Un ejemplo de acuse de recibo del manual del empleado

Todo empleador necesita un manual para empleados., aprenderá el propósito y las razones por las que necesita un manual para empleados. Luego, se proporciona un acuse de recibo del manual del empleado de muestra y una enmienda de muestra del manual del empleado.

¿Cómo contribuye un manual del empleado?

Un manual del empleado es una herramienta valiosa para el empleador cuando proporciona información precisa para los empleados. Un manual reflexivo y bien escrito también debe garantizar que el empleador pueda administrar de manera que cumpla con sus objetivos comerciales.

El manual debe proporcionar orientación suficiente para crear un trato coherente y justo para los empleados, pero aún así hay espacio para que los gerentes ejerzan su discreción según las circunstancias.

Escrito correctamente, el manual del empleado puede evitar que tenga que lidiar con reclamos legales de empleados relacionados con un trato inconsistente o discriminatorio. Otro propósito del manual del empleado es proteger su negocio de reclamos de empleo causados ​​por omisiones no intencionadas o por un uso inadecuado de las palabras, lo que limita la capacidad del manual para respaldar los mejores intereses del empleador.

Supervisión legal recomendada

Al igual que con cualquier documento que distribuya a los empleados, necesita que un abogado de derecho laboral revise su manual para empleados. Es demasiado fácil crear contratos inconscientemente que limitan su capacidad para administrar su lugar de trabajo. También es fácil de usar un lenguaje que no proporcione adecuadamente la protección del empleador contra las reclamaciones.

También desea administrar su relación con sus empleados de manera legal, ética y con una interacción constante para no generar el favoritismo percibido. Además, el propósito de un manual para empleados es que los empleados sepan lo que se espera para que tengan la oportunidad de desempeñarse de manera efectiva.

Recibo y reconocimiento del empleado

En todos los casos, desea preparar un recibo del manual del empleado y el formulario de acuse de recibo para que los empleados firmen y fechen. Este recibo debe reconocer que el empleado ha leído y comprende las políticas y pautas presentadas en el manual.

Además, esta declaración debe reafirmar el estado de empleo a voluntad del empleo de cada empleado. Finalmente, la declaración debe contener un descargo de responsabilidad, similar al descargo de responsabilidad en el manual del empleado real, que el empleado entiende que los contenidos son simplemente políticas y pautas, no un contrato o contrato implícito con los empleados.

El recibo del manual del empleado debe archivarse en el archivo del personal del empleado junto con otros documentos relacionados con su empleo.

Contenido de un manual del empleado

¿Busca ideas sobre el contenido de un manual completo para empleados? Aquí hay una lista de las políticas, procedimientos y expectativas de comportamiento profesional que se encuentran en muchos manuales para empleados. Esta tabla de contenido de muestra también cubre el pago, los beneficios, las expectativas de rendimiento y los problemas legales.

Ejemplo de acuse de recibo del manual del empleado

Reconozco que he recibido una copia del Manual del empleado (nombre de su compañía) con fecha: (fecha). Entiendo que este manual del empleado reemplaza todas y cada una de las comunicaciones verbales y escritas anteriores con respecto a las condiciones de trabajo, políticas, procedimientos, procesos de apelación y beneficios de (nombre de su compañía).

Entiendo que las condiciones de trabajo, las políticas, los procedimientos, los procesos de apelación y los beneficios descritos en este manual son confidenciales y no pueden ser distribuidos de ninguna manera ni discutidos con nadie que no sea empleado de (nombre de su compañía).

He leído y comprendido el contenido de este manual y actuaré de acuerdo con estas políticas y procedimientos como condición de mi empleo con (Nombre de su empresa).

He leído y entendido los Estándares de conducta esperados por (Nombre de su compañía) y acepto actuar de acuerdo con los Estándares de conducta como una condición de mi empleo por (Nombre de su compañía).

Entiendo que si tengo preguntas o inquietudes en cualquier momento sobre el manual o las Normas de conducta, consultaré a mi supervisor inmediato, al gerente de mi supervisor, al personal de Recursos Humanos o al Presidente para obtener aclaraciones.

También reconozco que el manual contiene una disposición de empleo a voluntad que establece:

• Ya sea (nombre de su empresa) o puedo terminar mi relación laboral en cualquier momento, con o sin causa, y con o sin aviso;
• Que esta relación de empleo a voluntad está en vigencia independientemente de cualquier otra declaración o política contenida en este manual, en cualquier otro documento (nombre de su compañía) o en cualquier declaración verbal en contrario. y
• Que nadie, excepto el Presidente, puede entrar en una relación laboral, contrato o acuerdo diferente. Para ser ejecutable, cualquier relación fuera de lo común. El contrato o acuerdo debe ser por escrito, firmado por el Presidente, notariado y en el archivo del empleado.

Finalmente, entiendo que el contenido de este manual del empleado son simplemente políticas y pautas, no un contrato o un contrato implícito con los empleados. El contenido del manual del empleado puede cambiar en cualquier momento.

Lea este Manual y estas Normas de conducta de los empleados cuidadosamente para comprender estas condiciones de empleo antes de firmar este documento.

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Firma del empleado

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Fecha

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Nombre del empleado (en letra de imprenta)

Modificaciones a la Muestra de Política del Manual del Empleado

Cuando desee modificar su manual del empleado, no necesita volver a iniciar el proceso de acuse de recibo del mismo con sus empleados. Simplemente necesita usar un formulario que reconozca que han recibido la enmienda.

Enmiendas al Manual:

La Compañía se reserva el derecho y la discreción de enmendar, eliminar, desviarse o cambiar los beneficios, las compensaciones y las políticas a la entera discreción de la Compañía. Los cambios son efectivos a partir de la fecha de su ocurrencia.

Excepciones a las Enmiendas a la Política del Manual:

Solo el Presidente de la Compañía, en un documento escrito firmado por él, tiene la autoridad para celebrar cualquier acuerdo contrario a los términos de este Manual del Empleado de la Compañía.

Renuncia: Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque con autoridad, no garantiza la exactitud ni la legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de estado a estado y de país a país. Solicite asistencia legal o asistencia de los recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales para asegurarse de que su interpretación legal y las decisiones sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.