Cómo enviar un currículum a un empleador por correo electrónico

¿Necesita enviar un currículum vitae para solicitar un trabajo? ¿Cuál es la mejor manera de hacerlo? Cuando está enviando un currículum por correo electrónico, es importante seguir las instrucciones del empleador sobre cómo enviar los materiales de su trabajo.

La publicación de empleo debe brindarle información detallada sobre cómo se espera que presente su solicitud. Se le puede pedir que cargue su currículum en línea o que lo envíe por correo electrónico. Si debe enviarse por correo electrónico, se le puede informar qué formato debe usar para su currículum, qué incluir en la línea de asunto del correo electrónico y cuándo debe recibirlo el empleador.

Por ejemplo, el empleador puede solicitarle que cargue o envíe por correo electrónico una versión de.pdf o.doc de su currículum y carta de presentación, si se requiere una carta de presentación.

Asegúrese de seguir atentamente las instrucciones del empleador o, de lo contrario, corre el riesgo de que su solicitud no se considere para el trabajo.

Cuando no haya instrucciones claras (e incluso cuando las haya), siga estos consejos sobre cómo enviar su currículum y otros materiales de trabajo por correo electrónico.

Consejos para enviar un currículum a un empleador por correo electrónico

Sigue las direcciones. La primera regla de oro al enviar por correo electrónico un currículum es hacer exactamente lo que dice la lista de trabajos. Si la lista le pide que envíe su currículum vitae en un formato particular, o le pide que guarde su currículum bajo un nombre específico, asegúrese de hacerlo. Es menos probable que los empleadores consideren las solicitudes de empleo que no siguen exactamente las instrucciones de envío.

Enviarlo como archivo adjunto. Tenga en cuenta que algunos empleadores no aceptan adjuntos. En tales casos, pegue su currículum en su mensaje de correo electrónico como texto simple. Sin embargo, cuando no hay instrucciones, la forma más fácil de enviar su currículum es como un archivo adjunto. Eso preservará el contenido y el formato de su currículum Su carta de presentación también se puede adjuntar o escribir en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico.

Elija un formato de archivo de curriculum vitae. Asegúrese de leer cuidadosamente la lista de trabajos para obtener instrucciones sobre el formato que preferirá el empleador para su currículum. Si no hay instrucciones, envíe el currículum como un documento de Microsoft Word (.doc o.docx) o como PDF. Estos son los formatos más comúnmente preferidos por los empleadores.

Si ha guardado su currículum como Google Doc o con un software de procesamiento de textos distinto de Microsoft Word, convierta su currículum en un documento de Word. Debería poder hacer clic en "Archivo", luego "Descargar como" o "Guardar como" y guardarlo como un documento de Word.

Para guardar su documento como PDF, dependiendo de su software de procesamiento de textos, puede seleccionar el menú "Archivo", luego el submenú "Guardar como" y guardarlo como PDF. Si no, hay programas gratuitos que puedes usar para convertir un archivo a PDF.

Nombra tu adjunto. Si adjunta su currículum a su correo electrónico, recuerde que su empleador puede ver el nombre de su documento. Incluya su nombre en el título para que el empleador sepa, de un vistazo, quién es usted. Por ejemplo, usted podría nombrar su currículum vitae como "Nombre del currículum del apellido".

No use un nombre genérico como "Reanudar" o, peor aún, "Reanudar 1" o "Reanudar 2". Esto podría hacer que el empleador piense que no le importa lo suficiente el trabajo para adaptar sus materiales específicamente para el puesto. Tampoco ayuda al empleador a recordar quién es usted.

Mantenlo simple. Ya sea que pegue su currículum en el cuerpo del mensaje de correo electrónico o lo envíe como un archivo adjunto, mantenga la fuente y el estilo simples. Utilice una fuente fácil de leer y elimine cualquier formato elegante. No utilice HTML. No sabe qué cliente de correo electrónico está usando el empleador, por lo que lo más simple es mejor porque es posible que el empleador no vea un mensaje con formato de la misma manera que usted.

