Desarrollando un exitoso programa de pasantías

Junio ​​es el momento en el que miles de estudiantes universitarios irán al suelo a medida que acuden a los empleadores de todo el país y el extranjero para comenzar sus pasantías de verano. En este momento, los estudiantes pueden sentirse un poco aprensivos, mientras que los empleadores pueden estar preocupados por lo que pueden hacer para mantener ocupados a sus internos. Los empleadores deben tener en cuenta la definición de una buena pasantía para poder establecer una para los estudiantes que trabajan con ellos durante el verano.

Una pasantía exitosa requiere no solo un gran esfuerzo por parte del pasante, sino que los gerentes y supervisores también deben trabajar para asegurar que el pasante obtenga una experiencia significativa. En nombre de los estudiantes, siempre estamos trabajando con ellos en cosas que pueden hacer para convertirse en un mejor pasante. Por ejemplo, hablamos de los valores y habilidades que los empleadores buscan en un buen pasante. También hablamos sobre la etiqueta en el lugar de trabajo, ya que el entorno laboral suele ser muy diferente al que están acostumbrados en un entorno universitario.

Como supervisor, usted también puede prepararse de antemano para crear una atmósfera en la que los estudiantes puedan aprender y, con suerte, hacer una contribución positiva a la organización. Hacer de una pasantía una situación en la que todos ganan y ganan es parte de la belleza y el valor de las pasantías exitosas.

1. Desarrollar una descripción de trabajo claramente definida

Nadie trabaja bien con poca o ninguna dirección. Esto es especialmente cierto para los estudiantes universitarios que ingresan a la pasantía con muy poca experiencia y comprensión de las expectativas que el empleador tiene para ellos como pasante. Es con este primer paso que los supervisores pueden comenzar el proceso de planificación para garantizar que sus pasantes tengan éxito. Los estudiantes quieren hacer un buen trabajo y los empleadores que definen las asignaciones de trabajo y sus expectativas de lo que esperan que logre el pasante permitirán que sus pasantes tengan éxito y sean un contribuyente importante cuando trabajen en proyectos de la empresa.

Una descripción real del trabajo puede ser muy útil no solo para definir la pasantía, sino también cuando se evalúa el desempeño en la mitad y al final de la pasantía real.

2. Programar revisiones regulares de desempeño

Programe revisiones de desempeño regulares para proporcionar a los estudiantes una crítica honesta para que puedan medir cómo se están desempeñando. Una buena revisión del desempeño es una oportunidad para ayudar a los internos a aprender, y les da una verdadera medida de si están cumpliendo con las expectativas de un empleador. No cometa el error de usar una revisión de desempeño para describir todo lo que el pasante está haciendo mal. Probablemente haya escuchado sobre el enfoque de sándwich utilizado cuando evalúa a los empleados o cuando hace críticas constructivas, así que asegúrese de usar este enfoque cuando evalúe a su pasante.

Este es un enfoque muy simple en el que le ofrece a su pasante elogios por el trabajo que ha realizado hasta el momento, luego agrega algunas críticas constructivas para ayudarlos a mejorar, seguido de más elogios para hacerles saber que lo están haciendo bien y que están cumpliendo con las expectativas.

3. Mantenga a su pasante ocupado

El desarrollo de proyectos a corto y largo plazo para el pasante garantizará que su pasante permanezca comprometido y haga lo mejor en su trabajo. Como los empleadores a menudo se quejan de que los pasantes utilizan el tiempo de trabajo para hacer llamadas personales y correos electrónicos (además de simplemente navegar por Internet o verificar el estado de sus amigos en Facebook), los internos a menudo se quejan de que no tienen suficiente trabajo para hacer o que se les da un trabajo de baja categoría. t Involucrarlos en tareas concretas que los beneficiarán tanto como pasantes como al empleador.

Como empleador, no cometa el error # 1 de no proporcionar suficiente trabajo para que lo haga su pasante en el transcurso de su pasantía.

4. Ayude a su pasante a encontrar un mentor dentro de la organización

Tener un mentor como interno puede realmente salvar el día. Con tanto nuevo aprendizaje que tiene lugar al inicio de una pasantía, un mentor puede ayudar al estudiante a navegar por las aguas de un nuevo trabajo mucho más rápido que tratar de aprender todo por su cuenta. Un buen mentor puede ser invaluable para los internos que aprenden los entresijos del oficio.

5. Asegúrese de conocer y cumplir todas las leyes laborales

Todas las empresas con fines de lucro deben conocer los seis criterios que califican para que una pasantía no sea remunerada. Se espera que la mayoría de las empresas con fines de lucro paguen a sus internos un salario justo o podrían encontrarse en una costosa demanda que podría costarles millones de dólares.

6. Proporcionar oportunidades para que los estudiantes participen en reuniones sociales

Ofrecer oportunidades para que los estudiantes participen en actividades divertidas es una excelente manera de hacer que los internos se sientan como una parte valiosa del equipo. Tener tiempo para reunirse con los empleados y otros internos puede mejorar mucho el trabajo que realizan y motivarlos a hacer un buen trabajo. Muchos empleadores programan salidas y reuniones sociales para sus internos, además de que todo el equipo participe en un trabajo voluntario que les brinde la oportunidad de trabajar juntos por alguna causa benéfica.

7. Mostrar agradecimiento por el trabajo que hacen sus pasantes

Nada construye la autoestima mejor que sentirse apreciado por lo que eres y por lo que haces. Los pasantes que saben que sus empleadores los valoran como individuos y también están totalmente comprometidos para ayudar a que sus pasantías sean exitosas, tendrán una mejor experiencia y se desempeñarán mejor en el trabajo.

8. Proporcionar muchas oportunidades para que los estudiantes hagan preguntas.

Como aprendices que trabajan en un entorno de aprendizaje, es importante que los supervisores alienten a sus pasantes a hacer preguntas. No hay nada más frustrante que estar en un trabajo y sentir que no hay a dónde ir para obtener respuestas a sus preguntas. El desarrollo y mantenimiento de una buena relación de trabajo comienza con el desarrollo de la confianza mutua desde el comienzo de una pasantía, lo que ocurrirá si el pasante se siente cómodo yendo a su supervisor para obtener respuestas.