Consejos para una experiencia exitosa de incorporación de empleados

En el universo de la gestión del talento, la nueva orientación de los empleados y el proceso de integración se conocen como "incorporación de empleados". Teniendo en cuenta que nunca tendrá una segunda oportunidad para causar una primera impresión, su empresa debe estar absolutamente segura de que las nuevas contrataciones se sientan bienvenidas y valoradas. y preparado para lo que se avecina durante la orientación de su nuevo empleado o el proceso de incorporación.

Los siguientes cuatro puntos clave lo ayudarán a conseguir que los miembros más nuevos de su equipo estén al día, al día y "a bordo" para que puedan comenzar a contribuir a su éxito tan pronto como sea posible.

La familiaridad alimenta el contentamiento

Un amigo recientemente se casó con una familia numerosa y se vio abrumado por el mar de caras, nombres y relaciones nuevas. Para facilitar su transición, un tío bienintencionado preparó un conjunto de tarjetas didácticas, con fotos, nombres, lugares de origen y profesiones. Gracias a sus esfuerzos, ella sabía que la mujer que hacía el brindis de lágrimas en la boda era la prima de su suegra.

Un enfoque similar ayudará a familiarizar a los nuevos empleados con el árbol genealógico corporativo y podría ayudar a evitar situaciones embarazosas como la de un nuevo empleado que pide ayuda a un desconocido con la máquina de fax, solo para descubrir más tarde que él era el Director de Finanzas.

En lugar de utilizar tarjetas de memoria, un área de "quién es quién" con fotos, nombres y títulos en la Intranet de su empresa será la solución. Sin conexión, un simple tablero de anuncios con fotos, nombres y posiciones del personal hará el trabajo.

Deje que la orientación para nuevos empleados sea simple e interesante

El período de incorporación del empleado puede ser bastante complejo e incierto. Considere la experiencia desde la perspectiva del empleado y luego haga un esfuerzo para hacerlo divertido, interesante, emocionante, indoloro y lo más simple posible. Si lo hace, hará que su nuevo miembro del equipo se sienta valorado, querido, interesado y emocionado. Al engendrar estas emociones positivas de la palabra. ir, usted hace que el nuevo empleado quiera hacer un gran trabajo y agregue un gran valor a su organización.

Una solución fácil es publicar nuevos horarios de orientación para empleados, materiales, formularios de beneficios y una extensa lista de preguntas frecuentes sobre la compañía en una Intranet que sea accesible para las nuevas contrataciones desde un enlace en un correo electrónico de bienvenida antes de su primer día de trabajo. Al proporcionar información de antemano, elimina una fuente común de angustia de nuevo empleado y les da una mejor oportunidad de comenzar con el pie derecho.

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No hagas que los nuevos empleados aprendan "por el camino difícil"

Cada lugar de trabajo viene con su propio conjunto de reglas y regulaciones, beneficios y bonificaciones, matices y tradiciones.No hagas que tus nuevos empleados aprendan estas cosas de la manera más difícil. Si su compañía observa una regla de "viernes casual", asegúrese de que todos los empleados nuevos sepan esto antes de presentarse en la oficina el primer viernes con un traje pulcramente pulcro.

Cada compañía ofrece una gama de beneficios y ventajas. Parecerán aún más valiosos si se asegura de que sus nuevos empleados los conozcan desde el inicio. Ofrezca a los empleados nuevos una manera fácil de hacer un seguimiento de exactamente para qué califican y cómo pueden aprovechar estos beneficios.

Se aplica tanto a funciones sociales como a paquetes de beneficios. Si su compañía juega en una liga corporativa de softbol, ​​hágaselo saber al nuevo. Dar la bienvenida a toda la persona, en lugar de solo un conjunto de funciones de trabajo, ayudará a las nuevas contrataciones a asimilarse más rápidamente en su cultura corporativa. Y nunca se sabe, tal vez ese nuevo analista financiero sin pretensiones sea el arma secreta que su equipo necesita para acabar con su rival más feroz.

Una vez más, publicar políticas y procedimientos por escrito en algún lugar conveniente. Las menciones verbales durante una maratón de sesiones de orientación para empleados nuevos pueden pasar desapercibidas, especialmente en el primer día de una nueva contratación en la oficina. Del mismo modo, una pila de papeles y recordatorios pueden perderse fácilmente en la confusión. Un recurso en línea que se actualiza regularmente, y siempre accesible, es la mejor práctica cuando se trata de compartir información.

Hacer nueva orientación de empleado personal

No hagas del día uno todo sobre el papeleo. En su lugar, priorice las relaciones interpersonales con colegas clave. Considere la posibilidad de asignar mentores de bienvenida a cada nuevo empleado, para que puedan tener una idea de la personalidad de su organización. Este día de primeras impresiones tendrá un impacto enorme en la experiencia de los empleados, así que conviértalo en uno bueno.

Por supuesto, algunos documentos deben ser manejados en o antes de la fecha de inicio. Tenga en cuenta que cuando su nuevo empleado se vaya a su casa para contarle a su familia sobre su primer día en el trabajo, preferiría tener algo más emocionante que informar que no sea "Llené más de 30 formularios".

Cuando se trata de documentación, obtenga la documentación clave en el archivo con anticipación o tan rápido como pueda en el primer día. Para todo lo demás, cree un centro en línea donde las nuevas contrataciones puedan encontrar materiales a medida que los necesiten. Una vez que se hayan adaptado a su nuevo trabajo, envíe un correo electrónico de recordatorio de que ciertos materiales están disponibles en línea y anímelos a visitar la Intranet para obtener información con frecuencia.

Cuando se trata de incorporar nuevos talentos a su empresa, Internet es la herramienta más poderosa en su caja de herramientas. Un sistema de incorporación de empleados basado en la web le permitirá estandarizar, agilizar, seguir y coordinar cada paso del proceso, al mismo tiempo que las contrataciones más recientes de su empresa se sientan valoradas y respaldadas.

Se ha comprobado que los empleados felices son empleados más productivos. Por lo tanto, si está buscando impulsar los resultados finales con tácticas de administración de talentos de última generación, es hora de estar "a bordo".

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Brian Platz es el Vicepresidente Ejecutivo y Gerente General de SilkRoad Technology, un proveedor de soluciones de gestión de talento basado en la web. Al usar SilkRoad's Life Suite ™, un conjunto integrado de soluciones de administración, las compañías pueden contratar a mejores empleados, identificar a los empleados de alto y bajo rendimiento, impulsar una cultura de pago por desempeño y mejorar la permanencia de los empleados. Platz cuenta con más de una década de experiencia en el desarrollo de productos de Internet, iniciativas de comercio electrónico y soluciones de comercio electrónico.