¿Qué hace y hace un coordinador de recursos humanos?

Los coordinadores de recursos humanos (también conocidos como especialistas en recursos humanos, generalistas de recursos humanos y asistentes de recursos humanos en ciertas funciones en algunas organizaciones) son responsables de dos tipos diferentes de actividades de recursos humanos en las organizaciones. En el primer tipo de rol de coordinador de recursos humanos, la persona es responsable de coordinar y organizar actividades, eventos e iniciativas relacionadas con una o varias de las funciones de recursos humanos de una organización.

Son responsables de planificar y negociar con los gerentes, empleados y personal de recursos humanos para garantizar que trabajen juntos de manera efectiva para operar y respaldar la función específica que se les asigna.

En el segundo, el Coordinador de RH es responsable de una amplia variedad de funciones de RH en un campo, departamento o unidad que opera en una ubicación que está lejos de la oficina central de RH. En esta función de coordinador de recursos humanos, los empleados consideran al empleado como un administrador de recursos humanos externo.

Se proporcionan ejemplos de cada función de coordinador de recursos humanos para mayor claridad.

Ejemplos de funciones de coordinador de recursos humanos funcionales

Todos los coordinadores de recursos humanos funcionales reportan a un gerente o director de recursos humanos y son responsables de asesorarlos sobre su área funcional. Son responsables de mantenerse al día sobre los requisitos gubernamentales y las leyes en su área funcional.

La función del coordinador de recursos humanos también proporciona apoyo administrativo al departamento general de recursos humanos según sea necesario, en áreas tales como la investigación, el mantenimiento de registros, el mantenimiento de archivos y la entrada de HRIS. Son responsables de mantenerse al día sobre los requisitos gubernamentales y las leyes en su área funcional.

A todos los coordinadores de Recursos Humanos se les pueden asignar responsabilidades adicionales del departamento de Recursos Humanos según sea necesario.

Coordinador de Compensación

Un ejemplo de un trabajo que se encuentra a menudo con el título de trabajo del coordinador de recursos humanos es un coordinador de compensación. La persona empleada en este rol es responsable de investigar, establecer y mantener el sistema de pago de una empresa, coordinar la comunicación de pago de los empleados y mantenerse al tanto de las tarifas del mercado para que el pago de la organización sea competitivo para atraer y retener empleados.

El coordinador de compensaciones comunica la filosofía de pago de la organización a los empleados. Ayudan a los empleados a comprender el costo de sus beneficios y defienden el concepto de personalizar y personalizar los planes de beneficios. A menudo desempeñan un papel de liderazgo en el reclutamiento y la orientación de nuevos empleados.

Coordinador de formación y seguridad

Un segundo ejemplo de la función de un coordinador de recursos humanos funcional es un coordinador de capacitación y seguridad. Esta persona es responsable de conducir y supervisar los programas de capacitación y desarrollo para los empleados. Esto incluye evaluar dónde es más necesaria la capacitación, llevar a cabo o contratar la capacitación y evaluar la efectividad de la capacitación proporcionada.

En su rol de seguridad, este individuo coordina las iniciativas de seguridad en el lugar de trabajo, da charlas de seguridad y completa el papeleo requerido por el gobierno. Con frecuencia participan en posibles visitas a las instalaciones de los empleados, programas de incorporación de nuevos empleados y en el mantenimiento de registros de capacitación y seguridad.

Ejemplo del rol del coordinador de recursos humanos en una unidad o una operación de campo

El coordinador de recursos humanos en una función de unidad a menudo es responsable de todas las actividades de recursos humanos en una oficina remota. Por ejemplo, en un entorno de una universidad grande donde el campus puede ocupar millas del campo, las unidades individuales pueden querer un coordinador de recursos humanos en el lugar en lugar de tener que enviar empleados a una oficina central de recursos humanos.

Por lo tanto, la escuela de negocios o el departamento de TI de la universidad tiene un coordinador de recursos humanos en el sitio que funciona como una operación mini-recursos humanos. Este coordinador es un coordinador de compensaciones, un coordinador de capacitación, un coordinador de asesoría de asistencia a los empleados, un asesor de gestión, un especialista en relaciones con los empleados, un coordinador de reclutamiento en el sitio, un solucionador de problemas, etc.

