¿Qué hace exactamente un generalista de recursos humanos?

El generalista de recursos humanos administra las operaciones diarias de la oficina de recursos humanos. El generalista de recursos humanos administra la administración de las políticas, procedimientos y programas de recursos humanos. El generalista de RRHH desempeña responsabilidades en las siguientes áreas funcionales: desarrollo departamental, sistemas de información de recursos humanos (HRIS), relaciones con los empleados, capacitación y desarrollo, beneficios, compensación, desarrollo organizacional y empleo.

El Generalista de Recursos Humanos es responsable de la totalidad o parte de estas áreas:

• Logística de reclutamiento y contratación de personal;
• organización y planificación del espacio;
• sistemas de gestión y mejora del rendimiento;
• desarrollo organizacional;
• el empleo y el cumplimiento de las preocupaciones reglamentarias y la presentación de informes;
• orientación, desarrollo y capacitación de los empleados;
• desarrollo de políticas y documentación;
• Relaciones laborales;
• facilitación de comités en toda la empresa;
• comunicación de empleados de la empresa;
• remuneración y administración de beneficios;
• seguridad de los empleados, bienestar, bienestar y salud; y
• Servicios a los empleados y asesoramiento.

El generalista de recursos humanos origina y dirige las prácticas y objetivos de recursos humanos que proporcionarán una cultura de alto rendimiento orientada a los empleados que hace hincapié en el empoderamiento, la calidad, la productividad y los estándares, el logro de objetivos y el reclutamiento y el desarrollo continuo de una fuerza laboral superior.

El Generalista de Recursos Humanos coordina la implementación de servicios, políticas y programas a través del personal de Recursos Humanos; informa al Director de Recursos Humanos o al Gerente de Recursos Humanos, y ayuda y asesora a los gerentes de la compañía sobre temas de Recursos Humanos.

Objetivos principales:

• Seguridad de la fuerza laboral.
• Desarrollo de una fuerza laboral superior.
• Desarrollo del departamento de Recursos Humanos.
• Desarrollo de una cultura de empresa orientada a los empleados que hace hincapié en la calidad, la mejora continua y el alto rendimiento.
• Desarrollo personal continuo.

Desarrollo del Departamento de Recursos Humanos.

• Ayuda con el desarrollo y la administración de programas, procedimientos y pautas para ayudar a alinear la fuerza laboral con los objetivos estratégicos de la empresa.
• Participa en el desarrollo de metas, objetivos y sistemas del departamento.
• Participa en reuniones de personal administrativo y asiste a otras reuniones y seminarios.
• Ayuda a establecer mediciones departamentales que apoyan el logro de los objetivos estratégicos de la compañía.
• Asiste con el seguimiento de un presupuesto anual.

Sistemas de información de recursos humanos

• Administra el desarrollo y el mantenimiento de las secciones de Recursos Humanos de Internet, en particular el reclutamiento, la cultura y la información de la empresa; y sitios de intranet.
• Mantiene bases de datos relacionadas con los empleados. Prepara y analiza los informes que son necesarios para llevar a cabo las funciones del departamento y la empresa. Prepara informes periódicos para la gestión, según sea necesario o solicitado.
• Utiliza completamente el software de Recursos Humanos en beneficio de la compañía.

Formación y desarrollo

• Ayuda con la implementación del sistema de gestión del rendimiento que incluye planes de desarrollo del rendimiento (PDP) y programas de desarrollo de los empleados.
• Ayuda al establecimiento de un sistema interno de capacitación de empleados que aborda las necesidades de capacitación de la empresa, incluida la evaluación de las necesidades de capacitación, la orientación o incorporación de nuevos empleados, el desarrollo de la gestión, la capacitación cruzada de la producción, la medición del impacto de la capacitación y la transferencia de capacitación.
• Asiste a los gerentes en la selección y contratación de programas de capacitación externos y consultores.

• Proporciona la educación y los materiales necesarios para gerentes y empleados, incluidos talleres, manuales, manuales para empleados e informes estandarizados.
• Ayuda con el desarrollo y monitorea el gasto del presupuesto de capacitación corporativa.
• Mantiene los registros de capacitación de los empleados.

Empleo

• Administra el proceso de reclutamiento para los empleados exentos y no exentos, así como para los pasantes, utilizando las prácticas y los procedimientos estándar de reclutamiento y contratación necesarios para reclutar y contratar una fuerza laboral superior.
• Conduce las reuniones de planificación de reclutamiento cuando se identifica al personal necesario.
• Revisa los curriculums vitae para todos los candidatos de trabajo y entrevista a candidatos exentos de empleo, exentos y exentos.
• Sirve en comités de selección de empleados o reuniones.

Relaciones laborales

• Asiste con el desarrollo de políticas de Recursos Humanos para la empresa en relación con las relaciones con los empleados.
• Socios con la administración para comunicar políticas, procedimientos, programas y leyes de Recursos Humanos.
• Recomienda las prácticas de relaciones con los empleados necesarias para establecer una relación positiva entre empleadores y empleados y promover un alto nivel de moral y motivación de los empleados.
• Participa en la realización de investigaciones cuando surgen quejas o inquietudes de los empleados.
• Asesora a los gerentes y supervisores sobre los pasos en el sistema de disciplina progresiva de la empresa. Asesores gerentes en temas de empleo.

• Asiste con la implementación de programas de seguridad y salud de la empresa. Rastrea y publica informes de datos y archivos requeridos por OSHA.

