5 claves para hacer una verificación a fondo de posibles empleados

Las verificaciones de antecedentes son un componente crítico en la contratación. Cuando se trata de su negocio, no puede darse el lujo de tomar una decisión de contratación deficiente. De hecho, para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas, una mala contratación puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso.

Según la Cámara de Comercio de los EE. UU., El 30% de los fracasos de pequeñas empresas se debe al robo de empleados. Las verificaciones de antecedentes efectivas mitigan el riesgo de contratar empleados objetables o incluso peligrosos.

En el entorno económico actual, todas las empresas deben reducir los costos en cualquier lugar que puedan. Su negocio no es diferente y su supervivencia depende de averiguar dónde puede ahorrar dinero. Uno de los mayores gastos para las empresas es localizar, entrevistar y capacitar a nuevos talentos. Por lo tanto, una decisión de contratación se debe tomar con cuidado y consideración.

Una de las formas mejores y más rentables de asegurarse de que toma una decisión de contratación inteligente es preseleccionar candidatos a través de verificaciones de antecedentes. Las verificaciones de antecedentes no solo reducen las malas decisiones de contratación, sino que también protegen de forma proactiva a su empresa. Estos son algunos de los conceptos básicos sobre la verificación de antecedentes que necesita saber y que lo ayudarán a mantener seguros a sus empleados.

Proteja su responsabilidad legal con verificaciones de antecedentes

Las pequeñas empresas a menudo renuncian a la verificación de antecedentes de los candidatos por una de dos razones. La primera es la falsa sensación de seguridad y confianza que los propietarios de pequeñas empresas desarrollan trabajando en estrecha colaboración con sus empleados.

La segunda es que la mayoría de los propietarios de negocios no comprenden las responsabilidades legales asociadas con la selección de candidatos y la verificación de antecedentes.

Cualquier negocio en el que los empleados interactúen o brinden un servicio directo a los clientes, como una guardería o contratistas, es responsable si un empleado hace daño a un cliente y resulta que el empleado tenía un historial previo de irregularidades. Una empresa pequeña o mediana nunca podrá recuperarse de tal demanda.

También puede encontrar que su proveedor de seguros comerciales ofrece un descuento en la cobertura si realiza una verificación de antecedentes para realizar una evaluación previa al contratar a sus empleados.

Seleccionar proveedores para hacer verificaciones de antecedentes

Debido a la posible responsabilidad del empleador y para proteger los intereses de su lugar de trabajo y sus clientes, trabaje con una compañía de investigación de antecedentes en la que confíe.

Si bien los empleadores pueden hacer una verificación de antecedentes por su cuenta, trabajar con una compañía acreditada y con experiencia puede garantizar la minuciosidad y confiabilidad de la evaluación de antecedentes.

Antes de elegir una empresa para ayudarlo con la verificación de antecedentes, investigue y asegúrese de que sea el mejor servicio para las necesidades de su empresa. Las compañías que realizan verificaciones de antecedentes vienen en todas las formas y tamaños y están diseñadas para atender a diferentes tipos de clientes.

Asegúrese de que la compañía que elija para realizar sus verificaciones de antecedentes tenga un número de teléfono gratuito respondido por una persona real que pueda ayudarlo con sus preguntas. Además, al seleccionar la compañía que realizará sus verificaciones de antecedentes, solicite hablar con los clientes anteriores.

Realice una búsqueda en Google para ver qué ocurre cuando investiga la empresa. Si una empresa tiene pocos o negativos resultados, siga adelante y use un proveedor diferente de verificación de antecedentes.

Comprar registros públicos instantáneos no es apropiado para hacer verificaciones de antecedentes de empleados potenciales. Si confirma sus decisiones de contratación basadas en ese tipo de datos de registros públicos, puede encontrar su empresa en agua caliente. Las bases de datos instantáneas son solo eso: bases de datos. La mayoría no comprueba, limpia o actualiza su información muy a menudo, si es que alguna vez lo hace.

Para realizar verificaciones de antecedentes, debe contar con el consentimiento del empleado potencial. (Muchas solicitudes de trabajo tienen una línea para la firma del empleado que autoriza al posible empleador a realizar verificaciones de antecedentes).

Además, una empresa de renombre, que proporciona verificaciones de antecedentes, se asegurará de que los datos que reciba sean actuales y, lo más importante, precisos.

Entender la Ley de informes crediticios justos antes de las verificaciones de antecedentes

La Ley de Informe de Crédito Justo (FCRA, por sus siglas en inglés) se creó para proteger los derechos de privacidad del solicitante de empleo y para darles un recurso si un empleador toma una decisión de contratación basada en datos inexactos encontrados durante las verificaciones de antecedentes. Primero, un empleador debe obtener el consentimiento por escrito de un solicitante de trabajo para realizar verificaciones de antecedentes.

En segundo lugar, si un empleador toma una decisión de contratación con base en la información obtenida de las verificaciones de antecedentes, debe informar al solicitante de empleo de la fuente utilizada para las verificaciones de antecedentes (que es dondefuentes instantáneas y bases de datos pueden poner a su empresa en problemas).

El cumplimiento de la FCRA es fácil una vez que sepa qué hacer y una buena compañía de verificación de antecedentes también lo ayudará.

Pague solo los cheques de fondo que necesita

Una tendencia común en las compañías que realizan verificaciones de antecedentes es alentar a las empresas a que compren toda la información que puedan encontrar sobre un posible empleado y cobren mucho por estas verificaciones de antecedentes. Si su empresa necesita saber todo sobre un posible empleado, por supuesto, pague por estas exhaustivas verificaciones de antecedentes.

Sin embargo, si está contratando a un empleado de teletrabajo para programar su sitio web, como un ejemplo, una verificación de referencia, una verificación de antecedentes penales y una verificación de antecedentes de certificación técnica deben ser todo lo que necesita.

Suplemento de verificación de antecedentes con búsquedas web

Puede y debe complementar sus verificaciones de antecedentes con una búsqueda en la web. Ya que cualquiera puede ingresar lo que quiera en un perfil de red social, hacer una búsqueda en Google no es una fuente de información confiable sobre los antecedentes de un posible empleado.

Sin embargo, la búsqueda en la web es un excelente complemento para la verificación de antecedentes, ya que puede obtener información sobre quién es la persona y sobre qué tipo de cosas escriben en sus perfiles o en sus blogs.

Sin embargo, no busque razones para no contratar al empleado potencial; Usted podría realmente confirmar su decisión de contratación. Puede encontrar que, además de sus verificaciones positivas de antecedentes, su empleado potencial es extremadamente inteligente y apasionado con su profesión y que su empresa no puede vivir sin ellos.

Puede crear un final feliz, tanto para el empleador como para el empleado, a través de verificaciones de antecedentes efectivas.

Renuncia:Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque con autoridad, no garantiza la exactitud ni la legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de estado a estado y de país a país. Solicite asistencia legal o asistencia de los recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales para asegurarse de que su interpretación legal y las decisiones sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.