Realizan muchas de las funciones de la función de recursos humanos centralizada en coordinación con los empleados de la oficina central que desempeñan la función funcional. Además de su gerente principal, generalmente el jefe del departamento, a menudo tienen una relación de informe de línea punteada con un gerente de recursos humanos en la oficina central. Se espera que consulten con la oficina central para que su manejo de los problemas de recursos humanos sea consistente con otras unidades.

Deberes específicos y expectativas de los coordinadores de recursos humanos

Como puede ver, los deberes de trabajo de los coordinadores de recursos humanos dependen de la función que desempeñan, ya sea funcional o en una unidad de campo o departamento. El título del trabajo se intercambia con frecuencia con otros títulos de trabajo de Recursos Humanos, como Generalista de Recursos Humanos, Especialista de Recursos Humanos y Asociado de Recursos Humanos. Sin embargo, existen similitudes.

• El coordinador de recursos humanos por lo general no tiene miembros del personal que informa.
• Realizan funciones internas de servicio al cliente respondiendo a las solicitudes y preguntas de los empleados y la gerencia en su área funcional. En una unidad de campo, descubren lo que los gerentes y los empleados necesitan saber.
• Ellos interactúan profesionalmente y se comunican bien con todos los clientes internos a los que les sirve la función que coordinan.
• Mantienen los registros necesarios para demostrar el impacto de su área funcional.
• Miden el éxito de su función de recursos humanos y realizan cambios basados ​​en los datos.

Habilidades requeridas y educación para un coordinador de recursos humanos

Esta posición generalmente requiere una licenciatura de cuatro años con una especialización en un campo relacionado, como recursos humanos, negocios o estudios sociales. Los candidatos también deben tener habilidades de comunicación y escritura de primer nivel. Los coordinadores de recursos humanos deben ser expertos en tecnología y altamente organizados.

En cuanto a las calificaciones de habilidades blandas, el coordinador de recursos humanos es sensible, ético, confidencial, evaluativo de manera crítica, orientado a los valores, con conocimientos sobre sus responsabilidades de recursos humanos, organizado y se preocupa por las necesidades de los clientes.

Generalmente se prefiere experiencia de al menos uno a cinco años en una ocupación similar.

¿Cuánto paga la posición del coordinador de recursos humanos?

La profesión de RRHH usa muchos títulos de trabajo de manera indistinta según la organización, su ubicación, tamaño y mercados. Los roles de coordinador de recursos humanos a menudo se definen como muy similares al trabajo de un generalista de recursos humanos, especialista en recursos humanos o asistente de recursos humanos.

Por lo tanto, los salarios de los coordinadores de recursos humanos tienen una amplia gama de posibilidades. Lo mejor es visitar un sitio como Glassdoor.com o Indeed.com y buscar roles que se describen de manera similar al trabajo que le gustaría obtener. Esto le dará una idea de lo que es una expectativa razonable.

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de los EE. UU., Se proyecta que el empleo de los especialistas en recursos humanos aumentará un 7 por ciento entre 2016 y 2026, casi tan rápido como el promedio de todas las ocupaciones. Se necesitarán especialistas en recursos humanos para manejar leyes de empleo cada vez más complejas y opciones de cobertura de atención médica. La mayor parte del crecimiento se proyecta en la industria de servicios de empleo ".

El BLS declara que su salario promedio es de $ 60,350 por año, que es un promedio de $ 29.01 por hora. Glassdoor cita $ 36-66,000 como el rango para el personal de recursos humanos en estas funciones. Payscale.com ofrece un rango de salario para un rol de coordinador de recursos humanos principiante con menos de cinco años de experiencia de $ 34,292 - $ 59,122. Finalmente, Indeed.com dice que el salario promedio de un coordinador de recursos humanos es de $ 42,448 pero muestra un rango de distribución de $ 14,000-94,000.