Cómo enviar su carta de presentación por correo electrónico

Al solicitar un trabajo por correo electrónico, puede copiar y pegar su carta de presentación en el mensaje de correo electrónico o escribir su carta de presentación directamente en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico.

Si el anuncio de trabajo no especifica cómo enviarlo, también puede optar por enviar su carta de presentación como un archivo adjunto. Si lo hace, use el mismo formato que su currículum (por ejemplo, si su currículum es un PDF, su carta de presentación también debería serlo). También use la misma convención de nomenclatura que usó para su currículum vitae, es decir, janedoecoverletter.doc.

Asegúrese de leer cuidadosamente las instrucciones de la solicitud de empleo: a veces las empresas desean que todos sus materiales se envíen como un documento PDF o Word, y otras veces desean adjuntos separados para cada documento.

Si envía su currículum y su carta como adjuntos, incluya una breve introducción en su mensaje de correo electrónico. En él, indique el trabajo que está solicitando y tenga en cuenta que se adjuntan su currículum y su carta de presentación (y cualquier otro material solicitado).

Consejos para enviar materiales de trabajo por correo electrónico

Utilice una dirección de correo electrónico profesional. Asegúrese de utilizar una dirección de correo electrónico profesional que incluya su nombre o parte de su nombre. Si aún no tiene una, cree una nueva dirección de correo electrónico profesional con su nombre y apellido, si es posible.

Use una línea de asunto clara. La línea de asunto es lo primero que verá el empleador cuando decida si abrir o no su mensaje. Asegúrese de que su línea de asunto indique claramente el propósito del mensaje para que el empleador no lo confunda con el correo no deseado ni lo pase por alto. La línea de asunto debe incluir el título del trabajo y su nombre, y debe editarse por errores de ortografía. Por ejemplo, podría ser "Título del trabajo - Nombre Apellido".

Ser breve. Si envía todos los materiales de su trabajo como adjuntos, incluya un breve mensaje en el cuerpo del correo electrónico que indique quién es usted, por qué está escribiendo y qué materiales ha adjuntado.

Incluya su firma. En la parte inferior del mensaje de correo electrónico, incluya una firma de correo electrónico con su información de contacto, de modo que sea fácil para el gerente de contratación ponerse en contacto con usted.

Mira las muestras. Mire los correos electrónicos de muestra con los currículos adjuntos y los correos electrónicos de muestra con currículos en el cuerpo del mensaje. Esto le dará una idea de cómo formatear sus mensajes.

Edita y revisa cuidadosamente tus documentos. Asegúrese de revisar la ortografía y la gramática y las mayúsculas. Los empleadores esperan el mismo nivel de

La profesionalidad en el correo electrónico como lo hacen en la correspondencia en papel. Asegúrate de

corrija su línea de asunto, el cuerpo de su correo electrónico y cualquier adjunto.

Muchos programas de correo electrónico tienen correctores ortográficos incorporados que puede utilizar. Alternativamente, escriba su mensaje de carta de presentación en un programa de procesamiento de textos, revíselo con ortografía y gramática y péguelo en el mensaje de correo electrónico. No importa cómo lo escriba, asegúrese de no confiar únicamente en los correctores ortográficos, que pueden omitir muchos errores gramaticales y ortográficos. Vuelve a leer tu mensaje y considera que un amigo también lo mire.

Enviar un mensaje de prueba de correo electrónico. Antes de hacer clic en "Enviar", envíese un mensaje de correo electrónico de prueba para asegurarse de que su aplicación sea perfecta y esté lista. Adjunte su currículum, luego envíese el mensaje primero para comprobar que el formato funciona. Abra el archivo adjunto para asegurarse de que haya adjuntado el archivo correcto en el formato correcto y que se abra correctamente. Si todo está configurado, envíelo al empleador. Si no, actualice sus materiales y envíese otro mensaje de prueba.