Técnica Pomodoro para aumentar la productividad freelance

El camino del autoempleo no siempre es suave. Los trabajadores por hora (incluidos los autónomos) representan el 60 por ciento de la fuerza laboral de los EE. UU. Y, según un informe de la Expansión del Impacto de la Prosperidad en el Impacto de la Expansión (EPIC) del Instituto Aspen, casi un tercio experimenta volatilidad en los ingresos. Traducción: los estadounidenses necesitan estabilidad financiera, y aprovechar al máximo su tiempo es una parte vital de la ecuación. Si le cuesta mantenerse en la tarea, la técnica Pomodoro podría ser la respuesta a sus problemas de flujo de trabajo.

¿Qué es?

La técnica Pomodoro fue desarrollada en la década de 1980 por Francisco Cirillo, un estudiante universitario que busca aprovechar mejor su tiempo. Llamado así por el temporizador de tomate que utilizó Cirillo (pomodoro es la traducción italiana), la técnica ganó popularidad en las empresas en la década de 1990 y ahora es ampliamente utilizada por profesionales para ayudarlos a mantenerse enfocados. Así es como funciona:

1. Identifique un objetivo para completar, por ejemplo, escribir un artículo, enviar una factura, diseñar un gráfico, etc.
2. Pon un temporizador a 25 minutos y comienza a trabajar. Evite cualquier otra tarea o distracción durante el tiempo asignado.
3. Cuando suene el temporizador, tómese un breve descanso (generalmente cinco minutos) para estirarse, navegar por la web y, en general, despejar su mente.
4. Repita el proceso por un total de cuatro rondas, o hasta que su meta esté completa.
5. Al final de la cuarta ronda, tome un descanso prolongado de 30 minutos para relajarse y volver a concentrarse antes de regresar al trabajo.

Por que funciona

Como profesional independiente, es probable que haya experimentado un agotamiento mental o que se encuentre navegando por la web cuando debería estar trabajando. Buenas noticias: la ciencia dice que la distracción es la respuesta natural de su cerebro al enfoque prolongado (es decir, no es su culpa). Trabajar en intervalos puede mejorar la eficiencia según un estudio realizado por Alejandro Lleras, profesor de psicología en la Universidad de Illinois. La investigación de Lleras descubrió que pasar demasiado tiempo en una sola tarea reduce sus "recursos de atención" o su capacidad para mantener el mismo nivel de rendimiento en el trabajo durante un período prolongado.

Los pequeños descansos le permiten al cerebro reactivar su atención y enfoque sin sacrificar la calidad.

Aprovechar su enfoque independiente

Vivir el estilo de vida independiente puede ser polarizante: o estás demasiado concentrado en el trabajo para alejarte y disfrutar de la vida, o estás demasiado distraído para ponerte el cinturón de seguridad y hacer el trabajo. En cualquier caso, la técnica Pomodoro puede ayudarlo a establecer límites con logros incrementales, una fuerza positiva que puede conducir a mayores logros. Aquí está cómo hacer que la técnica funcione para usted:

• Encuentra tus intervalos: Los intervalos estándar de Pomodoro pueden adaptarse a sus necesidades, pero no hay nada de malo en ajustar el tiempo para que se ajuste a su personalidad. Si te distraes fácilmente, por ejemplo, puedes comenzar con un intervalo de trabajo de 15 minutos antes de tomar un descanso de cinco minutos. También es prudente tener en cuenta cuándo es más productivo durante el día. Si las mañanas son cuando su cerebro tiene un pico máximo, guarde las tareas administrativas para las tardes y aborde los trabajos más grandes cuando pueda dar el cien por cien.

• Eliminar la tentación: Si su trabajo independiente implica sentarse frente a la computadora, es fácil desviarse de sus objetivos haciendo clic en Facebook o consultando las últimas noticias. Elimine la fuerza de voluntad de la ecuación utilizando una extensión de navegador web como Strict Workflow. La aplicación funciona como un temporizador estándar y le permite bloquear los sitios más visitados durante los intervalos activos. Si la responsabilidad es un problema, use la tecnología para ayudarlo a romper malos hábitos.
• Sigue tu progreso: Aprendimos que enumerar sus objetivos es el primer paso en la Técnica Pomodoro, y analizar cada logro lo ayudará a mantenerse en el camino. Los psicólogos han elogiado las listas de tareas como una forma de aumentar la productividad, y registrar su progreso puede ayudarlo a llevar la estrategia un paso más allá. Supongamos que trabaja como redactor independiente además de su trabajo de tiempo completo. Usted cobra una tarifa fija de $ 75 por 500 palabras, que una vez requirió aproximadamente tres horas de atención enfocada a una tarifa por hora de $ 25. Al utilizar la técnica Pomodoro, puede realizar el mismo trabajo en dos horas, aumentando su tasa a $ 37.50. Tome nota de estas mejoras para ilustrar cómo la técnica beneficia a su estilo de vida y utilice la motivación para seguir adelante.

  Más allá de las ganancias y la moral, es probable que el seguimiento de su progreso lo ayude a asegurar el equilibrio tangible de trabajo / vida que los freelancers desean, lo que significa que puede usar sus intervalos de intervalo para hacer las cosas que disfruta: leer un libro, salir a caminar, lavar un Carga de ropa, o incluso mejor, hacer nada. Las opciones están ahí si se lo puede permitir, y establecer metas es el primer paso hacia la seguridad financiera.

Los estadounidenses son, sin duda, muy trabajadores, pero eso no significa que nuestros métodos no puedan usar la afinación ocasional. Considere sus deficiencias en la gestión del tiempo y utilice la técnica Pomodoro para cerrar la brecha entre la ambición y la acción. Cuando se trata de trabajar de manera independiente, el tiempo realmente es dinero.