Compensación

• Ayuda con el monitoreo de la estructura salarial y salarial de la empresa y los sistemas de pago variable dentro de la empresa, incluidas las bonificaciones y aumentos.
• Proporciona investigación de mercado competitiva y prepara estudios de pago para ayudar a establecer prácticas de pago y bandas de pago que ayudan a reclutar y retener personal superior.
• Proporciona soporte de copia de seguridad de procesamiento de nómina. Socios con la contabilidad y la nómina para mantener la base de datos de nómina.
• Participa en una encuesta salarial al año.

Beneficios

• Brinda servicios de administración de beneficios diarios. Ayudar a los empleados con cualquier problema de reclamación.
• Desarrolla y programa orientaciones de beneficios y otros beneficios formativos.
• Administra el plan 401 (k) y completa el informe de cumplimiento anual.
• Administra las reclamaciones de incapacidad y compensación laboral.
• Recomienda cambios en los beneficios ofrecidos, especialmente los nuevos beneficios dirigidos a la satisfacción y retención de los empleados.

Ley

• Cumple con todos los requisitos gubernamentales, laborales, legales, laborales y gubernamentales, incluidos los relacionados con Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO), la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA), la Ley de Seguridad de los Ingresos de Jubilación (ERISA)), el Departamento de Trabajo, compensación de trabajadores, la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA), y demás. Mantiene la mínima exposición de la empresa a los juicios.
• Protege los intereses de los empleados y de la compañía de acuerdo con las políticas de Recursos Humanos de la compañía y las leyes y regulaciones gubernamentales.

Desarrollo organizacional

• Ayuda a llevar a cabo un proceso de desarrollo de la organización en toda la empresa que aborda temas como la planificación de la sucesión, el desarrollo de la fuerza laboral superior, la retención de empleados clave, el diseño de la organización y la gestión del cambio.
• Ayuda con la comunicación y la retroalimentación de los empleados a través de vías como reuniones de la empresa, programas de sugerencias, encuestas de satisfacción de los empleados, boletines informativos, grupos de enfoque de los empleados, reuniones individuales y uso de Intranet.
• Ayuda a controlar la cultura de la organización para que apoye el logro de los objetivos de la empresa y promueva la satisfacción de los empleados.
• Asiste a los comités de toda la compañía, incluidos los comités de bienestar, capacitación, salud y seguridad ambiental, actividades y cultura y comunicaciones.

El Generalista de Recursos Humanos asume otras responsabilidades asignadas por el Director de Recursos Humanos.

Para realizar con éxito el trabajo de Recursos Humanos Generalista, una persona debe poder desempeñar satisfactoriamente cada responsabilidad esencial. Estos requisitos son representativos, pero no abarcan todo, del conocimiento, la habilidad y la capacidad que requiere la Compañía de Recursos Humanos Generalista.

Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones esenciales.

Requisitos de Recursos Humanos Generalistas

• Conocimiento general de las leyes y prácticas laborales.
• Experiencia en la administración de beneficios y programas de compensación y otros programas de Recursos Humanos.
• Excelentes habilidades informáticas en un entorno de Microsoft Windows. Debe incluir Excel y habilidades demostradas en la gestión de bases de datos y el mantenimiento de registros.
• Comunicación oral y escrita efectiva.
• Excelentes habilidades interpersonales y de coaching.
• Evidencia de la práctica de un alto nivel de confidencialidad.
• Excelentes habilidades de organización.

Educación y experiencia

• Mínimo de una licenciatura o equivalente en Recursos Humanos, Negocios u Organización de Desarrollo o equivalente. Máster preferido.
• De tres a cinco años o más de experiencia de liderazgo progresivo en puestos de Recursos Humanos.
• Capacitación especializada en derecho laboral, compensación, planificación organizativa, desarrollo de organizaciones, relaciones con los empleados, seguridad, capacitación y relaciones laborales preventivas, de preferencia.
• Profesional en la certificación de Recursos Humanos (PHR) preferido, no requerido.

Demandas físicas del trabajo del generalista de recursos humanos

Estas demandas físicas son representativas de los requisitos físicos necesarios para que un empleado realice con éxito las funciones esenciales del trabajo del Generalista de Recursos Humanos. Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones esenciales descritas del trabajo del Generalista de Recursos Humanos.

Mientras realiza las responsabilidades del trabajo del Director de Recursos Humanos, el empleado debe hablar y escuchar. A menudo se requiere que el empleado se siente y use sus manos y dedos, para manejar o sentir y para manipular las teclas en un teclado.

En ocasiones, se requiere que el empleado se ponga de pie, camine, alcance con los brazos y las manos, suba o se equilibre, y que se agache, arrodille, se agache o se arrastre. Las habilidades de visión requeridas en este trabajo incluyen visión de cerca.

Ambiente de trabajo para el trabajo del generalista de recursos humanos

Al desempeñar las responsabilidades del trabajo del Generalista de Recursos Humanos, estas características del entorno laboral son representativas del entorno con el que se encontrará el Generalista de Recursos Humanos. Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones esenciales del trabajo del Generalista de Recursos Humanos.

Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado está expuesto ocasionalmente a partes mecánicas y vehículos en movimiento. El nivel de ruido en el entorno laboral suele ser de moderado a moderado.

Conclusión

Esta descripción del trabajo tiene la intención de transmitir información esencial para comprender el alcance de la posición del Gerente de Recursos Humanos y no pretende ser una lista exhaustiva de habilidades, esfuerzos, deberes, responsabilidades o condiciones de trabajo asociadas con la posición.

Renuncia:Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque con autoridad, no garantiza la exactitud ni la legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de estado a estado y de país a país. Solicite asistencia legal o asistencia de los recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales para asegurarse de que su interpretación legal y las decisiones sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.

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