Elegir el mejor saludo para su próxima carta

Cuando está escribiendo una carta comercial, es importante incluir un saludo apropiado al principio. Esto es cierto ya sea que envíe su mensaje por correo electrónico o por correo. El uso de un saludo apropiado establece el tono de su carta y le muestra al destinatario que usted comprende las reglas básicas de la etiqueta comercial.

Si bien un simple "Hola", "Hola" o incluso "Hey" es apropiado en la correspondencia informal, un saludo más formal es apropiado cuando se envía un correo electrónico sobre un asunto relacionado con el negocio, como una carta de presentación, una carta de recomendación o carta de consulta.

La siguiente es una lista de ejemplos de saludo a las letras que son apropiados para la correspondencia comercial y relacionada con el empleo. Más adelante, explicaremos cómo seleccionar y dar formato a un saludo, así como cómo enviar una carta a alguien cuyo nombre no conoce.

Ejemplos de saludo a una carta de negocios

• querido señor Smith
• Estimado Sr. y Sra. Smith
• Estimado Sr. White y la Sra. Smith
• Estimado Dr. Smith
• Querido juez smith
• Estimada Sra. Jones
• Querida Jane Doe
• Estimado Dr. Haven
• Estimado Dr. y Sra. Haven
• Estimado Nombre (si conoces bien a la persona)

Todos estos saludos comienzan con la palabra "querida". Si bien puede simplemente comenzar una letra con el nombre de la persona, puede interpretarse de forma errónea como abrupta o incluso grosera. Siempre es seguro comenzar su saludo con la palabra "querido" en una carta comercial.

Una excepción es cuando utiliza el saludo general "A quien le interese", pero más sobre eso en un momento.

Pautas para los nombres y títulos

El saludo normalmente debe usar el apellido de la persona, junto con un "Sr." o "Ms." En general, evite usar "Sra." o "Miss" a menos que esté seguro de cómo la mujer desea ser atendida. En caso de duda, por defecto usa "Ms.".

Si le escribe a alguien que tiene un doctorado o un título de médico, use la forma abreviada: "Dr." Sin embargo, para otros títulos, como profesor, juez, rabino, etc., escriba el título completo y capitalícelo. Por ejemplo, su saludo en una carta a un juez sería: "Estimado juez Barnard". O, si su correspondencia era con un rabino, podría escribir: "Estimado Rabino Williams".

Cuando su carta sea para más de una persona, escriba todos sus nombres por separado, separándolos con comas. Por ejemplo, "Estimado Sr. Hobbes, Sra. Luxe y Sr. Hopman". Para las parejas casadas, si una persona en la pareja ha cambiado su nombre, solo necesita usar el apellido una vez. Por ejemplo, "Estimado Sr. y Sra. Smith".

A veces, el género de una persona no está claro a partir de un nombre, nombres como "Corey" o "Blake", son nombres comunes de mujeres y hombres. Si ese es el caso, investigue un poco para determinar el género a partir de la búsqueda en LinkedIn o en el sitio web de una empresa. Pero si sigue siendo ambiguo, simplemente escriba el nombre completo de la persona, dejando caer el título. Por ejemplo, "Querido Corey Meyer".

Cómo formatear una carta de saludo

Siga el saludo con dos puntos o comas, un espacio y luego comience el primer párrafo de su carta. El uso de dos puntos es la opción más formal. Por ejemplo:

Querido señor Smith:

Primer párrafo de la carta.

Cuando no tienes una persona de contacto

Si no tiene una persona de contacto en la organización, puede dejar de lado el saludo y comenzar con el primer párrafo de su carta o usar un saludo general.

Sin embargo, antes de usar un saludo general (o dejar un saludo), trate de averiguar el nombre de la persona con la que se está contactando. Si está solicitando o preguntando por un trabajo y el nombre del gerente de contrataciones no está incluido en la lista de empleos, puede buscar el título del empleador o del gerente de contrataciones en el sitio web de la compañía. Si hay un número de contacto, también puede llamar y pedirle a un asistente administrativo el nombre del gerente de contratación.

Si está enviando un tipo diferente de carta, aún puede buscar el nombre de la persona en el sitio web de la compañía, o hablar con un asistente administrativo o ponerse en contacto con la compañía para obtener el nombre de la persona a la que está tratando de contactar.

Saludos generales para cartas comerciales

• Apreciado Director de Recursos Humanos
• A quien le interese
• Estimado Gerente de Recursos Humanos
• estimado señor o señora

Revisión ortográfica de nombres

Finalmente, antes de enviar una carta comercial, asegúrese de haber escrito correctamente el nombre de la persona. Revise la ortografía en el sitio web de la compañía o en LinkedIn.

Considere pedirle a un amigo de confianza que revise su mensaje antes de enviarlo, prestando especial atención a la ortografía de los nombres.