con el servicio militar activo de un miembro de la familia. Los empleados elegibles que trabajan para empresas con 50 o más empleados tienen derecho a 12 semanas laborales de licencia no remunerada durante un período de 12 meses. Averigüe si está cubierto antes de solicitar una licencia.

• Hable con su supervisor directo primeroy describa su solicitud por escrito.

Qué incluir en su carta formal

Al solicitar un permiso formal de ausencia, su carta debe incluir:

• Solicitud de un permiso de ausencia
• Las fechas en las que esperas estar lejos del trabajo.
• La fecha en que planea regresar al trabajo.
• Una oferta para proporcionar asistencia, si es posible
• Gracias por considerar su solicitud

Vea a continuación los ejemplos de cartas que solicitan una licencia formal, así como cartas y mensajes de correo electrónico que especifican una razón para solicitar un tiempo prolongado fuera del trabajo.

Permiso formal de solicitud de carta de ausencia: Ejemplo escrito

Esta carta de ejemplo de permiso de ausencia proporciona una solicitud formal para un permiso de ausencia del trabajo, luego de una discusión con el supervisor del empleado.

Tu nombre

Su dirección

Su ciudad, código postal del estado

Su número de teléfono

Fecha

Nombre del supervisor

Título

Organización

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

Esta carta es una solicitud formal para un permiso de ausencia, para dar seguimiento a nuestra reunión de ayer. Como lo discutimos, me gustaría solicitar un permiso de ausencia del 1 de abril al 30 de junio de 20XX.

Regresaré a trabajar el 1 de julio de 20XX.

Por favor, avíseme si puedo proporcionar más información o si tiene alguna pregunta.

Muchas gracias por su consideración al brindarme esta oportunidad de licencia personal.

Sinceramente, Su firma (copia impresa)

Su nombre escrito

Cómo enviar por correo electrónico una solicitud formal de permiso de ausencia

Aquí hay un ejemplo de un mensaje de correo electrónico solicitando un permiso de ausencia.

Tema: Permiso de ausencia - John Dooley

Querida jennifer

Como comentamos ayer, me gustaría solicitar un permiso formal de ausencia de mi trabajo. Planeo estar fuera del 1 de julio, 20XX - 31 de diciembre, 20XX, regresar al trabajo el 1 de enero, 20XX.

Si se aprueba, me complacería ayudarlo con un plan para cubrir mi carga de trabajo en mi ausencia. También estaría disponible para responder preguntas y brindar asistencia mientras esté fuera.

Por favor, hágamelo saber si necesita información adicional. Muchas gracias por su consideración de mi solicitud.

Mejor, Juan